1.4.2.1. Ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong quản lí đội ngũ cán bộ, giáo viên
- CNTT được ứng dụng trong quản lí đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên (họ tên, địa chỉ, ngày tháng năm sinh, chức danh, tình hình sức khỏe, mã số cán bộ, thâm niên nghề nghiệp, trình độ...), chất lượng cơng tác, phân công công tác, theo dõi thực hiện quy chế, nhiệm vụ chuyên môn; theo dõi công tác kiêm nghiệm; theo dõi hoạt động của các tổ chuyên môn; theo dõi ngày giờ công; theo dõi công tác thanh tra, kiểm tra...
- Quản lí sáng kiến kinh nghiệm và thi giáo viên giỏi.
- Quản lí đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ; quản lí chế độ chính sách; tiền lương, tiền cơng, tiền làm vượt giờ; làm hồ sơ bảo hiểm, nghỉ chế độ, thuyên chuyển cán bộ...
- Quản lí cơng tác thi đua - khen thưởng, kỷ luật, tuyển dụng, bổ nhiệm, đề bạt cán bộ...
1.4.2.2. Ứng dụng công nghệ thơng tin trong quản lí học sinh
- Quản lí hồ sơ học sinh (họ tên, địa chỉ, ngày tháng năm sinh, lí lịch trích ngang của học sinh...).
- Lưu giữ mã số đăng ký trường học, mã số lớp, theo dõi chuyên cần của học sinh; theo dõi hồ sơ học sinh chuyển đi, chuyển đến, thôi học, kỷ luật, chuyển lớp...
- Quản lí q trình học tập, rèn luyện. - Quản lí tuyển sinh, nhập học.
- Quản lí việc theo dõi điểm, xếp loại học lực; quản lí thi: thi tốt nghiệp, xét tốt nghiệp...
- Quản lí các hoạt động Đồn, Đội, Hội,...
1.4.2.3. Ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong quản lí cơ sở vật chất, tài chính, kế hoạch
- Quản lí tài chính; lập kế hoạch tài chính, theo dõi thu chi, lập báo cáo tài chính...
- Quản lí tài sản: mua sắm, bổ sung tài sản, tính khấu hao, tính giá trị tài sản; kiểm kê, thanh lí tài sản.
- Quản lí cơng tác kế hoạch: xây dựng kế hoạch năm học, kế hoạch tháng, kế hoạch của các hoạt động theo chủ đề, kế hoạch tuần, kế hoạch chuyên môn...
- Quản lí cơng tác báo cáo, tổng hợp báo cáo, thống kê đầu năm, giữa năm, cuối năm học; báo cáo chuyên đề, báo cáo đột xuất...
- Quản lí cơng tác hành chính quản trị; quản lí cơng văn đi, đến, quản lí hồ sơ học sinh, nhận và lưu giữ hồ sơ học sinh...
- Quản lí cơng tác thư viện, thiết bị; quản lí thư viện, chỉ đạo các hoạt động thư viện, mua sắm trang thiết bị, bảo quản lưu trữ, quản lí thẻ thư viện, quản lí, theo dõi hoạt động cho mượn sách báo, hoạt động đọc, hoạt động tra cứu, kiểm kê, thanh lí...
1.4.2.4. Ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong quản lí thực hiện chương trình, đổi mới phương pháp dạy học
Những ứng dụng này bao gồm:
- Lên chương trình, thời khóa biểu cho từng mơn học.
- Quản lí việc ra đề kiểm tra và chất lượng của học sinh trong từng kỳ kiểm tra, từ đó biết được sự tiến bộ của học sinh để có kế hoạch cụ thể đối với từng môn học, từng giáo viên.
- Tham gia lập và sử dụng "nguồn học liệu mở" về đề thi, giáo án, tài liệu tham khảo trên website của Bộ, Sở và các trường bạn, tài nguyên dùng chung trên website của trường.
- Đẩy mạnh việc khai thác tài nguyên trên mạng Internet phục vụ cơng tác quản lí và giảng dạy của cán bộ, giáo viên thông qua bồi dưỡng, tập huấn, cung cấp địa chỉ hoặc mở liên kết với trang web của trường.
- Tăng cường việc khai thác sử dụng hệ thống thư điện tử để tăng tiện ích, hiệu quả trong trao đổi cập nhật thơng tin. Yêu cầu mỗi cán bộ, giáo viên lập và đăng ký một địa chỉ mail cố định với nhà trường.
- Tra cứu thông tin phục vụ công tác nghiên cứu, nâng cao kiến thức chuyên môn và lấy tư liệu hỗ trợ soạn giảng.
- Sử dụng các phần mềm hỗ trợ soạn giảng để tạo bài giảng điện tử như: MS Powerpoint, Violet và các phần mềm dựng phim, nhạc...
- Triển khai các tiết học có ứng dụng CNTT, có sử dụng bài giảng điện tử.
1.4.2.5. Ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong quản lí kiểm tra, đánh giá kết quả dạy học
Các ứng dụng này gồm:
- Ra đề kiểm tra với những mã đề khác nhau giúp việc đánh giá chất lượng thực của học sinh được chính xác và mang lại hiệu quả cao hơn cho giáo dục.
- Việc lưu trữ đề thi được bảo đảm và an toàn từ năm học này sang năm học khác.
- Kết quả học tập của học sinh được theo dõi từng tháng, từng năm được lưu trữ một cách khoa học, chính xác. Từ kết quả đó sẽ cho biết được học lực của học sinh theo từng học kỳ để có hướng giúp học sinh rèn luyện trong các kỳ tiếp theo.
- Quản lí việc tổ chức các kỳ thi như thi tốt nghiệp, xét tốt nghiệp cho học sinh cuối cấp.