T Nội dung quản lý
3.2.4. Biện phỏp 4: Hoàn thiện bộ mỏy chỉ đạo nhằm nõng cao hiệu quả hoạt động tự học của học viờn.
hoạt động tự học của học viờn.
3.2.4.1. í nghĩa
- Để hoạt động dạy học núi chung và tự học của học viờn núi riờng đi vào nề nếp, Trung tõm cần xõy dựng một bộ mỏy chỉ đạo riờng và hoạt động theo một quy chế thống nhất, bộ mỏy này ngoài cỏc phũng ban cần cú sự tham gia của cỏc đoàn thể. Vỡ cỏc đoàn thể này cú khả năng tạo nờn một mụi trường chớnh trị, mụi trường học tập đỳng đắn, sinh động thõn thiện và hiệu quả. Theo sự phõn cụng của chi bộ Đảng và Ban giỏm đốc, cỏc đoàn thể sẽ gúp phần quan trọng vào việc hỡnh thành nờn bầu khụng khớ tự học trong học viờn.
- Qua kết quả ghi nhận được ở chương 2, chỳng tụi nhận thấy học viờn chưa cú được mụi trường học tập và tự học thuận lợi (ý kiến của học viờn về những khú khăn khi thực hiện tự học). Mụi trường ở đõy ngoài yếu tố vật chất
ra cú cả yếu tố về tinh thần, yếu tố tinh thần này chớnh là khụng khớ học tập. Nếu biết tận dụng sức mạnh của cỏc đoàn thể trong việc quản lý hoạt động tự học sẽ cú được một đội ngũ tuyờn truyền viờn quảng bỏ hoạt động tự học một cỏch tốt nhất, hiệu quả nhất, tạo nờn phong trào tự học rộng khắp trong học viờn.
3.2.4.2. Nội dung biện phỏp
- Hoàn thiện bộ mỏy chỉ đạo, cú sự tham gia đầy đủ của cỏc bộ phận cú liờn quan giỳp học viờn tự học hiệu quả.
- Xõy dựng quy chế làm việc, cỏc văn bản, chủ trương chung, phõn cụng trỏch nhiệm tới từng bộ phận.
- Tập trung sức mạnh của cỏc đoàn thể trong cụng tỏc triển khai thực hiện chủ trương chung, phỏt huy vai trũ của Cụng đoàn, Hội khuyến học, Đoàn thanh niờn trong việc tổ chức, hỗ trợ cỏc hoạt động tự học của học viờn.
3.2.4.3. Cỏch thức tiến hành * Đối với bộ mỏy chỉ đạo
Với cơ cấu bộ mỏy như hiện nay của Trung tõm cho thấy cú nhiều điểm bất cập, khụng đỏp ứng được yờu cầu, nhiệm vụ đặt ra; chưa cú sự tham gia đụng đảo của cỏc tổ chức đoàn thể và cỏc bộ phận chức năng khỏc, chưa thỳc đẩy mạnh mẽ được phong trào tự học. Vỡ vậy cần phải cú sự điều chỉnh, cơ cấu lại cho phự hợp. Cú thể mụ hỡnh húa cơ cấu bộ mỏy chỉ đạo hoạt động tự học như sơ đồ sau:
Sơ đồ 3.1. Mụ hỡnh cơ cấu bộ mỏy chỉ đạo hoạt động tự học
Chi bộ Đảng Ban giỏm đốc Cụng đoàn Hội khuyến học Đoàn thanh niờn Phũng QL-ĐT Phũng TC-HC
Giỏo viờn chủ nhiệm
Cơ cấu bộ mỏy quản lý khụng chỉ cú người đứng đầu Trung tõm chịu trỏch nhiệm mà cũn cú cỏn bộ cỏc đoàn thể, cỏn bộ quản lý cỏc phũng và cỏn bộ quản lý một số thành tố của quỏ trỡnh đào tạo như cỏn bộ thư viện, thiết bị dạy học, cỏn bộ kỹ thuật phụ trỏch cỏc phũng mỏy tớnh…
* Tổ chức hoạt động
Xõy dựng quy chế làm việc, cỏc văn bản chủ trương chung, hoàn thiện cơ chế chớnh sỏch tăng cường cụng tỏc lập kế hoạch, tăng cường quyền chủ động và chịu trỏch nhiệm của cỏc cấp chỉ đạo.
Cú sự phõn cụng trỏch nhiệm cụ thể, xỏc định chỉ tiờu định lượng cho cỏc bộ phận thực hiện và phỏt huy hết thế mạnh của họ trong việc thực hiện cỏc biện phỏp tổ chức, hỗ trợ hoạt động tự học.
- Cụng đoàn: là đoàn thể hỗ trợ Trung tõm đẩy mạnh việc nõng cao chất lượng đào tạo bằng con đường cựng chớnh quyền tham gia quản lý chặt chẽ quỏ trỡnh đào tạo, ngoài ra cụng đoàn cần vận động, tập hợp, phỏt huy trớ tuệ của cỏn bộ, giỏo viờn để phối hợp quản lý quỏ trỡnh dạy và học đạt hiệu quả cao nhất. Trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mỡnh, cụng đoàn tham gia quản lý với những nội dung sau:
+ Tham gia xõy dựng và thực hiện kế hoạch hoạt động của Trung tõm, tổ chức cỏc phong trào thi đua, đề xuất triệu tập cỏc hội nghị cỏn bộ giỏo viờn tham luận về cụng tỏc chủ nhiệm lớp để tăng cường cụng tỏc quản lý học viờn gúp phần nõng cao chất lượng đào tạo núi chung và hiệu quả hoạt động tự học núi riờng.
+ Triển khai và thực hiện cỏc chủ trương chớnh sỏch cú liờn quan đến nghĩa vụ và lợi ớch của cỏn bộ, giỏo viờn.
- Hội khuyến học và Đoàn thanh niờn: Do đặc thự học viờn là những người lao động nờn Trung tõm khụng thành lập cỏc chi đoàn học viờn mà chỉ thành lập chi hội khuyến học của cỏc lớp. Hội khuyến học và chi Đoàn thanh niờn của Trung tõm đúng gúp tớch cực trong việc đẩy mạnh hoạt động tự học qua việc tổ chức cỏc hoạt động phong trào đến với toàn thể học viờn. Hai tổ
chức đoàn thể này cần cú sự phối hợp chặt chẽ trong hoạt động, cựng với giỏo viờn chủ nhiệm và cỏc chi hội học viờn triển khai đồng bộ thực hiện cỏc kế hoạch chung. Cỏc biện phỏp cần thực hiện:
+ Cựng chớnh quyền xõy dựng và quỏn triệt cỏc văn bản quy định về học tập và tự học đối với học viờn.
+ Hướng dẫn tổ chức cỏc nhúm tự học cú hiệu quả.
+ Tổ chức cỏc buổi sinh hoạt ngoại khoỏ phổ biến kinh nghiệm tự học. + Hướng dẫn ban cỏn sự, ban chấp hành chi hội cỏc lớp về cụng tỏc tự quản hoạt động tự học của học viờn. Thường xuyờn kiểm tra kế hoạch tự học và việc thực hiện của từng nhúm.
+ Tổ chức cỏc phong trào thi đua học tập nhõn cỏc ngày lễ lớn.
+ Tăng cường cụng tỏc thi đua khen thưởng, học tập cỏc điển hỡnh trong học tập, tự học .
Nhỡn chung, Hội khuyến học và Đoàn thanh niờn sẽ là nũng cốt trong việc phỏt động phong trào tự học trong học viờn. Chớnh đội ngũ này sẽ làm tốt cụng tỏc vận động và tuyờn truyền sõu rộng trong học viờn. Mục đớch cũng là cựng với cỏc hoạt động khỏc trong Trung tõm đẩy mạnh hoạt động tự học của học viờn. Cỏc tổ chức này cũng là nơi ghi nhận và tập hợp được tõm tư, nguyện vọng của học viờn khi thực hiện tự học. Chớnh họ là cầu nối để thực hiện việc xõy dựng một mụi trường, một khụng khớ tự học trong toàn Trung tõm.
- Phũng quản lý Đào tạo, cú trỏch nhiệm tham mưu, định hướng, phối hợp với cỏc tổ chức đoàn thể, tổ chức cỏc hoạt động học tập, tự học cho học viờn sao cho cú hiệu quả nhất.
- Phũng Tổ chức- Hành chớnh đảm bảo cơ sở vật chất phục vụ cho cụng tỏc dạy và học, đặc biệt là cỏn bộ chuyờn trỏch thư viện, phũng mỏy, phũng Internet...cần được bồi dưỡng thường xuyờn về chuyờn mụn, nghiệp vụ, tạo
điều kiện thuận lợi cho học viờn thực hiện tự học thụng qua việc tra cứu, khai thỏc thụng tin ở thư viện và trờn mạng.