Là một trƣờng thành viờn của Đại học Quốc gia Hà Nội, Trƣờng Đại học Ngoại ngữ thực hiện mọi hoạt động quản lý tổ chức đào tạo theo cỏc văn bản, quy chế của Bộ Giỏo dục và Đào tạo và Đại học Quốc gia Hà Nội bao gồm:
1. Quy chế đào tạo đại học ở ĐHQGHN ban hành theo quyết định số 10/ ĐT ngày 04.02.2004 của Giỏm đốc ĐHQGHN.
2. Hƣớng dẫn số 66/ ĐT ngày 25.04.2005 về việc thực hiện quy chế đào tạo đại học ở ĐHQGHN đối với hệ khụng chớnh quy.
3. Quyết định số 01/2001/ QĐ-BGDĐT ngày 29.01.2001 của Bộ trƣởng Bộ GD & ĐT về việc thi tuyển sinh vào cỏc trƣờng đại học, cao đẳng đối với hỡnh thức vừa học vừa làm (tại chức) thuộc phƣơng thức giỏo dục khụng chớnh quy.
4. Quyết định của Đại học Quốc gia Hà Nội về việc duyệt chỉ tiờu tuyển sinh.
5. Một số văn bản liờn quan khỏc
Cỏc văn bản quy định rừ về chỉ tiờu tuyển sinh, quy chế tuyển sinh, chƣơng trỡnh đào tạo, tổ chức đào tạo, xột tốt nghiệp, cấp phỏt văn bằng tốt nghiệp và cụng tỏc thanh tra, kiểm tra, hỡnh thức khen thƣởng, kỷ luật. Trong những năm qua, việc chấp hành quy chế của Bộ Giỏo dục & đào tạo và Đại học Quốc gia Hà Nội đƣợc Khoa thực hiện nghiờm tỳc. Tuy nhiờn, trong quỏ trỡnh thực hiện Khoa cũn gặp phải một số khú khăn do trong quy chế tuyển sinh cũng nhƣ quy chế đào tạo vẫn cũn những điểm chƣa phự hợp, cụ thể nhƣ: 1. Một trong những điều kiện dự thi hệ vừa học vừa làm (ĐHTC) theo Quyết định số 01/2001/ QĐ - BGDĐT ngày 29.01.2001 của Bộ trƣởng Bộ GD & ĐT: "Người học phải được Uỷ ban nhõn dõn xó, phường hoặc Thủ
trưởng cơ quan, đơn vị xỏc nhận đó cú thời gian làm việc hoặc phục vụ tại địa phương hoặc tại cơ quan, đơn vị từ 12 thỏng trở lờn tớnh đến ngày dự thi"
là một quy định chƣa đỏp ứng đƣợc yờu cầu tiến tới xó hội học tập, tạo điều kiện cho mọi ngƣời dõn tận dụng mọi cơ hội để học tập.
2. Chớnh sỏch ƣu tiờn khu vực trong tuyển sinh của hệ tại chức ỏp dụng theo quy chế tuyển sinh hệ chớnh quy, trong đú việc xỏc định khu vực của thớ sinh căn cứ vào bằng tốt nghiệp Trung học phổ thụng là khụng phự hợp vỡ thớ sinh dự thi ĐHTC khụng chỉ tốt nghiệp phổ thụng mà cũn bao gồm cỏc đối tƣợng tốt nghiệp nhiều bậc học khỏc nhau hoặc đó sinh sống hoặc làm việc, học tập nhiều năm tại khu vực khỏc với khu vực tốt nghiệp THPT.
3. Trong quy chế đào tạo của ĐHQGHN quy định thời gian đào tạo của hệ ĐHTC là từ 5 đến 6.5 năm tuỳ theo ngành đào tạo, quy định này khụng phự hợp với đào tạo ngành ngoại ngữ. Nhƣ đó nờu ở phần lý luận, ngành ngoại ngữ khụng thể tổ chức đào tạo theo hỡnh thức khụng tập trung, một năm chỉ học hai ba đợt ngắn hạn mà bắt buộc phải đào tạo tập trung liờn tục, do vậy việc kộo dài thời gian đào tạo là khụng cần thiết, gõy tốn kộm về thời gian cũng nhƣ kinh phớ cho ngƣời học. Trong khi đú, hiện nay trờn địa bàn Hà Nội, Trƣờng Đại học Hà Nội (trƣớc đõy là Đại học Ngoại ngữ Hà Nội) và Viện Đại học Mở là hai cơ sở lớn cựng đào tạo Cử nhõn ngoại ngữ tại chức chỉ thực hiện thời gian đào tạo theo quy chế của Bộ là 4 năm. Đối với đối tƣợng ngƣời học ĐHTC, đa số là những ngƣời khụng cú điều kiện học tập thuận lợi, khi quyết định đến với khoỏ học, thời gian cũng là một yếu tố quan trọng mà họ luụn phải tớnh đến. Sự thiếu thống nhất về quy định thời gian đào tạo giữa cỏc trƣờng gõy ra khú khăn nhất định đối với cụng tỏc tuyển sinh và đào tạo của nhà trƣờng.
4. Cũng theo quy chế đào tạo của ĐHQGHN, kế hoạch đào tạo phải đƣợc tổ chức theo nguyờn tắc: khối kiến thức cơ bản học trước, khối kiến thức chung bố trớ xen kẽ nhưng cố gắng đưa vào những học kỳ đầu, khối kiến thức cơ sở, chuyờn ngành và nghiệp vụ học sau. Cú thể núi trong đào tạo ĐHTC
ngành ngoại ngữ khụng thể tuõn thủ nguyờn tắc này. Do trỡnh độ đầu vào của sinh viờn thấp và khụng đồng đều nờn ngay học kỳ đầu tiờn đó rất cần tập trung vào mụn Thực hành tiếng (thuộc khối kiến thức cơ sở) nhằm rốn luyện, phỏt triển 4 kỹ năng Nghe -Núi - Đọc - Viết ở ngƣời học, cỏc mụn thuộc khối kiến thức cơ bản và kiến thức chung chỉ bố trớ học xen kẽ.