T Nội dung quản lý
3.2.5. Biện phỏp 5: Tăng cường cơ sở vật chất phục vụ tốt kế hoạch học tập của học viờn
của học viờn
3.2.5.1. í nghĩa
Cơ sở vật chất và thiết bị trường học là một thành tố của quỏ trỡnh dạy học, nú là điều kiện khụng thể thiếu được trong việc nõng cao chất lượng dạy học núi chung và tự học núi riờng, vỡ vậy cần cú sự đầu tư đỳng mức cho cụng tỏc này, đảm bảo phục vụ đầy đủ cỏc yờu cầu về cơ sở vật chất kỹ thuật, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho việc thực hiện tự học của học viờn.
Hiệu quả của hoạt động tự học khụng phải hoàn toàn phụ thuộc vào điều kiện cơ sở vật chất hay trang thiết bị phục vụ cho học tập. Phũng học hay trang thiết bị phục vụ cho học tập khụng phải là yếu tố quyết định đến thành cụng hay thất bại trong việc tự học. Tuy nhiờn nếu cú được phũng học khang trang, rộng rói, thoỏng mỏt, nếu cú được cỏc phương tiện hỗ trợ như phũng mỏy tớnh hiện đại…để học tập, để tra cứu thụng tin, tự học ngoại ngữ...thỡ những phương tiện này là những cụng cụ phục vụ đắc lực cho hoạt động tự học của học viờn.
Trang bị những điều kiện vật chất cần thiết cho học tập và tự học mang một ý nghĩa hết sức quan trọng trong bối cảnh hiện nay: thời kỳ phỏt triển và hội nhập giỏo dục Việt Nam khụng ngừng cải tiến về cơ sở vật chất để nõng cao hiệu quả đào tạo. Nếu so với cỏc quốc gia phỏt triển, hoặc cỏc quốc gia trong khu vực thỡ chuẩn về cơ sở vật chất của nước ta dành cho từng sinh viờn hiện nay cũn quỏ thấp. Đú là đối sinh viờn chớnh quy, chưa núi gỡ đến học viờn khụng chớnh quy. Tại trung tõm GDTX tỉnh Vĩnh Phỳc trong điều kiện cơ sở vật chất hiện nay, qua khỏ nhiều ý kiến của học viờn cho biết họ gặp khú khăn về cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động tự học (ở chương 2), chỳng tụi thấy
viờn, tạo mụi trường học tập thuận lợi cú như vậy mới cú điều kiện để nõng cao chất lượng đào tạo.
3.2.5.2. Nội dung biện phỏp
* Xõy dựng cơ sở vật chất tập trung tạo điều kiện cho học tập và tự học thuận lợi
Một mụi trường học tập lý tưởng là mụi trường đỏp ứng được nhu cầu học tập, hoạt động rốn luyện, vui chơi giải trớ của học viờn. Mụi trường này đũi hỏi bởi nhiều yếu tố như: cảnh quan mụi trường, sõn chơi, bói cỏ, đường đi, lối lại…thụng thoỏng, rộng rói và yờn tĩnh; những phũng học khang trang, thoỏng mỏt. Những điều kiện này tạo nờn mụi trường mụ phạm, nú sẽ cú tỏc dụng kớch thớch tỡnh cảm gắn bú học tập, gúp phần tạo động lực thỳc đẩy lũng ham thớch học hỏi, tự học.
Trong những năm gần đõy cơ sở vật chất của Trung tõm đó được cải thiện rừ rệt, nhưng so với yờu cầu vẫn cũn thiếu thốn nhiều. Do phũng học thiếu nờn Trung tõm thường xuyờn đi thuờ mượn phũng học, gõy khú khăn cho cụng tỏc quản lý và ảnh hưởng đến tư tưởng của học viờn cũng như giảng viờn. Từ thực tế này, cú nhiều ý kiến của học viờn, khi đề cập đến cơ sở vật chất đó cú mong muốn cú được cơ sở vật chất tập trung, quy củ hơn nữa. Đõy cũng chớnh là vấn đề mà ban lónh đạo Trung tõm đó trăn trở nhiều năm nay và trong những năm tới cần phải xỳc tiến một cỏch rỏo riết hơn nữa để đỏp ứng nhu cầu học tập của học viờn.
* Quản lý tốt trang thiết bị, cỏc phương tiện kỹ thuật hỗ trợ hoạt động tự học
Vật lực là một yếu tố tuy khụng quyết định đến hiệu quả của hoạt động tự học nhưng nú cú một vai trũ rất quan trọng. Nếu thiếu nú thỡ chắc chắn chất lượng đào tạo sẽ khụng cú được kết quả như mong muốn. Qua nghiờn cứu thực trạng ở chương 2 từ những khú khăn của học viờn khi thực hiện tự học, trong thời gian tới Trung tõm cần phải cú kế hoạch cụ thể, tập trung vào cỏc vấn đề sau:
- Bảo quản tốt và sử dụng cú hiệu quả cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện cú, đồng thời thường xuyờn cú kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa, nõng cấp định kỳ.
- Bổ sung thường xuyờn, cú kế hoạch mua sắm mới những trang thiết bị theo hướng chuẩn hoỏ, hiện đại hoỏ.
- Thường xuyờn tập huấn đội ngũ cỏn bộ chuyờn trỏch về bảo quản sử, dụng cỏc trang thiết bị sao cho hiệu quả nhất.
3.2.5.3. Cỏch thức tiến hành
Do đặc thự của đào tạo liờn kết; với chức năng, nhiệm vụ của mỡnh Trung tõm cần đỏp ứng một cỏch tốt nhất cơ sở vật chất, thiết bị dạy học để hoạt động dạy học núi chung và hoạt động tự học núi riờng đạt hiệu quả cao nhất. Muốn vậy Trung tõm cần tiến hành đồng thời cỏc cụng việc sau:
* Tập trung đầu tư cho việc hoàn thiện cơ sở vật chất chung của Trung tõm
Do điều kiện Trung tõm mới được thành lập sau khi tỏi lập tỉnh (thỏng 8/1998) nờn cơ sở vật chất cũn chưa được quy củ, thiếu tập trung phũng học
cũn thiếu nhiều, chưa tương xứng với quy mụ phỏt triển hiện nay. Mặc dự, năm 2002 UBND tỉnh Vĩnh Phỳc cấp cho 1,5 ha đất và phờ duyệt dự ỏn xõy dựng Trung tõm với tổng số vốn đầu tư 16 tỷ đồng; nhưng cho đến nay dự ỏn vẫn chưa hoàn thành do vậy cụng tỏc đào tạo gặp rất nhiều khú khăn. Để giải được bài toỏn giữa nhu cầu học tập và cơ sở vật chất hiện nay Trung tõm cần tập trung vào cỏc việc:
- Tiếp tục xin kinh phớ đó được phờ duyệt, khẩn trương hoàn tất cỏc hạng mục cụng trỡnh theo dự ỏn, khi đú Trung tõm sẽ cú thờm một nhà lớp học 5 tầng nữa với sức chứa khoảng trờn 2.000 học viờn.
- Huy động tối đa cỏc nguồn kinh phớ khỏc để tăng cường thờm cơ sở vật chất như từ quỹ đào tạo, từ việc huy động cộng đồng...
* Nõng cấp thư viện, phũng mỏy, mua sắm thờm trang thiết bị cần thiết
Thư viện trong bất cứ thời điểm, hoàn cảnh nào bao giờ cũng là nơi giỳp học viờn tự học cú hiệu quả nhất. Sau khi học ở trờn lớp, việc tham khảo
tài liệu, đọc sỏch, bỏo tại thư viện sẽ giỳp cho học viờn mở rộng kiến thức, hiểu biết sõu sắc hơn về những điều đó học. Thư viện của Trung tõm hiện nay cú 3000 đầu sỏch, từ thực tế đó khảo sỏt cho thấy cú rất ớt học viờn đến để tham khảo tài liệu trong khi họ rất cần, như vậy cú thể núi thư viện chưa được khai thỏc một cỏch triệt để. Để khắc phục hiện trạng này trong thời gian tới Trung tõm cần tiến hành làm thẻ thư viện cho 100% học viờn, khuyến khớch họ đến đọc sỏch hoặc mượn về đọc tại nhà; mặt khỏc cần khụng ngừng tăng cường cỏc đầu sỏch và chủng loại sỏch đảm bảo tớnh hiện đại và đa dạng; việc mở rộng thư viện và xõy dựng phũng đọc cần được chỳ trọng hơn; nếu cú chỗ để học đảm bảo tiện nghi và sự yờn tĩnh thỡ đú chớnh là đó tạo khụng khớ, mụi trường tự học để cuốn hỳt học viờn.
Bờn cạnh đú để thư viện cú thể đỏp ứng được quy mụ phỏt triển hiện tại và nhu cầu lõu dài của người học trong kỷ nguyờn thụng tin này, Trung tõm cần cú kế hoạch nõng cấp thư viện thành thư viện điện tử. Trước mắt cần tập trung nõng cấp bổ sung mỏy tớnh cho cỏc phũng mỏy, phũng Internet, phũng học bộ mụn, bổ sung thờm mỏy tớnh, cài đặt thờm phần mềm, tăng dung lượng để học viờn truy cập được thuận lợi, giỳp việc tự học được nhanh chúng và hiệu quả.
Đồng thời trong tương lai gần để đỏp ứng ngày một tốt hơn cho việc học tập của người học theo hỡnh thức học từ xa, Trung tõm cần cú ý tưởng và xỳc tiến xõy dựng phũng học trực tuyến, giỳp cho việc học từ xa được thuận lợi hơn. Để từ đú phỏt triển loại hỡnh đào tạo này như cỏc nước phỏt triển đang thực hiện một cỏch cú hiệu quả.
Cỏc trang thiết bị, phương tiện kỹ thuật khỏc phục vụ cho giảng dạy và học tập cũng cần được quản lý tốt, sử dụng sao cho hiệu quả nhất, thường xuyờn kiểm tra về số lượng, đỏnh giỏ về chất lượng để cú kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa, bổ sung, sắm mới đỏp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng.