- Khảo sỏt kết quả học tập của sinh viờn thụng qua kết quả cỏc kỳ thi học phần thực hành tiếng:
2.3.3.2. Quản lý sinh viờn
Hiện nay, đối với cụng tỏc quản lý sinh viờn, Khoa mới chỉ quản lý hồ sơ, kết quả học tập, quản lý chuyờn cần và khen thƣởng kỷ luật.
Hồ sơ, kết quả học tập của sinh viờn đƣợc quản lý trong suốt khoỏ học và đƣợc lƣu giữ lõu dài ở Khoa nhằm đảm bảo quyền lợi của sinh viờn trong suốt khoỏ học cũng nhƣ hỗ trợ tối đa cho sinh viờn trong việc tra cứu, khụi phục hồ sơ học tập (trong cỏc trƣờng hợp thất lạc), xỏc minh văn bằng sau khi đó tốt nghiệp. Tuy nhiờn, do cụng tỏc lƣu trữ chƣa thật khoa học, lại chƣa khụi phục đƣợc cỏc dữ liệu của giai đoạn chƣa sử dụng mỏy vi tớnh trong quản lý, khiến việc tra cứu cũn mất nhiều thời gian, cụng sức. Hiện nay, điểm thi của sinh viờn mới chỉ đƣợc sử dụng để xếp loại tốt nghiệp mà chƣa thực hiện việc phõn tớch kết quả học tập của sinh viờn qua điểm thi, do đú chƣa cú tỏc dụng đối với cải tiến phƣơng phỏp giảng dạy của giỏo viờn, phƣơng phỏp học tập của sinh viờn, cải tiến kiểm tra đỏnh giỏ. Về quản lý sinh viờn về hồ sơ, kết quả học tập, 5% CBQL đỏnh giỏ đạt mức tốt, 65% CBQL đỏnh giỏ mức khỏ, 30% đỏnh giỏ mức trung bỡnh.
Quản lý sinh viờn về mặt chuyờn cần đƣợc thực hiện phối hợp với giảng viờn thụng qua sổ điểm danh. Tuy nhiờn, việc phối hợp này chƣa thực sự chặt chẽ: giảng viờn đụi khi chỉ điểm danh xỏc suất, số sinh viờn đến lớp với số ghi trong sổ lệch nhau khỏ lớn, giỏo vụ chƣa kiểm tra chộo. Đõy chớnh là nguyờn nhõn dẫn đến quản lý chuyờn cần chƣa phản ỏnh đỳng thực trạng, khụng mang lại sự cụng bằng trong việc xột điều kiện dự thi học phần. Cú đến 85% CBQL đỏnh giỏ mức độ quản lý sinh viờn về mặt chuyờn cần ở mức trung bỡnh, 15% đỏnh giỏ mức chƣa đạt yờu cầu.
Theo quy định về cỏch tớnh điểm học tập ở Khoa hiện nay, điểm mỗi học phần là 1 đầu điểm duy nhất của bài thi hết mụn, khụng cú chế độ cộng điểm khen thƣởng khuyến khớch đối với những sinh viờn tớch cực trong quỏ trỡnh học tập. Cỏc hoạt động tớch cực khỏc nhƣ: tham gia cụng tỏc đoàn, tham gia văn nghệ đều hoàn toàn do sự nhiệt tỡnh của sinh viờn, chƣa cú đƣợc bất kỳ hỡnh thức khen thƣởng, khuyến khớch nào. Cho đến nay Khoa mới chỉ thực hiện hỡnh thức khen thƣởng duy nhất đối với sinh viờn tốt nghiệp loại giỏi. Về
kỷ luật cũng chỉ mới ỏp dụng hỡnh thức kỷ luật đỡnh chỉ học tập đối với vi phạm là thi hộ. Nhƣ vậy, cỏc chế độ khen thƣởng, kỷ luật hầu nhƣ xa lạ đối với sinh viờn tại chức.
Với cỏc cỏch thức quản lý nhƣ trờn, Khoa đó thực hiện đƣợc cỏc nhiệm vụ quản lý cơ bản của mỡnh, cũn học nhƣ thế nào hoàn toàn là việc của sinh viờn. Nhƣ đó nờu ở phần khảo sỏt phƣơng phỏp học tập, cỏch học mà sinh viờn tại chức đang ỏp dụng hiện nay cũn rất nhiều hạn chế, ảnh hƣởng đến chất lƣợng đào tạo. Khoa cần phải cú cỏc biện phỏp hƣớng dẫn, cải tiến phƣơng phỏp học tập nhằm tăng hiệu quả đào tạo.
Ưu điểm: Đó thực hiện tốt việc quản lý hồ sơ, kết quả học tập, hỗ trợ cho
sinh viờn trong quỏ trỡnh học tập cũng nhƣ sau khi tốt nghiệp.
Hạn chế: Trong quản lý sinh viờn, Khoa chƣa cú đƣợc biện phỏp nhằm
thỳc đẩy sự cải tiến phƣơng phỏp học của sinh viờn, cũng nhƣ khụng cú cỏc hoạt động tiếp cận sinh viờn trong suốt quỏ trỡnh đào tạo để tỡm hiểu về nhu cầu, nguyện vọng, năng lực của sinh viờn, năng lực đội ngũ cỏn bộ quản lý, mức độ hài lũng của sinh viờn về năng lực giảng dạy của đội ngũ giảng viờn.