- Khảo sỏt kết quả học tập của sinh viờn thụng qua kết quả cỏc kỳ thi học phần thực hành tiếng:
2.3.2.7. Quản lý hồ sơ học tập
Hồ sơ học tập của tất cả cỏc khoỏ đó tốt nghiệp đƣợc bảo đảm lƣu trữ đầy đủ ở Khoa, đối với cỏc khoỏ đang đào tạo đƣợc lƣu trữ và cập nhật tại cỏc Cơ sở đào tạo. Trong nhiều năm qua, Khoa đó cú kế hoạch nhập toàn bộ dữ liệu kết quả học tập của sinh viờn ở cỏc khoỏ học cũ vào lƣu trữ bằng mỏy tớnh, nhƣng điều kiện nhõn lực và thời gian khụng cho phộp, vỡ vậy cho đến nay vẫn chƣa thực hiện đƣợc.
Việc quản lý, lƣu trữ hồ sơ học tập hiện nay vẫn mang tớnh thủ cụng, chƣa đỏp ứng đƣợc cỏc yờu cầu của cỏc cụng tỏc thống kờ, bỏo cỏo, điều tra... Độ chớnh xỏc, tin cậy của việc quản lý hồ sơ học tập của sinh viờn chỉ dựa vào sự tự giỏc của cỏc cỏn bộ của Khoa cũng nhƣ cỏc cộng tỏc viờn, chƣa cú bất kỳ một biện phỏp kiểm soỏt nào.
Trong quỏ trỡnh quản lý, Khoa rất quan tõm đến cỏc phần mềm quản lý học tập, quản lý sinh viờn và đó nhiều lần chớnh thức đề nghị Ban Giỏm hiệu nhà trƣờng duyệt trang bị cỏc phần mềm trờn. Nhƣng việc trang bị đến nay vẫn chƣa đƣợc tiến hành. Một mặt, do nhà trƣờng đang tập trung vào việc triển khai phần mềm quản lý mới đƣợc đƣa vào sử dụng ở hệ chớnh quy. Mặt khỏc, để cài đặt phần mềm nhất thiết cần trang bị thờm một số thiết bị mà khụng phải lỳc nào Khoa cũng đƣợc duyệt trang bị. Do vậy, đến nay việc trang bị phần mềm cho Khoa vẫn chƣa cú kế hoạch triển khai.
Ưu điểm: Hồ sơ học tập của sinh viờn đƣợc bảo đảm lƣu trữ đầy đủ, lõu dài.
Hạn chế: Quản lý chƣa khoa học, chƣa cú phƣơng tiện hiện đại đảm bảo
thuận tiện cho việc tra cứu. Chƣa cú biện phỏp kiểm soỏt độ chớnh xỏc và tin cậy của kết quả thi.