- Khảo sỏt kết quả học tập của sinh viờn thụng qua kết quả cỏc kỳ thi học phần thực hành tiếng:
2.3.2.8. Quản lý kiểm tra đỏnh giỏ
Do đặc thự hệ đào tạo, cỏc kỳ thi đƣợc tổ chức quanh năm chứ khụng thi theo học kỳ, nờn từ thỏng 12 năm trƣớc Khoa ấn định lịch tổ chức thi cho năm sau để Khoa cựng Trung tõm NCPP & KTCL và cỏc Cơ sở đặt lớp phối hợp thực hiện. Lịch tổ chức thi đƣợc sắp xếp 2 lần trong 1 thỏng vào cỏc ngày thứ Bảy và Chủ nhật. Cỏc ngày thứ Bảy, Chủ nhật cũn lại dành cho việc tổ chức chấm thi.
Khoa tổ chức thi hết học phần theo hỡnh thức cuốn chiếu, tức là cứ học hết mụn, sinh viờn ụn tập khoảng hai tuần rồi thi kết thỳc học phần. Việc tổ chức thi theo hỡnh thức này thuận tiện trong việc ụn tập của sinh viờn, nhƣng với một năm hai lần thi tuyển, mỗi khoỏ học trong 4,5 năm, hàng năm Khoa luụn cú 9 khoỏ học tại cỏc cơ sở Hà Nội với cỏc kỳ thi lần 1 và thi lại cỏc mụn của cỏc khoỏ học này tạo nờn một lịch tổ chức thi và chấm thi đan kớn cỏc tuần. Trƣớc đõy, cỏc kỳ thi tuyển sinh, tốt nghiệp cũng đƣợc tổ chức nhiều đợt trong năm nhƣ lịch thi học phần khiến cụng việc thi cử chiếm phần lớn quỹ thời gian của Khoa. Rỳt kinh nghiệm từ thực tế cụng việc, 2 năm trở lại đõy Khoa đó cú những quyết định quan trọng trong việc cải tiến kế hoạch thi
tuyển sinh và tốt nghiệp. Mặc dự chịu sức ộp lớn từ phớa ngƣời học, từ cỏc đơn vị liờn kết đào tạo, Khoa vẫn kiờn trỡ thực hiện kế hoạch một năm tổ chức hai đợt thi tuyển sinh, bốn đợt thi tốt nghiệp để cú điều kiện chủ động hơn trong cụng việc.
Trong quản lý kiểm tra đỏnh giỏ, Khoa Tại chức sớm quan tõm đến việc tỏch khõu đề thi ra ngoài bộ phận tổ chức đào tạo. Từ hơn 10 năm nay, ngõn hàng đề thi tuyển sinh, tốt nghiệp và cỏc học phần mụn thực hành tiếng đƣợc Trung tõm NCPP & KTCL chịu trỏch nhiệm xõy dựng, bảo quản và cung cấp, đảm bảo tớnh chuyờn mụn hoỏ và khỏch quan trong kiểm tra đỏnh giỏ. Tuy nhiờn, hiện nay ở ngõn hàng đề cũn một số tồn tại: chƣa tiến hành xõy dựng ngõn hàng đề thi hết học phần cho tất cả cỏc mụn học; số lƣợng đề thi cũn hạn chế dẫn đến tỡnh trạng đề thi bị trựng lặp, sử dụng nhiều lần; đề thi chậm đƣợc cải tiến cả về hỡnh thức lẫn nội dung. Trong suốt quỏ trỡnh sử dụng ngõn hàng đề, Khoa chƣa phối hợp với Trung tõm NCPP và KTCL tiến hành khảo sỏt, nghiờn cứu mức độ phự hợp của đề thi với trỡnh độ ngƣời học, với giỏo trỡnh giảng dạy... .
Ngoài đề thi hết học phần cỏc mụn thực hành tiếng do Trung tõm NCPP & KTCL cung cấp và chịu trỏch nhiệm in sao đề, bảo mật, đề cỏc học phần cũn lại Khoa đăng ký với tổ trƣởng cỏc Bộ mụn, việc in sao đề thi do cỏc cỏn bộ Khoa đảm nhiệm với khối lƣợng rất lớn, nhƣng trong nhiều năm qua khụng để xảy ra tỡnh trạng lộ đề thi.
Kiểm tra đỏnh giỏ đó đƣợc chỉ đạo tũn thủ quy chế của Bộ Giỏo dục & Đào tạo nhƣng thực sự trong thực hiện cũn nhiều hạn chế: vẫn cũn sự du di trong xột điều kiện dự thi học phần, hầu hết sinh viờn nghỉ quỏ 20% số giờ quy định vẫn đƣợc cho phộp dự thi; cũng nhƣ vậy, vẫn tồn tại tõm lý chõm chƣớc ở cỏn bộ quản lý, giỏm thị, giỏm khảo nờn nhiều sinh viờn lƣời học nhƣng quay cúp, gian lận trong thi cử vẫn qua đƣợc cỏc kỳ thi; sinh viờn cứ thi trƣợt là đƣợc phộp thi lại nờn nhiều sinh viờn đi thi mà khụng cần chuẩn bị; do quản lý khụng sỏt sao nờn cú những trƣờng hợp sinh viờn học đến học phần 5,6 mới thi trả nợ học phần 1,2.
Trƣớc đõy, việc chấm thi, ngoài cỏc học phần thực hành tiếng, tất cả cỏc học phần của cỏc mụn cũn lại giỏo viờn vẫn vừa dạy, vừa ra đề vừa tự chấm thi nờn cũn tồn tại tỡnh trạng dạy gỡ thi nấy, khụng đảm bảo tớnh khỏch quan. Từ thỏng 6.2006, Khoa đó kiờn quyết chỉ đạo chấm dứt tỡnh trạng trờn. Tất cả cỏc kỳ thi đƣợc đƣợc tiến hành chấm tập trung theo đỳng quy trỡnh từ khõu mời giỏm khảo từ cỏc Khoa, cỏc Tổ bộ mụn, đến khõu thành lập Hội đồng chấm, quy định về thời gian, địa điểm... .
Hiện nay, đỏnh giỏ kết quả học tập đang hƣớng tới đỏnh giỏ theo quỏ trỡnh, phải đƣợc thực hiện thƣờng xuyờn, liờn tục nhƣng việc đỏnh giỏ kết quả học tập của mỗi học phần ở Khoa hiện nay vẫn chỉ dựa vào điểm số của bài thi hết học phần. Với cỏch đỏnh giỏ này, cú những mụn học lý thuyết tới 9 đơn vị học trỡnh, hoặc cỏc học phần thực hành tiếng 18 đơn vị học trỡnh, kết quả học tập chỉ căn cứ vào 1 đầu điểm thi hết mụn đó khụng khuyến khớch đƣợc sự nỗ lực của sinh viờn trong suốt quỏ trỡnh học tập mụn học.
Trong quản lý kiểm tra đỏnh giỏ, việc phõn tớch kết quả thi, kiểm tra chƣa đƣợc tiến hành, mà mới chỉ dừng lại ở mức rỳt kinh nghiệm về việc tổ chức thi, chấm thi, biờn soạn đề thi và những vấn đề nảy sinh trong và sau khi thi. Do vậy tỏc dụng phản hồi của kiểm tra đỏnh giỏ cũn hạn chế.
Theo kết quả điều tra, 10% CBQL cho rằng quản lý kiểm tra đỏnh giỏ đạt mức tốt, 53% đỏnh giỏ mức khỏ và 37% đỏnh giỏ đạt trung bỡnh. Nhỡn chung, quản lý kiểm tra đỏnh giỏ của Khoa cú những ƣu điểm và hạn chế sau: Ưu điểm: Hoạt động kiểm tra đỏnh giỏ đƣợc quan tõm cải tiến và cú nhiều
thay đổi tớch cực, đảm bảo tớnh khỏch quan.
Hạn chế: Trong quản lý kiểm tra đỏnh giỏ quan tõm đến những vấn đề
mang tớnh hành chớnh nhiều hơn là chất lƣợng chuyờn mụn, do vậy kết quả của cỏc kỳ thi chƣa phản ỏnh đỳng năng lực, trỡnh độ của sinh viờn. Kiểm tra đỏnh giỏ mới chỉ là cụng cụ để phõn loại và cấp văn bằng, chƣa kớch thớch đƣợc động lực học tập của sinh viờn.