Giải pháp 5: Xây dựng những quy định về quản lý điều hành và sử

Một phần của tài liệu (LUẬN văn THẠC sĩ) quản lý văn hóa tổ chức của các đại học ở việt nam luận án TS giáo dục học 62 14 01 14 (Trang 125)

dụng các nguồn lực

* Mục đích và ý nghĩa của giải pháp

- Hiện nay về căn bản vẫn còn thiếu những quy định cụ thể, rõ ràng đối với các họat động liên thông, liên kết, đào tạo theo tín chỉ, các nghiên cứu mạnh…. Nhiều họat động liên thông, liên kết đã diễn ra tự phát. Trong chỉ đạo thực tiễn

ở cả cấp ĐH và cấp đơn vị còn lúng túng, dễ gây ra lỗi hệ thống. Lợi ích giữa các bên liên kết, phối hợp không được giải quyết thỏa đáng, hài hòa để cùng hướng tới hiệu quả chung. Thậm chí đã nảy sinh những xung đột lợi ích, cạnh tranh quyền lợi giữa một số đơn vị trong ĐH. ĐH cũng còn thiếu những quy định và cơ chế khuyến khích thỏa đáng những cá nhân và đơn vị thực hiện tốt công tác liên thông, liên kết, kể cả liên kết trong và liên kết ngồi. Đây chính là rào cản khi thực thi các biện pháp xây dựng VH phối hợp, hợp tác trong toàn đại học.

- Các ĐH sẽ hoạt động dựa trên những định hướng rõ ràng bằng các tiêu chí đánh giá VHTC riêng của mình. Qua đó, nó sẽ giúp cho lãnh đạo nhà trường dễ dàng quản lý và xác định được hiệu quả của nhà trường bằng những định tính và định lượng về đầu ra của đào tạo.

- Giải pháp này sẽ làm thay đổi tư duy của các nhà QLGD trong việc quản lý nhà trường bằng VH và xác định được VH là mục tiêu để nhà trường hướng tới. Đó là kim chỉ nam giúp cho nhà trường phát triển trên cơ sở phát huy những đặc thù riêng của nhà trường nhưng vẫn vận hành một cách đồng bộ trong hệ thống GDĐH.

* Nội dung và quy trình thực hiện giải pháp a) Nội dung của giải pháp

- Tổ chức xây dựng và hoàn chỉnh mơ hình và cơ cấu tổ chức của ĐH.

- Chỉ đạo hoàn chỉnh quy chế tổ chức và hoạt động của ĐH và của các đơn vị, quy định rõ mối quan hệ và cơ chế vận hành của các quan hệ đó.

- Lập kế hoạch thực hiện tốt chính sách tơn vinh, đãi ngộ cán bộ, đặc biệt là những cán bộ có nhiều đóng góp cho sự nghiệp xây dựng và phát triển ĐH, đội ngũ cán bộ khoa học đầu ngành, đầu đàn, cán bộ lãnh đạo, quản lý có nhiều thành tích nổi bật.

- Tổ chức ban hành quy định về văn minh công sở tại ĐH và từng đơn vị thuộc ĐH. - Ban hành quy tắc đạo đức nghề nghiệp đối với GV, cán bộ lãnh đạo, quản lý, cán bộ phục vụ và SV của ĐH.

- Ban hành quy định xử phạt, kỷ luật đối với tổ chức, đơn vị và cá nhân gây mất đoàn kết, mất ổn định, làm phương hại đến uy tín, danh dự và hình ảnh của ĐH. - Lãnh đạo nhà trường vận hành Bộ công cụ đánh giá VHTC trong công tác quản lý. Cụ thể:

+ Vận hành theo những nguyên tắc sử dụng Bộ công cụ

+ Tổng hợp thống kê số liệu đánh giá để phân tích kết quả của cơng việc đã triển khai.

+ Tổng kết và đánh giá những kết quả đã đạt được của nhà trường thông qua số liệu đã thu thập qua khảo sát.

- Lãnh đạo ĐH có thể sẽ Chuẩn hóa Bộ cơng cụ đánh giá VHTC cho phù hợp với điều kiện của trường mình trên cơ sở những kết quả đánh giá có được.

+ Chuẩn hóa về mặt nội dung và hình thức của Bộ cơng cụ. + Chuẩn hóa về cách thức triển khai Bộ cơng cụ.

+ Chuẩn hóa về nguyên tắc khi vận hành Bộ công cụ

+ Chuẩn hóa về những item đánh giá được xây dựng trong Bộ cơng cụ….. b) Quy trình thực hiện giải pháp

- Xây dựng kế hoạch hoàn chỉnh mơ hình và cơ cấu tổ chức của ĐH, quy chế tổ

chức và hoạt động của ĐH và của các đơn vị, quy định rõ mối quan hệ và cơ chế vận hành của các quan hệ đó.

- Lên phương án thực hiện tốt chính sách tơn vinh, đãi ngộ cán bộ, đặc biệt là những cán bộ có nhiều đóng góp cho sự nghiệp xây dựng và phát triển ĐH, đội ngũ cán bộ khoa học đầu ngành, đầu đàn, cán bộ lãnh đạo, quản lý có nhiều thành tích nổi bật.

- Xây dựng kế hoạch ban hành quy định về văn minh công sở tại ĐH và từng đơn vị thuộc ĐH, quy tắc đạo đức nghề nghiệp đối với GV, cán bộ lãnh đạo, quản lý, cán bộ phục vụ và SV ĐH và quy định xử phạt, kỷ luật đối với tổ chức, đơn vị và cá nhân gây mất đoàn kết, mất ổn định, làm phương hại đến uy tín, danh dự và hình ảnh của ĐH.

- Lãnh đạo nhà trường lập kế hoạch trong việc áp dụng Bộ công cụ đánh giá VHTC của ĐH để đưa vào công tác quản lý nhà trường

+ Xây dựng kế hoạch tập huấn tăng cường nhận thức cho các thành viên của nhà trường về Bộ công cụ đánh giá VHTC;

+ Có kế hoạch đưa nội dung đánh giá VHTC vào lồng ghép trong các hoạt động đánh giá khác của ĐH.

+ Có kế hoạch triển khai các đánh giá theo Bộ công cụ vào giữa hay cuối kỳ và cuối năm.

Cụ thể:

+ Xem xét mơ hình và cơ cấu tổ chức của ĐH, quy chế tổ chức và hoạt động của ĐH và của các đơn vị, quy định rõ mối quan hệ và cơ chế vận hành của các quan hệ.

+ Xem xét các chính sách tơn vinh, đãi ngộ cán bộ, đặc biệt là những cán bộ có nhiều đóng góp cho sự nghiệp xây dựng và phát triển ĐH, đội ngũ cán bộ khoa học đầu ngành, đầu đàn, cán bộ lãnh đạo, quản lý có nhiều thành tích nổi bật.

+ Dự kiến các quy định về văn minh công sở tại ĐH và từng đơn vị thuộc ĐH, quy tắc đạo đức nghề nghiệp đối với GV, cán bộ lãnh đạo, quản lý, cán bộ phục vụ và SV của ĐH và quy định xử phạt, kỷ luật đối với tổ chức, đơn vị và cá nhân gây mất đoàn kết, mất ổn định, làm phương hại đến uy tín, danh dự và hình ảnh của ĐH.

- Tổ chức thực hiện kế hoạch nói trên bằng các hoạt động cụ thể dưới đây:

+ Phân bổ nhân lực để thực hiện kế hoạch hồn chỉnh mơ hình và cơ cấu tổ chức của ĐH, quy chế tổ chức và hoạt động của ĐH và của các đơn vị, quy định rõ mối quan hệ và cơ chế vận hành của các quan hệ, về việc thực hiện chính sách tơn vinh, đãi ngộ cán bộ, đặc biệt là những cán bộ có nhiều đóng góp cho sự nghiệp xây dựng và phát triển ĐH, đội ngũ cán bộ khoa học đầu ngành, đầu đàn, cán bộ lãnh đạo, quản lý có nhiều thành tích nổi bật và việc ban hành quy định về văn minh công sở tại ĐH và từng đơn vị thuộc ĐH, quy tắc đạo đức nghề nghiệp đối với GV, cán bộ lãnh đạo, quản lý, cán bộ phục vụ và SV ĐH và

quy định xử phạt, kỷ luật đối với tổ chức, đơn vị và cá nhân gây mất đoàn kết, mất ổn định, làm phương hại đến uy tín, danh dự và hình ảnh của ĐH.

+ Phân bổ nguồn lực tài chính, cơ sở vật chất kỹ thuật, thời gian cho từng nội dung hoạt động trên.

-Giám sát hoạt động của các đơn vị và cá nhân khi họ thực hiện tham gia vào việc hồn chỉnh mơ hình và cơ cấu tổ chức của ĐH, quy chế tổ chức và hoạt động của ĐH và của các đơn vị, quy định rõ mối quan hệ và cơ chế vận hành của các quan hệ đó, thực hiện tốt chính sách tơn vinh, đãi ngộ cán bộ, đặc biệt là những cán bộ có nhiều đóng góp cho sự nghiệp xây dựng và phát triển ĐH, đội ngũ cán bộ khoa học đầu ngành, đầu đàn, cán bộ lãnh đạo, quản lý có nhiều thành tích nổi bật. và việc nghiên cứu ban hành quy định về văn minh công sở tại ĐH và từng đơn vị thuộc ĐH, quy tắc đạo đức nghề nghiệp đối với GV, cán bộ lãnh đạo, quản lý, cán bộ phục vụ và SV ĐH và quy định xử phạt, kỷ luật đối với tổ chức, đơn vị và cá nhân gây mất đoàn kết, mất ổn định, làm phương hại đến uy tín, danh dự và hình ảnh của ĐH.

+ Kịp thời động viên, khích lệ các đơn vị và cá nhân thực hiện việc hồn chỉnh mơ hình và cơ cấu tổ chức của ĐH, quy chế tổ chức và hoạt động của ĐH và của các đơn vị, quy định rõ mối quan hệ và cơ chế vận hành của các quan hệ đó, thực hiện tốt chính sách tơn vinh, đãi ngộ cán bộ, đặc biệt là những cán bộ có nhiều đóng góp cho sự nghiệp xây dựng và phát triển ĐH, đội ngũ cán bộ khoa học đầu ngành, đầu đàn, cán bộ lãnh đạo, quản lý có nhiều thành tích nổi bật. và việc nghiên cứu ban hành quy định về văn minh công sở tại ĐH và từng đơn vị thuộc ĐH, quy tắc đạo đức nghề nghiệp đối với GV, cán bộ lãnh đạo, quản lý, cán bộ phục vụ và SV ĐH và quy định xử phạt, kỷ luật đối với tổ chức, đơn vị và cá nhân gây mất đoàn kết, mất ổn định, làm phương hại đến uy tín, danh dự và hình ảnh của ĐH.

+ Thực hiện việc uốn nắn ngay những sai lệch khi các đơn vị và cá nhân tham gia vào việc hồn chỉnh mơ hình và cơ cấu tổ chức của ĐH, quy chế tổ chức và hoạt động của ĐH và của các đơn vị, quy định rõ mối quan hệ và cơ chế vận

hành của các quan hệ đó, thực hiện tốt chính sách tơn vinh, đãi ngộ cán bộ, đặc biệt là những cán bộ có nhiều đóng góp cho sự nghiệp xây dựng và phát triển ĐH, đội ngũ cán bộ khoa học đầu ngành, đầu đàn, cán bộ lãnh đạo, quản lý có nhiều thành tích nổi bật. và việc nghiên cứu ban hành quy định về văn minh công sở tại ĐH và từng đơn vị thuộc ĐH, quy tắc đạo đức nghề nghiệp đối với GV, cán bộ lãnh đạo, quản lý, cán bộ phục vụ và SV ĐH và quy định xử phạt, kỷ luật đối với tổ chức, đơn vị và cá nhân gây mất đoàn kết, mất ổn định, làm phương hại đến uy tín, danh dự và hình ảnh của ĐH.

-Lãnh đạo tổ chức thực hiện triển khai Bộ công cụ thông qua các nhân sự chủ chốt của nhà trường. Cụ thể:

+ Thành lập Tổ công tác VHTC bao gồm: Hiệu trưởng, hiệu phó, các trưởng ban, lãnh đạo các đơn vị trực thuộc, cán sự các khối lớp.v.v

+ Tổ chức cho các thành viên trong Ban quản lý VHTC tập huấn về Bộ công cụ để có thể phân cơng tập huấn lại cho tất cả các thành viên khác trong trường thông qua các buổi sinh hoạt chính trị định kỳ; qua các buổi tập huấn GV và tổ chức các phong trào để xây dựng VH nhà trường.

+ Sắp xếp tổ chức triển khai đưa Bộ công cụ vào đánh giá trong quản lý, giảng dạy và học tập một cách đại trà cho tất cả các thành viên tham gia.

-Kiểm tra đánh giá các đơn vị và cá nhân khi họ thực hiện tham gia vào việc hồn chỉnh mơ hình và cơ cấu tổ chức của ĐH, quy chế tổ chức và hoạt động của ĐH và của các đơn vị, quy định rõ mối quan hệ và cơ chế vận hành của các quan hệ đó, thực hiện tốt chính sách tơn vinh, đãi ngộ cán bộ, đặc biệt là những cán bộ có nhiều đóng góp cho sự nghiệp xây dựng và phát triển ĐH, đội ngũ cán bộ khoa học đầu ngành, đầu đàn, cán bộ lãnh đạo, quản lý có nhiều thành tích nổi bật. và việc nghiên cứu ban hành quy định về văn minh công sở tại ĐH và từng đơn vị thuộc ĐH, quy tắc đạo đức nghề nghiệp đối với GV, cán bộ lãnh đạo, quản lý, cán bộ phục vụ và SV ĐH và quy định xử phạt, kỷ luật đối với tổ chức, đơn vị và cá nhân gây mất đoàn kết, mất ổn định, làm phương hại đến uy tín, danh dự và hình ảnh của ĐH.

+ Thiết lập các chuẩn đánh giá về mức độ thực hiện các việc hồn chỉnh mơ hình và cơ cấu tổ chức của ĐH, quy chế tổ chức và hoạt động của ĐH và của các đơn vị, quy định rõ mối quan hệ và cơ chế vận hành của các quan hệ đó, thực hiện tốt chính sách tôn vinh, đãi ngộ cán bộ, đặc biệt là những cán bộ có nhiều đóng góp cho sự nghiệp xây dựng và phát triển ĐH, đội ngũ cán bộ khoa học đầu ngành, đầu đàn, cán bộ lãnh đạo, quản lý có nhiều thành tích nổi bật. Và việc nghiên cứu ban hành quy định về văn minh công sở tại ĐH và từng đơn vị thuộc ĐH, quy tắc đạo đức nghề nghiệp đối với GV, cán bộ lãnh đạo, quản lý, cán bộ phục vụ và SV ĐH và quy định xử phạt, kỷ luật đối với tổ chức, đơn vị và cá nhân gây mất đoàn kết, mất ổn định, làm phương hại đến uy tín, danh dự và hình ảnh của ĐH.

+ Xây dựng phép đo kết quả đạt được về việc hoàn chỉnh mơ hình và cơ cấu tổ chức của ĐH, quy chế tổ chức và hoạt động của ĐH và của các đơn vị, quy định rõ mối quan hệ và cơ chế vận hành của các quan hệ đó, thực hiện tốt chính sách tơn vinh, đãi ngộ cán bộ, đặc biệt là những cán bộ có nhiều đóng góp cho sự nghiệp xây dựng và phát triển ĐH, đội ngũ cán bộ khoa học đầu ngành, đầu đàn, cán bộ lãnh đạo, quản lý có nhiều thành tích nổi bật.

+ Thực hiện phép đo và so sánh kết quả đạt được với mục tiêu hồn chỉnh mơ hình và cơ cấu tổ chức của ĐH, quy chế tổ chức và hoạt động của ĐH và của các đơn vị, quy định rõ mối quan hệ và cơ chế vận hành của các quan hệ đó, thực hiện tốt chính sách tơn vinh, đãi ngộ cán bộ, đặc biệt là những cán bộ có nhiều đóng góp cho sự nghiệp xây dựng và phát triển ĐH, đội ngũ cán bộ khoa học đầu ngành, đầu đàn, cán bộ lãnh đạo, quản lý có nhiều thành tích nổi bật.

+ Tìm hiểu nguyên nhân những mặt đạt được hoặc chưa đạt được trong việc thực hiện các việc trên.

+ Ra các quyết định quản lý để phát huy các mặt mạnh, điều chỉnh các lệch lạc hoặc xử lý các vi phạm trong việc hồn chỉnh mơ hình và cơ cấu tổ chức của ĐH, quy chế tổ chức và hoạt động của ĐH và của các đơn vị, quy định rõ mối quan hệ và cơ chế vận hành của các quan hệ đó, thực hiện tốt chính sách tơn

vinh, đãi ngộ cán bộ, đặc biệt là những cán bộ có nhiều đóng góp cho sự nghiệp xây dựng và phát triển ĐH, đội ngũ cán bộ khoa học đầu ngành, đầu đàn, cán bộ lãnh đạo, quản lý có nhiều thành tích nổi bật.

-Lãnh đạo giám sát chỉ đạo vận hành Bộ công cụ đánh giá VHTC vào trong các hoạt động của nhà trường.

+ Hiệu trưởng các đơn vị đôn đốc Ban quản lý VHTC thực hiện và có báo cáo kết quả triển Bộ công cụ đánh giá VHTC ở các phương diện: hiểu, vận hành và xử lý kết quả đánh giá.

+ Lãnh đạo uốn nắn điều chỉnh để thực hiện Bộ công cụ cho dễ dàng và thuận lợi tùy theo từng tình hình điều kiện của nhà trường.

+ Có khích lệ, tun dương khen thưởng kịp thời cho các thành viên của nhà trường khi đạt được những thành tích trong khi triển khai Bộ cơng cụ.

+ Nhắc nhở hoặc thi đua khen thưởng các cá nhân và tập thể trong trường khi thực hiện các nội dung của Bộ công cụ đánh giá VH theo từng tháng, quý và năm.

-Kiểm tra đánh giá việc vận hành Bộ công cụ đánh giá VH nhà trường. Để

Một phần của tài liệu (LUẬN văn THẠC sĩ) quản lý văn hóa tổ chức của các đại học ở việt nam luận án TS giáo dục học 62 14 01 14 (Trang 125)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(190 trang)