2.3. Thực trạng quản lý hoạt động đào tạo các học phần lý luận chính
2.3.6. Thực trạng quản lý hoạt động học của sinh viên
Qua trao đổi, trò chuyện với một số chuyên viên phòng Đào tạo về việc quản lý SV đăng ký học tại các lớp ở mỗi học kỳ, chúng tôi thấy nhờ có sự hỗ trợ phần mềm quản lý đào tạo mà công việc tổ chức và quản lý SV đăng ký học ngày càng chính xác, nhanh chóng và thuận tiện hơn. Trên cơ sở kế hoạch đào tạo xây dựng ở mỗi học kỳ, các đơn vị tổ chức cho SV đăng ký học theo đúng thông báo của nhà trường. Phịng Đào tạo có trách nhiệm quản lý số lượng SV mỗi lớp theo kết quả đăng ký học trên hệ thống phần mềm đào tạo và gửi danh sách SV đăng ký học chính thức cho GV trực tiếp giảng dạy theo dõi hoạt động học của SV. GV có trách nhiệm theo dõi sĩ số lớp và phản hồi lại phòng Đào tạo nếu có thay đổi. Kết thúc học kỳ, GV căn cứ vào kết quả theo dõi, giám sát SV lên lớp theo danh sách để đánh giá điều kiện thi của SV đối với học phần đó. Tuy vậy, vẫn cịn một số bất cập trong quản lý SV đăng ký học. Việc đào tạo theo học chế tín chỉ tạo điều kiện cho được chủ động kế hoạch học tập của mình và để thuận lợi trong việc lựa chọn đăng ký các môn học phù hợp cho bản thân ở từng học kỳ, các đơn vị đã tổ chức ít nhất 3 lần cho SV đăng ký học trong đó có 1 lần được thực hiện sau hai tuần kể từ khi bắt đầu học kỳ tức là sau hai tuần học mới có danh sách lớp chính thức. Điều này ảnh hưởng đến việc theo dõi và quản lý danh sách lớp của GV.
Để đánh giá về thực trạng quản lý hoạt động học của trong ĐHQGHN, chúng tôi tổ chức khảo sát ý kiến của 56 cán bộ, 47 GV và 318 SV tại 4 trường thành viên trong ĐHQGHN.
Kết quả khảo sát ở bảng 2.15 cho thấy công tác quản lý hoạt động học của SV chưa được đánh giá cao, cụ thể: đội ngũ cán bộ, GV đánh giá tốt công tác quản lý hoạt động học nhưng ở mức không cao X CB,GV=2.52; đánh giá công tác này ở mức
bình thường với điểm trung bình X SV=2.43. Kết quả đánh giá của các khách thể tương đối đồng đều nhau. Trong các nội dung được đánh giá thì có hai nội dung “Thu thập phản hồi của SV tại các lớp ở từng học kỳ” và “Kiểm tra, giám sát việc
thực hiện đúng quy chế thi của SV trong kỳ thi hết học phần” được đánh giá là thực
hiện tốt với điểm trung bình X >2.50. Các nội dung còn lại đều được đánh giá ở mức bình thường (X <2.50). Điều này cho thấy công tác quản lý hoạt động học của SV còn nhiều điểm đáng phải quan tâm và đầu tư hơn nữa.