T Nội dung quản lý
3.2.2. Biện phỏp 2: Thực hiện kế hoạch hoỏ, quản lý thời gian tự học; xõy dựng những nhúm tự học cho học viờn
dựng những nhúm tự học cho học viờn
3.2.2.1. í nghĩa
Bất kỳ một cụng việc nào của con người dự là lớn hay nhỏ muốn đạt được hiệu quả thỡ việc đầu tiờn phải kể đến là kế hoạch. Trong lao động trớ tuệ như học tập, tự học đũi hỏi tinh thần tự giỏc, tớnh kiờn trỡ và sự tập trung cao độ vỡ vậy người học cần phải cú kế hoạch thật khoa học và hợp lý. Điều này càng cú ý nghĩa đối với đối tượng người học là người lớn tuổi, họ đi học nhưng vẫn khụng thoỏt ly cụng việc của mỡnh, họ bị nhiều hoàn cảnh khỏch quan chi phối do vậy dễ bị tuỳ tiện, tuỳ hứng…chẳng cú kế hoạch, giờ giấc, chưa kể đến sức ỳ của những thúi quen xấu nớu kộo.
Tự học là một hoạt động cỏ nhõn, cỏ thể; mỗi lỳc, mỗi nơi diễn ra một cỏch khỏc, mỗi học viờn đều cú những điều kiện hoàn cảnh, phong cỏch học tập riờng. Mỗi học viờn phải hiểu rừ điều kiện, hoàn cảnh của mỡnh, nhận diện được những thuận lợi, khú khăn, yờu cầu học tập, rốn luyện của nhà trường ở từng thời điểm nhất định để từ đú xõy dựng cho mỡnh một kế hoạch học tập, tự học phự hợp với nội dung, chương trỡnh cụ thể, phự hợp với cỏc điều kiện khỏch quan và chủ quan.
Kế hoạch tự học là cơ sở để học viờn định hướng việc tự học; xõy dựng được kế hoạch một cỏch khoa học, sỏt với thực tiễn, cú tớnh khả thi cao; đảm bảo sự cõn đối trong việc sử dụng thời gian vào cỏc hoạt động học tập, làm việc, nghỉ ngơi, giải trớ…sẽ là điều kiện tốt để học viờn tiếp thu những tri thức cần thiết theo yờu cầu đào tạo và đảm bảo cho sự duy trỡ hứng thỳ học tập. Cỏc mục tiờu cụ thể và những hoạch định trong kế hoạch tự học đỳng và phự hợp
sẽ giỳp người học cú một cỏi đớch rừ ràng để phấn đấu và tạo một nếp làm việc khoa học: cú mục tiờu rừ ràng, cú hạn định thời gian, tức là cú thể "đo đếm"
kết quả mà người học gặt hỏi được.
Do yếu tố tõm lý và nhận thức nếu quỏ trỡnh tự học của mỗi cỏ nhõn hoàn toàn "khộp kớn" thỡ kết quả học tập khú cú kết quả cao được. Khụng phải
người nào cũng cú đầu úc siờu việt để học đến đõu, hiểu đến đú. Học cỏc mụn học ở ĐH ai cũng thấy là rất khú khăn. Ngay cả học chớnh quy, sinh viờn tuổi cũn trẻ, chỉ tập trung hoàn toàn cho việc học, được thầy lờn lớp hằng ngày, rồi cú bạn bố sẵn sàng để trao đổi, tranh luận mà việc lĩnh hội cỏc kiến thức cũng cũn nhiều khú khăn, lại càng khú khăn hơn đối với những học viờn học theo hỡnh thức KCQ: họ bận trăm cụng nghỡn việc, việc gia đỡnh, việc xó hội, thời gian thầy lờn lớp thỡ ớt, cơ hội để trao đổi với bạn bố thỡ hạn chế. Vỡ vậy, để hoạt động tự học của học viờn đạt được hiệu quả cần phải xõy dựng những nhúm tự học, để họ trao đổi, giỳp đỡ nhau trong khi vắng thầy. Xõy dựng được nhúm tự học sẽ giỳp cho học viờn tiếp thu tri thức một cỏch tốt hơn, thoả mỏi hơn; thụng qua việc trao đổi người học sẽ hiểu hơn, nhớ lõu hơn vỡ "Học thầy khụng tầy học bạn". Như vậy để duy trỡ được hoạt động tự học của cỏ nhõn cũng như của
cả nhúm sao cho cú hiệu quả thỡ việc xõy dựng kế hoạch chung của nhúm phải đảm bảo phự hợp với điều kiện, hoàn cảnh của từng cỏ nhõn. Song điều quan trọng khi đó cú kế hoạch rồi thỡ mọi người trong nhúm phải tự giỏc, nghiờm tỳc thực hiện kế hoạch riờng cũng như kế hoạch chung đó thống nhất.
3.2.2.2. Nội dung biện phỏp
Trung tõm cần tổ chức hướng dẫn học viờn:
- Biết xõy dựng kế hoạch tự học của cỏ nhõn phự hợp với điều kiện hoàn cảnh của mỡnh.
- Vạch ra được một lộ trỡnh tự học dài hạn (cho cả khoỏ học hay một giai đoạn học) và lộ trỡnh ngắn hạn cụ thể (cho việc học một hay hai bộ mụn,
hay một số chương mục ở một giỏo trỡnh nào đú).
3.2.2.3. Cỏch thức triển khai
Thực tế cho thấy học viờn của Trung tõm thực hiện tự học hầu như khụng cú kế hoạch và chủ yếu là học một mỡnh, rất ớt cú sự trao đổi bạn bố, đồng nghiệp. Vỡ vậy Trung tõm cần tuyờn truyền cho họ thấy được ý nghĩa, vai trũ của việc kế hoạch hoỏ, quản lý thời gian tự học của cỏ nhõn cũng như việc học tập theo nhúm. Giỏo viờn chủ nhiệm phối hợp với giỏo viờn giảng dạy hướng dẫn học viờn, lập kế hoạch cỏ nhõn căn cứ vào kế hoạch học tập chung của khối lớp, điều kiện hoàn cảnh cỏ nhõn và tự quản lý việc thực hiện kế hoạch của mỡnh.
Những nhõn tố then chốt để quản lý thời gian cú hiệu quả bao gồm: kế hoạch dài hạn vớ dụ như trong phạm vi một học kỳ, kế hoạch trung hạn trong thời gian một vài tuần, kể từ tuần sắp tới và ngắn hạn kể từ ngày mai cho đến hết tuần. Việc xõy dựng kế hoạch ở bất kỳ mức độ thời gian lõu thế nào, đều đũi hỏi phải vạch ra được một "lộ trỡnh" đỏp ứng được cỏc yờu cầu, mang tớnh thi đua với thời gian, lộ trỡnh khụng cần chi tiết quỏ. Trước tiờn chỉ cần vạch ra một lộ trỡnh bao quỏt được lĩnh vực rộng, cũn cỏc chi tiết sẽ bổ sung trong quỏ trỡnh thực hiện.
* Kế hoạch dài hạn bao gồm:
+ Cú một kế hoạch học kỳ ghi rừ những "ngày mốc" của việc học trong
học kỳ như ngày thi, ngày kiểm tra, ngày đi thực tập...và những "ngày mốc"
của những cam kết như những hoạt động xó hội, gia đỡnh, việc làm...
+ Từ đú lập kế hoạch cho những nhiệm vụ cụ thể phải hoàn thành và kế hoạch hoỏ việc chuẩn bị để đi đến những "ngày mốc" núi trờn.
Khi kế hoạch dài hạn đó được vạch ra thỡ người học cú thể thấy được tỡnh hỡnh sử dụng thời gian sẽ diễn biến như thế nào. Khi nào là rất bận phải tập trung nỗ lực cho việc học, khi nào cú thời gian hơn để dành cho những hoạt
động khỏc...từ đú họ cú thể tỡm ra và bố trớ những khoảng thời gian thớch hợp cho việc học và cho cỏc hoạt động khỏc.
Đú chỉ là một vớ dụ, học viờn cũn nhiều cỏch làm khỏc, giỏo viờn chủ nhiệm cú thể tổ chức cho học viờn trao đổi kinh nghiệm về cỏch làm.
* Kế hoạch trung hạn:
Sau khi đó cú kế hoạch dài hạn, người học cú thể làm kế hoạch trung hạn, trước hết cho tuần lễ sắp tới, với những chi tiết cần thiết; cú thể viết thời gian biểu cho cả tuần đú. Nờn cú sổ tay hoặc nhật ký phục vụ cho mục đớch này; cần ghi chi tiết đối với những cam kết đó cố định được trong tuần tới, vớ dụ thời gian nghe giảng trờn lớp, hoạt động về cụng việc, cụng tỏc xó hội. Sau đú, người học cú thể định thời gian cho những việc khỏc trong tuần.
* Kế hoạch ngắn hạn:
Đú là kế hoạch hằng ngày, chi tiết nhất; nú mang tớnh "vi chỉnh" đối với
kế hoạch tuần; nú tập trung vào từng nhiệm vụ cụ thể. Để đảm bảo sử dụng tốt nhất thời gian đó được vạch ra, cho những hoạt động cụ thể, cú thể làm một số việc:
- Xỏc định giới hạn thời gian thực hiện để hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể (vớ dụ trong bao nhiờu ngày thỡ xong);
- Bố trớ những nhiệm vụ thỏch thức nhất vào thời gian thớch hợp nhất để giải quyết một cỏch thuận lợi nhất;
- Chỉ định những khối thời gian dài hơn đối với những nhiệm vụ phức tạp và xỏc định những thời kỳ ngắn cho những nhiệm vụ đơn giản hơn;
- Cú một số việc cú thể tranh thủ làm vào những "mẩu" thời gian rỗi, vớ dụ như lỳc rảnh rỗi ở cơ quan, lỳc chờ xe cụng cộng, chờ hẹn gặp, hoặc vào lỳc hoón một buổi họp…
- Mang theo một sổ tay để ghi những ý nghĩ xung quanh việc học. Để xõy dựng những nhúm tự học giỏo viờn chủ nhiệm phối hợp với ban cỏn sự lớp cú thể tiến hành cỏc cụng việc sau:
- Tổ chức cho học viờn tự động tạo thành từng nhúm học tập, mỗi nhúm từ 3 4 người cú điều kiện thuận lợi về địa lý, cú thể ở cựng một địa bàn
khụng quỏ xa nhau hay làm việc ở cựng một cơ quan…
- Nhúm nhỏ này trao đổi với nhau về kế hoạch cỏ nhõn và cựng xõy dựng kế hoạch chung của cả nhúm.
- Giao nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viờn trong nhúm, tự học, tự chuẩn bị cỏc yờu cầu về nội dung học tập, sau đú gặp nhau theo kế hoạch đó được thống nhất để cựng tranh luận và trao đổi, gúp ý và bổ sung kiến thức cho nhau. Cần lưu ý rằng sau khi kế hoạch cỏ nhõn cũng như kế hoạch của nhúm đó được hồn tất, thỡ cú thể cụng khai kế hoạch đú với mọi người xung quanh, với bạn bố và cả gia đỡnh để tranh thủ sự ủng hộ của mọi người trong quỏ trỡnh thực hiện.