2.4. Thực trạng công tác quản lý ứng dụng CNTT vào dạyhọc tại các
2.4.2. Tổ chức, chỉ dạo các hoạt động quản lý ứng dụng CNTT vào dạy
2.4.2.1. Tổ chức các hoạt động quản lý ứng dụng CNTT vào dạy học
- Thành lập bộ máy quản lý ứng dụng công nghệ thông tin vào dạy học tại các trƣờng THCS thị xã Phú Thọ. Để khảo sát về bộ máy quản lý ứng dụng CNTT đã kiện toàn chƣa tác giả đã tiến hành phỏng vấn một số cán bộ quản lý của phòng Giáo dục và một số trƣờng THCS nhƣ sau: Thầy (cô) cho biết hiện nay trong bộ máy quản lý ứng dụng CNTT gồm những cán bộ nào? Bộ máy đó đã đƣợc kiện tồn chƣa? Hoạt động có hiệu quả khơng?
Sau cuộc phỏng vấn các thầy (cô) là cán bộ quản lý đã cho biết: Tham gia vào bộ máy quản lý và triển khai ứng dụng CNTT vào dạy học gồm: CBQL và chuyên viên phòng giáo dục; CBQL và giáo viên các trƣờng THCS. Trong bộ máy
quản lý ứng dụng CNTT gồm nhiều nhóm khác nhau với chức năng khác nhau nhƣ: Nhóm điều hành, nhóm hỗ trợ, nhóm kỹ thuật, nhóm thực hiện. Riêng nhóm thực hiện gồm các tổ chun mơn của nhà trƣờng.
Về việc kiện toàn bộ máy quản lý và triển khai ứng dụng CNTT vào dạy học và hiệu quả hoạt động nhƣ thế nào, các thầy (cô) là cán bộ quản lý trƣờng THCS Hùng Vƣơng, Sa Đéc cho biết: Bộ máy quản lý và triển khai ứng dụng CNTT vào dạy học ở các trƣờng THCS đã đƣợc kiện toàn và hoạt động tƣơng đối tốt ở một số trƣờng. Tuy nhiên có một số trƣờng bộ máy này hoạt động chƣa thƣờng xun cịn mang nặng tính hình thức nên hiệu quả mang lại chƣa cao trong công tác quản lý cũng nhƣ trong q trình dạy học.
- Việc phân cơng nhiệm vụ cho cán bộ trong bộ máy quản lý và triển khai ứng dụng CNTT vào dạy học tại các trƣờng THCS thị xã Phú Thọ đã hợp lí hay chƣa hợp lí, tác giả tiếp tục tiến hành phỏng vấn cán bộ quản lý các trƣờng THCS nhƣ sau: Theo các thầy (cô), việc phân chia các nhóm, nhiệm vụ của các cán bộ trong bộ máy quản lý và triển khai ứng dụng CNTT vào dạy học đã hợp lí chƣa?. Sau cuộc phỏng vấn các thầy, cô đều cho rằng việc phân chia các nhóm và nhiệm vụ của các cán bộ trong nhóm của bộ máy quản lý và triển khai ứng dụng CNTT vào dạy học là rất rõ ràng và hợp lí.
- Cơng tác đào tạo và bồi dƣỡng: Dựa trên kế hoạch bồi dƣỡng nâng cao trình độ CNTT cho giáo viên và cán bộ quản lý của sở Giáo dục và đào tạo tỉnh Phú Thọ, hàng năm phòng giáo dục cử một số cán bộ quản lý và giáo viên đi tập huấn về CNTT. Công tác này đƣợc cán bộ quản lý và giáo viên thực hiện nghiên túc và có hiệu quả. Sau khi tham gia đi bồi dƣỡng tại sở giáo dục, các cán bộ quản lý và các giáo viên sẽ tập huấn cho toàn bộ giáo viên tại các trƣờng THCS thị xã Phú Thọ do phòng Giáo dục và Đào tạo tổ chức.
Kết quả gần 200 giáo viên về tin học căn bản, cách sử dụng các phần mềm, tra cứu tài liệu nhằm hỗ trợ cho việc giảng dạy, kỹ năng soạn giảng giáo án điện tử E- learnning. Từ việc tập trung bồi dƣỡng, hiện nay hầu hết giáo viên đã biết sử dụng máy vi tính để phục vụ cho cơng tác chun mơn, phần lớn giáo viên đều đã biết cách sử dụng phần mềm Power Point, Photoshop để làm giáo án điện tử E-learning, thậm chí có một số ít giáo viên cịn biết cách soạn, nhắc bài trên smartphone, nhắc thời khóa biểu giảng dạy trên Google; cán bộ quản lí có thể trao đổi nghiệp vụ qua email hoặc tìm kiếm thơng tin, nguồn học liệu từ trang web của Phòng, của Sở giáo dục hoặc trên cổng Google...
- Tăng cƣờng cơ sở vật chất: Hàng năm các trƣờng đƣợc tăng cƣờng CSVC, trang bị thiết bị dạy học hiện đại nhƣ phần mềm dạy học, máy tính, máy chiếu và kết nối internet. Hiện nay 100% các trƣờng của thị xã đã đƣợc kết nối Internet và trang bị máy vi tính đầy đủ thuận lợi cho việc ứng dụng CNTT. Một số trƣờng trong
nội thị đã nâng cấp kết nối mạng giáo dục và tích cực triển khai cáp quang. Phòng Giáo dục và Đào tạo cần hồn thiện, nâng cấp kết nối Internet băng thơng rộng đến các cơ sở giáo dục. Triển khai kết nối bằng cáp quang FTTH giá ƣu đãi 400.000 đ/tháng của Viettel đến đến phòng Giáo dục và Đào tạo và đến một số trƣờng học có nhu cầu và có điều kiện kinh phí.
2.4.2.2. Chỉ đạo các hoạt động quản lý ứng dụng CNTT vào dạy học
- Ban hành các văn bản chỉ đạo các hoạt động quản lý ứng dụng CNTT vào dạy học tại các trƣờng THCS thị xã Phú Thọ.
Để biết đƣợc phòng Giáo dục và Đào tạo thị xã Phú Thọ đã ban hành những văn bản nào để chỉ đạo các hoạt động quản lý ứng dụng CNTT vào dạy học, tác giả đã tiến hành phỏng vấn cán bộ quản lý ở một số trƣờng THCS nhƣ Trần Phú, Phong Châu, Văn Lung nhƣ sau: Thầy (cô) cho biết hàng năm, phòng Giáo dục thị xã Phú Thọ đã tổ chức xây dựng những văn bản gì liên quan đến việc quản lý ứng dụng CNTT vào dạy học. Thầy (cơ) đánh giá về mức độ hợp lí của các văn bản. Việc đƣa các văn bản đến các trƣờng bằng các hình thức nào? Phịng giáo dục và Đào tạo có những chính sách gì để động viên cán bộ tích cực ứng dụng CNTT vào dạy học khơng?
Kết quả của cuộc phỏng vấn, các thầy (cô) là cán bộ quản lý trƣờng THCS Văn Lung đã cho biết: Thứ nhất là hàng năm phòng Giáo dục và Đào tạo thị xã Phú Thọ đã triển khai các hoạt động cụ thể về quản lý ứng dụng CNTT vào dạy học dựa trên văn bản hƣớng dẫn của bộ Giáo dục và Đào tạo. Ví dụ nhƣ Thơng tƣ số 53/2012/TT-BGDĐT ngày 20/12/2015 của Bộ trƣởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về tổ chức hoạt động, sử dụng thƣ điện tử và cổng thông tin điện tử tại sở giáo dục và đào tạo, phòng giáo dục và đào tạo và các cơ sở THCS. Trên cổng thơng tin điện tử đó, phụ huynh học sinh có thể xem miễn phí trên website và qua e-mail nhà trƣờng sẽ thơng báo kết quả học tập và rèn luyện của học sinh. Văn bản thứ hai là Theo Quyết định số 698/QĐ-TTg ngày 01/6/2009 của Thủ tƣớng Chính phủ về việc đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT trong trƣờng phổ thông nhằm đổi mới phƣơng pháp dạy và học theo hƣớng giáo viên tự tích hợp CNTT vào từng mơn học thay vì học trong mơn tin học. Ngồi ra cịn nhiều văn bản chỉ đạo khác nữa giúp cho phòng Giáo dục và Đào tạo thị xã Phú Thọ triển khai việc quản lý ứng dụng CNTT trong dạy học tại các trƣờng THCS.
Cán bộ quản lý trƣờng THCS Trần Phú cho biết thêm thông tin: Hàng năm dựa trên cơ sở các văn bản của bộ Giáo dục và Đào tạo, sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Phú Thọ ban hành, phòng Giáo dục và Đào tạo thị xã Phú Thọ đã đƣa những nội dung trong văn bản để lồng vào các báo cáo tổng kết năm học và báo cáo triển khai nhiệm vụ năm học mới. Ví dụ nhƣ trong báo cáo nhiệm vụ năm học 2016- 2017, phòng Giáo dục và Đào tạo đã đƣa nội dung “tăng cƣờng ứng dụng CNTT trong quản lý dạy học tại các trƣờng THCS thị xã Phú Thọ” nhằm nâng cao trình độ Tin học cho
giáo viên và cán bộ quản lí để ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong quản lí - dạy học. Khai thác tiện ích từ mạng Internet và sử dụng có hiệu quả máy chiếu đa năng, máy vi tính và cơ sở hạ tầng cơng nghệ thông tin đã đƣợc trang bị; tăng cƣờng ứng dụng công nghệ thông tin đổi mới phƣơng pháp dạy và học.
Triển khai tài liệu hƣớng dẫn giáo dục kỹ năng sống trong một số môn học và hoạt động giáo dục. Ngăn chặn tác động tiêu cực của Internet, đặc biệt là trò chơi điện tử trực tuyến (Game online) đối với học sinh.
Về việc đánh giá mức độ hợp lí của các văn ban ban hành, cán bộ quản lý các trƣờng THCS đều đánh giá hợp lý và chỉ có băn khoăn là việc thực hiện các văn bản đó đến đâu và hiệu quả đối với nhà trƣờng, giáo viên, học sinh nhƣ thế nào.
Cuối cùng đối với câu hỏi: Phịng Giáo dục và Đào tạo có những chính sách gì để động viên cán bộ tích cực ứng dụng CNTT vào dạy học? Đối với câu hỏi này qua phỏng vấn một số giáo viên cho biết: Giáo viên các bộ môn chủ động tự soạn và tự chọn tài liệu và phần mềm (mã nguồn mở) để giảng dạy ứng dụng CNTT”. Phòng giáo dục và Đào tạo tổ chức đánh giá, xếp hạng và khen thƣởng các đơn vị, cơ sở giáo dục, các cá nhân có thành tích xuất sắc trong việc ứng dụng CNTT. Trên cơ sở hƣớng dẫn của bộ và của sở giáo dục và Đào tạo, phòng giáo dục sẽ tổ chức hƣớng dẫn công nhận danh hiệu “Giáo viên giỏi ứng dụng CNTT”, có giá trị tƣơng đƣơng nhƣ danh hiệu “Giáo viên dạy giỏi”.
- Phòng Giáo dục và Đào tạo thị xã Phú Thọ chỉ đạo các trƣờng xây dựng website riêng, trang bị phần mềm, xây dựng cơ sở dữ liệu phục vụ dạy học. Phòng giáo dục thị xã Phú Thọ đã chỉ đạo các trƣờng xây dựng trang web riêng. Đến thời điểm này đã có 100% trƣờng THCS tại thị xã Phú Thọ có trang web. Các trang web đƣợc xây dựng đảm bảo về mặt chất lƣợng và hiệu quả sử dụng cao. Trong trang này có đầy đủ các thơng tin, các hoạt động của nhà trƣờng, cơ cấu đội ngũ giáo viên, các tổ chuyên môn, kết quả trong công tác quản lý và hoạt động giảng dạy, cơng tác quản lí học sinh.
- Phòng Giáo dục và Đào tạo thị xã Phú Thọ chỉ đạo một số trƣờng có trọng điểm về ứng dụng CNTT vào dạy học, nhằm rút kinh nghiệm và làm mơ hình để định hƣớng cho các đơn vị khác. Một số trƣờng đón đầu” các cơng nghệ thơng tin hiện đại ví dụ nhƣ trƣờng THCS Hùng Vƣơng, Sa Đéc, Phong Châu đã triển khai hệ thống xử lí gửi tin nhắn đến điện thoại di động cho các bậc phụ huynh để thông báo những thay đổi về thời khóa biểu trong tuần, thơng báo kết quả học tập của HS bƣớc đầu đƣợc phụ huynh đồng tình ủng hộ. Ngồi ra nhà trƣờng cịn ứng dụng CNTT vào quản lý học sinh, theo dõi TKB, báo điểm,… việc sử dụng tin nhắn SMS sẽ đƣợc các trƣờng sử dụng rộng rãi trong những năm tới. Trƣờng THCS Hùng Vƣơng, Sa Đéc, Phong Châu sẽ là những trƣờng đƣợc chọn làm mẫu về ứng dụng CNTT hiệu quả. Mơ hình ứng dụng CNTT điển hình này có thể nhân rộng ra tất cả các trƣờng THCS tại thị xã Phú Thọ.
2.4.3. Thực hiện các biện pháp quản lý ứng dụng CNTT vào dạy học tại các trường THCS thị xã Phú Thọ