1.4. Quản lý ứng dụng CNTT vào dạyhọc tại các trƣờng Trung học cơ sở
1.4.3. Nội dung quản lý ứng dụng CNTT vào dạyhọc
1.4.3.1. Cán bộ quản lý lập kế hoạch triển khai ứng dụng CNTT vào dạy học
- Mục tiêu kế hoạch: Tổ chức quán triệt các văn bản quy phạm pháp luật về CNTT tới 100% cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trƣờng.
+ Kế hoạch ứng dụng CNTT trong dạy học của CBQL ban hành phải là một phƣơng án tổng hợp bao gồm các yếu tố: Mục tiêu, thời gian, không gian, nội dung của các hoạt động, nguồn nhân lực, vật lực, tài chính, phƣơng án tổ chức bộ máy, sắp xếp cán bộ cho việc triển khai thực hiện.
+ Phải xác định các mục tiêu, các bƣớc đi cụ thể về ứng dụng CNTT vào dạy học cho từng giai đoạn, từng học kỳ, từng năm học.
+ Xây dựng kế hoạch về khai thác và sử dụng kinh phí đầu tƣ: Khơng chỉ dừng ở việc đầu tƣ trang thiết bị, mà cần chú trọng hơn trong kế hoạch kinh phí cho bảo trì, bảo dƣỡng; mua phần mềm; lắp đặt và khai thác đƣờng truyền Internet, xây dựng cơ sở dữ liệu điện tử phục vụ dạy học và quản lý...
+ Xây dựng kế hoạch về con ngƣời: Kế hoạch đào tạo bồi dƣỡng, nâng cao trình độ cho đội ngũ hiện nay, có kế hoạch bồi dƣỡng chuyên sâu các kỹ năng cần thiết trong việc ứng dụng CNTT trong dạy học.
+ Trong kế hoạch cần chỉ rõ ai chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện, chỉ đạo hoạt động, kiểm tra theo kế hoạch đã đề ra? Hoạt động ứng dụng CNTT vào dạy học có liên quan chặt chẽ với các hoạt động chuyên môn khác nên công việc này cần giao cụ thể cho Phó hiệu trƣởng hoặc tổ trƣởng chun mơn, hoặc giáo viên có trình độ, kỹ năng về CNTT và có kinh nghiệm trong chỉ đạo đổi mới dạy học đối với giáo viên.
- Công việc cụ thể:
+ Làm tốt công tác tuyên truyền, hƣớng dẫn để cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh khai thác, sử dụng trên các website của bộ, sở, phòng và của trƣờng
+ Ứng dụng có hiệu quả các phần mềm hỗ trợ hoạt động quản lý, giảng dạy và học tập của nhà trƣờng theo chỉ đạo của phòng Giáo dục và Đào tạo. Chú trọng
khai thác, sử dụng hệ thống phần mềm mã nguồn mở.
+ Quản lý, khai thác, sử dụng có hiệu quả trang thơng tin điện tử của trƣờng. hƣớng dẫn để giáo viên, nhân viên sử dụng tốt hòm thƣ điện tử theo tên miền đƣợc cấp.
+ Quán triệt tới 100% giáo viên về định hƣớng ứng dụng CNTT trong hoạt động giảng dạy. Thƣờng xuyên kiểm tra, đánh giá, rút kinh nghiệm việc ứng dụng CNTT vào các bài giảng của giáo viên trong nhà trƣờng.
- Thời gian triển khai: Xây dựng và triển khai kế hoạch ứng dụng CNTT của nhà trƣờng trong năm học.
1.4.3.2. Cán bộ quản lý xây dựng kế hoạch tạo nguồn nhân lực có chất lượng
Xây dựng kế hoạch cử cán bộ, giáo viên đi học chứng chỉ để nâng cao trình độ chun mơn về Tin học, giáo viên không đi học các lớp cấp chứng chỉ thì chỉ cần có kỹ năng sử dụng, ứng dụng; đồng thời mời các chuyên gia và giáo viên giảng dạy có kinh nghiệm, hƣớng dẫn trực tiếp, thuyết trình bằng máy chiếu, thảo luận, hỏi đáp, thực hành tại trƣờng.
Hàng năm có sự luân phiên tổ chức bồi dƣỡng kiến thức và kỹ năng sử dụng CNTT cho giáo viên cốt cán để sử dụng đƣợc máy vi tính, phần mềm ứng dụng vào giảng dạy. Giáo viên cốt cán sẽ bồi dƣỡng cho những giáo viên khác trong trƣờng về những kiến thức cơ bản của tin học để có khả năng sử dụng tốt máy vi tính trong công tác “Học thầy không tày học bạn”.
Qua kinh nghiệm cho thấy một cách học tập nhanh nhất của Tin học đó là học tập kinh nghiệm, qua “truyền tay” và chỉ bảo trực tiếp qua máy tính ngay từ tổ, nhóm chun mơn.
Bồi dƣỡng kiến thức về tin học cho cán bộ lãnh đạo, giáo viên và nhân viên có đủ trình độ để sử dụng, khai thác tốt các thiết bị CNTT trong quản lý nhà trƣờng. Tin học hóa trong cơng tác quản lý nhân sự, sổ điểm, trao đổi thông tin trong trƣờng qua email,…
Thực hiện việc bồi dƣỡng ngắn ngày, trực tiếp cho giáo viên có những kiến thức và kỹ năng cần thiết để ứng dụng các thiết bị và phần mềm nhằm đổi mới nội dung giảng dạy, đổi mới phƣơng pháp, đổi mới đánh giá, vận dụng phƣơng tiện CNTT vào tự học, bồi dƣỡng chuyên môn, nghiệp vụ.
Nhà trƣờng tổ chức những cuộc phát động phong trào thi đua học tập, bồi dƣỡng, ứng dụng CNTT trong hoạt động của toàn trƣờng đặc biệt trong các kỳ hội giảng, kỷ niệm ngày 20/11, 8/3,... để phát động phong trào sử dụng, ứng dụng, học tập lẫn nhau những kiến thức về CNTT.
Thành lập ban CNTT trong nhà trƣờng do Hiệu trƣởng hoặc ủy quyền cho một đồng chí Phó hiệu trƣởng làm trƣởng ban để theo dõi, giúp đỡ các cán bộ, giáo
viên, tích hợp và triển khai các hoạt động về ứng dụng CNTT trong nhà trƣờng, coi tiêu chí ứng dụng CNTT là một tiêu chí thi đua trong nhà trƣờng.
1.4.3.3. Tổ chức ứng dụng CNTT vào dạy học a. Tổ chức thiết kế bộ máy ứng dụng CNTT
Sơ đồ 1.3. Tổ chức thiết kế bộ máy ứng dụng CNTT
b. Sắp xếp cơng việc của từng nhóm trong bộ máy
- Nhóm hỗ trợ: Là cán bộ phụ trách CNTT của phòng và Hiệu trƣởng - những ngƣời có khả năng ra quyết định liên quan đến bộ máy tổ chức, nhân sự và việc triển khai ứng dụng CNTT. Nhóm hỗ trợ có nhiệm vụ xác định tầm nhìn, sứ mạng và chiến lƣợc triển khai ứng dụng CNTT trong nhà trƣờng trong một giai đoạn nhất định, đồng thời có các quyết định quản lý hỗ trợ cho hoạt động ứng dụng cơng nghệ thơng tin.
- Nhóm điều hành: Là ngƣời đƣợc Hiệu trƣởng ủy quyền điều hành các hoạt động ứng dụng CNTT trong nhà trƣờng. Nhóm này có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch triển khai, phân công công việc cho từng bộ môn, giám sát và quản lý ứng dụng CNTT trong nhà trƣờng.
- Nhóm điều phối: Gồm điều phối kỹ thuật và điều phối sƣ phạm. Tƣ vấn mua sắm thiết bị cần thiết, chịu trách nhiệm quản lý, bảo dƣỡng các thiết bị, quản lý phần mềm, tập huấn sử dụng phần mềm cho các giáo viên, điều phối sử dụng thiết bị của GV và HS theo yêu cầu từng tiết học và hỗ trợ kỹ thuật cho GV trong tiết học khi cần thiết.
- Nhóm điều phối sƣ phạm: Là ngƣời am hiểu nghiệp vụ quản lý trƣờng học và phƣơng pháp sƣ phạm có nhiệm vụ: trợ giúp cho việc ứng dụng CNTT trong quản lý, dạy học, tổ chức thảo luận ứng dụng CNTT nhƣ thế nào cho hợp lí, chịu
trách nhiệm trao đổi về các phƣơng án ứng dụng CNTT, tổ chức thảo luận, đánh giá các phần cứng, phần mềm, các trang web. Tổ chức thảo luận trong nhóm thực hiện về việc xây dựng mơ hình của một tiết học có ứng dụng CNTT.
Nhóm thực hiện là tất cả giáo viên, cán bộ phòng tham gia đánh giá giảng dạy
c. Vận hành hệ thống
Sau khi kế hoạch đƣợc phê duyệt, thì các bộ phận triển khai những cơng việc ứng dụng công nghệ thông tin theo sự sắp xếp cơng việc của từng nhóm trong đó có cả việc đào tạo bồi dƣỡng, tập huấn sử dụng phần mềm cho giáo viên, đầu tƣ cơ sở vật chất, trang thiết bị cần thiết để việc ƣng dụng CNTT trong nhà trƣờng đƣợc diễn ra thuận lợi.
1.4.3.4. Công tác chỉ đạo ứng dụng CNTT vào dạy học
Chức năng chỉ đạo quản lý ứng dụng CNTT dựa trên cơ sở các văn bản qui định, cơ chế chính sách, sự động viên khích lệ của cán bộ quản lý đối với giáo viên. Công tác chỉ đạo ứng dụng CNTT vào dạy học bao gồm:
a. Làm tốt công tác tập huấn, bồi dưỡng, chia sẻ các nguồn tài nguyên mạng cho cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên trong trường
- Đầu tƣ thỏa đáng hệ thống máy tính, máy chiếu, máy in, hệ thống mạng và các thiết bị CNTT khác theo hƣớng thiết thực, hiệu quả.
- Thực hiện nghiêm túc chƣơng trình ứng dụng CNTT trong giảng dạy. Tổ chức thảo luận trong tổ, nhóm chun mơn để có giải pháp ứng dụng hiệu quả CNTT vào các hoạt động giảng dạy, giáo dục.
Ngay từ đầu năm học, ban giám hiệu (BGH) nhà trƣờng cần quán triệt với đội ngũ giáo viên về tinh thần làm việc. Mọi bộ phận cần ứng dụng những kỹ năng đã đƣợc tập huấn về CNTT để thực hiện hiệu quả công tác của mình. Trong các buổi họp hội đồng để triển khai những công việc trọng tâm trong tháng, BGH cần thực hiện dƣới hành thức trình chiếu để giáo viên dễ theo dõi, nắm bắt đồng thời rút ngắn thời gian hội họp. Các bộ phận có thể gửi kế hoạch tổ chức hoạt động cả bộ phận mình cho BGH thơng qua email. Sau đó BGH sẽ gióp ý và bổ sung những thiếu xót để điều chỉnh kế hoạch.
Ban giám hiệu công khai địa chỉ email để khi cần giáo viên có thể chủ động liên hệ, trao đổi công việc qua việc thực hiện trao đổi thông tin ban giám hiệu nắm bắt đƣợc tâm tƣ nguyện vọng của một số giáo viên, qua đó động viên và chia sẻ những khó khăn vƣớng mắc trong q trình giảng dạy và cơng tác.
Đƣợc sự chỉ đạo và tập huấn của phòng giáo dục, nhà trƣờng đã thành lập ban quản trị WEBSITE với những thành viên tích cực, thƣờng xuyên đƣa tin về những hoạt động của nhà trƣờng. Trong q trình cơng tác quản trị mạng các thành
viên đều đƣợc từng bƣớc cải tiến những thơng tin và hình ảnh trên website sao cho ngày càng kịp thời và hiệu quả. Chính qua trang này, đội ngũ giáo viên của trƣờng và lãnh đạo phịng giáo dục có những thơng tin cụ thể về tất cả các mảng hoạt động của nhà trƣờng: chun mơn, cơng đồn, chi đồn, hội phụ huynh học sinh.
Về quản lý nhân sự và thực hiện thông tin hai chiều: Hiệu trƣởng thƣờng xuyên chỉ đạo và yêu cầu bộ phận văn thƣ thu thập những thông tinh về giáo viên để cập nhật kịp thời vào hồ sơ cá nhân trong chƣơng trình quản lý cán bộ. Ngồi ra bộ phận văn thƣ cập nhật website kịp thời để năm bắt những văn bản chỉ đạo, kế hoạch, các hoạt động theo lịch cơng tác của phịng giáo dục để ban giám hiệu và các bộ phận khác trong nhà trƣờng chủ động thực hiện công việc.
b. Tăng cường các nguồn lực, đầu tư thiết bị kỹ thuật tin học
Hàng năm phòng Giáo dục và Đào tạo yêu cầu Hiệu trƣởng các trƣờng xây dựng kế hoạch cụ thể tham mƣu và duyệt với phòng Giáo dục và Đào tạo, UBND huyện ra quyết định cho phép mua bổ sung thêm trang thiết bị, máy tính cho nhà trƣờng.
Tiết kiệm các khoản chi tiêu trong năm từ ngân sách, các khoản thu nhập phúc lợi của tập thể để mua sắm, bổ sung thêm trang thiết bị, máy tính, mạng máy tính phục vụ cho giảng dạy và ứng dụng CNTT.
Tích cực làm tốt cơng tác xã hội hóa để huy động nhân dân, cộng đồng, cha mẹ học sinh, các nhà tài trợ đóng góp cho nhà trƣờng để trang bị thêm cơ sở vật chất, máy tính và mạng máy tính cho nhà trƣờng.
Việc trang bị cơ sở vật chất phải có kế hoạch, lộ trình từng bƣớc, từng giai đoạn, từng mảng công việc cụ thể theo hƣớng hiện đại hóa đƣợc đến đâu là đảm bảo hoạt động tốt đến đó khơng dàn trải, mỗi cơng việc một ít.
Đồng thời phải vào sổ tài sản của cơ quan, bàn giao cho cán bộ phụ trách cụ thể, có chế độ bảo quản, bảo trì bảo dƣỡng thƣờng xuyên để các thiết bị luôn luôn hoạt động tốt. Có kế hoạch khai thác, sử dụng các thiết bị đúng mục đích, hiệu quả.
1.4.3.5. Cơng tác kiểm tra, đánh giá việc ứng dụng CNTT vào dạy học a. Thời điểm kiểm tra
Căn cứ vào kế hoạch chung của năm học, kế hoạch ứng dụng CNTT vào dạy học trong các trƣờng THCS, CBQL phòng Giáo dục và Đào tạo sẽ có nội dung, biện pháp, hình thức tiến hành kiểm tra các nội dung của hoạt động ứng dụng CNTT trong dạy học theo kế hoạch đã đề ra.
b. Đối tượng đi kiểm tra
Bộ máy kiểm tra phải là những ngƣời vừa thạo kiến thức về CNTT vừa có nghiệp vụ về công tác kiểm tra để đảm bảo tính khách quan trong q trình kiểm tra, đồng thời phát hiện kịp thời những thiếu sót, lệch lạc cũng nhƣ những gƣơng tốt
điển hình trong việc thực hiện các hoạt động.
c. Hình thức kiểm tra
Có nhiều hình thức kiểm tra mà nhà trƣờng đã tiến hành nhƣ: Kết hợp với kiểm tra chuyên đề, kiểm tra toàn diện để kiểm tra hoạt động ứng dụng CNTT của một giáo viên, một tổ, nhóm chun mơn.
d. Nội dung kiểm tra
Nội dung kiểm tra, đánh giá bao gồm các kỹ năng sau:
Kỹ năng soạn thảo văn bản trên máy tính để thiết kế giáo án, kỹ năng sử dụng phần mềm hỗ trợ dạy học, kỹ năng khai thác và sử dụng thông tin trên mạng, kỹ năng tổ chức dạy học bằng trình chiếu.
Kỹ năng vào mạng, cập nhật thông tin, sƣu tầm dữ liệu, phần mềm giáo dục, đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT trong đổi mới phƣơng pháp dạy học.
Kiểm tra, dự giờ thăm lớp, xếp loại giáo viên nhất là các bài dạy, tiết dạy có ứng dụng CNTT trong đổi mới phƣơng pháp dạy học.
Kỹ năng ứng dụng CNTT vào quản lý học sinh và thông bào thông tin kịp thời cho phụ huynh học sinh.
e. Tiêu chí kiểm tra
Có thể kiểm tra, đánh giá việc ứng dụng CNTT vào dạy học dựa vào các tiêu chí: Khơng đạt, đạt, khá, tốt. Các mức độ đó đƣợc coi là một tiêu chuẩn thi đua của các cá nhân, tập thể trong nhà trƣờng.
f. Xử lí sau kiểm tra
Có chế độ ƣu tiên, khuyến khích, động viên, khen thƣởng, tuyên dƣơng các cá nhân, tập thể ứng dụng hiệu quả CNTT trong công việc và đổi mới phƣơng pháp dạy học.