3.2. Các biện pháp quản lý đề xuất
3.2.2. Biện pháp 2: Hình thành khơng gian nghiên cứu khoa học
Không gian NCKH tồn tại ở cả hai góc độ hữu hình và vơ hình, đồng thời mang tính chất thể chế, tổ chức và sư phạm và tác động không nhỏ đến hoạt động NCKH của đơn vị. Không gian NCKH sẽ giúp khơi dậy niềm đam mê khoa học cho không chỉ GV, CBQL mà cả những người đang học tập trong mơi trường của đơn vị. Khơng gian NCKH có thể được hình dung qua mơ hình dưới đây.
Mục tiêu: Sự hình thành khơng gian NCKH nhằm mục tiêu tận dụng và phát
huy kinh nghiệm và sự sáng tạo của các nhà nghiên cứu, hỗ trợ cho công tác đào tạo, tăng khả năng xây dựng quan hệ đối tác, thu hút hợp tác khoa học và các nguồn tài trợ cho sự phát triển của hoạt động KH&CN (trong đó có sự tham gia của HV các chương trình đào tạo) và đào tạo của Khoa.
Cách thực hiện:
- Đầu tư vào cơ sở vật chất để hỗ trợ cho các ngành học mà Khoa đang triển khai. Phịng Hành chính – Tổng hợp phối hợp với bộ phận khác lập kế hoạch trình Chủ nhiệm Khoa xem xét và trình ĐHQGHN phê duyệt (nếu cần). Đầu tư tập trung vào hệ thống phòng học, trang thiết bị, công nghệ hiện đại, tiến tới là các phịng thí nghiệm tiên tiến, hệ thống thư viện với nguồn tài liệu nghiên cứu phong phú phù hợp với những chuyên ngành mà Khoa tổ chức đào tạo. Trong xu thế phát triển và biến đổi toàn cầu, cùng tác động của Cách mạng 4.0, việc học tập, nghiên cứu các khoa học liên ngành trở thành một xu thế mới đang được xã hội quan tâm. Tuy nhiên, các dữ liệu khoa học liên ngành hiện nay ở Việt Nam nói chung đang thiếu và rời rạc, bên cạnh đó, cơ hội tiếp cận các dữ liệu liên ngành phục vụ NCKH hiện nay cũng có nhiều hạn chế (kết quả khảo sát ở phần 2.3.6 phần nào đã nói lên vấn đề này). Dựa trên nguồn lực hiện có và tiềm năng có thể khai thác, Khoa có thể từng bước thiết lập Cơ sở dữ liệu liên ngành nhằm phục vụ cho việc thực hiện các nghiên cứu liên quan đến các lĩnh vực phát triển bền vững, biến đổi khí hậu, bảo tồn di sản và phát triển đô thị và những lĩnh vực khoa học tự nhiên, khoa học xã hội và nhân văn khác… Cơ sở dữ liệu liên ngành sẽ tạo điều kiện cho HV có thể dễ dàng tiếp cận với các nguồn thông tin khách quan, từ đó định hướng và triển khai đề tài NCKH. Trong lộ trình phát triển, Đề án “Phịng thí nghiệm liên ngành” của Khoa tại Hòa Lạc khi được hiện thực hóa sẽ là khơng gian khoa học lý tưởng cho các hoạt động NCKH của những người say mê khoa học, trong đó có HV của các chương trình đào tạo liên ngành của Khoa.
- Tạo lập và duy trì các quan hệ hợp tác: Duy trì hợp tác đã có và xây dựng quan hệ đối tác mới với những tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước sẽ giúp Khoa khơng chỉ có được những hợp tác khoa học mà cịn huy động được các nguồn tài trợ
cho các hoạt động NCKH. Hợp tác khoa học trên cơ sở hai hoặc nhiều bên cùng triển khai thực hiện những chương trình, đề tài, dự án KH&CN theo các phương thức khác nhau, như phối hợp với các cơ quan quản lý nhà nước đưa về Khoa các đề tài nghiên cứu thuộc các chương trình khoa học, các dự án có tài trợ nước ngồi, từ các tổ chức phi chính phủ để HV có cơ hội tham gia thực hiện, đảm bảo có tính thực tiễn cao. Chẳng hạn, những chương trình, dự án lớn về tăng trưởng xanh, ứng phó biến đổi khí hậu từ các bộ Kế hoạch và Đầu tư, Tài nguyên và Môi trường; Hợp tác khoa học trong việc tổ chức những hội nghị, hội thảo khoa học; hướng dẫn hoặc/và tiếp nhận, hỗ trợ HV trong quá trình thực hiện NCKH. Trong các văn bản hợp tác cần bổ sung các điều khoản ràng buộc về việc cho phép một số lượng nhất định HV các chương trình đào tạo của Khoa tham gia vào các nghiên cứu mà hai bên hợp tác triển khai. Bên cạnh đó, các nguồn tài trợ cho các nghiên cứu sẽ có khả năng được huy động thơng qua các khoản hỗ trợ tài chính như học bổng nghiên cứu, trao đổi HV, hỗ trợ kinh phí, cung cấp trang thiết bị... Phịng Khoa học công nghệ và Hợp tác phát triển là đầu mối thực hiện nhiệm vụ này.
- Thành lập các nhóm nghiên cứu: Trong thời đại ngày nay, khi tính chất liên ngành, xuyên ngành được quán triệt, không chỉ trong hoạt động KH&CN, mà trong tất cả các hoạt động của xã hội, đều phải làm việc trong sự hợp tác và theo các nhóm làm việc. Ở nước ngồi, nhất là các nước phát triển, việc hình thành và phát triển các nhóm nghiên cứu như là một tất yếu. Nhóm nghiên cứu là hình thức tổ chức phổ biến để tiến hành các hoạt động KH&CN và đào tạo sau đại học [17]. Dựa trên thế mạnh về đội ngũ đông đảo GV, nhà nghiên cứu, cộng tác viên và cựu HV, Khoa có khả năng thành lập các nhóm nghiên cứu với các lĩnh vực đa dạng phù hợp với tính chất liên ngành của các hoạt động mà Khoa đang thực hiện, trong đó ưu tiên thành lập một số nhóm nghiên cứu mạnh. Điều quan trọng là phải lựa chọn được người đứng đầu nhóm là người “có uy tín và trình độ khoa học, có đạo đức và khả năng tổ chức các hoạt động, giao tiếp và tập hợp” để nhóm nghiên cứu là “một tập thể khoa học thống nhất, đồng tâm, hiệp lực gồm các thế hệ kế tục nhau, có hồi bão, say mê nghiên cứu vì khoa học và vì cộng đồng”. Như vậy, nhóm nghiên cứu ngồi việc triển khai các nghiên cứu cịn có nhiệm vụ đào tạo những tầng lớp kế tục và HV trong các chương trình đào tạo sẽ có cơ hội tham gia các nhóm nghiên cứu này, dần trở thành những người yêu NCKH. Các nhóm nghiên cứu cũng sẽ hỗ trợ
tích cực cho các chương trình đào tạo mà Khoa đang chuẩn bị để triển khai trong thời gian sắp tới, đặc biệt là đối với chương trình Tiến sĩ Biến đổi khí hậu.
Việc hình thành các nhóm nghiên cứu cũng có thể xuất phát từ bản thân HV, từ việc tạo lập phong trào nghiên cứu ngay trong cộng đồng HV, cụ thể là trong từng lớp học. Ở đây cần nhấn mạnh đến vai trò của Ban cán sự lớp và một số HV tích cực, đam mê khoa học: khả năng kết nối các HV và sự hoạt động tích cực, đồn kết của Ban cán sự lớp và những HV này cho hoạt động của các nhóm học tập góp phần quan trọng trong việc thúc đẩy hình thành ý tưởng, triển khai các hoạt động nghiên cứu cho đến hoàn thiện kết quả nghiên cứu. Mỗi lớp tìm ra một vài nhân tố chính có khả năng thực hiện việc thu hút và truyền lửa đam mê nghiên cứu cho những HV khác. Từ những nhóm học tập, các HV có thể lập ra các nhóm nghiên cứu nhỏ dưới sự hướng dẫn của GV để thực hiện các đề tài, dự án nghiên cứu, tạo điều kiện cho HV bước đầu học cách thực hiện nghiên cứu và có cơ sở để xây dựng luận văn tốt nghiệp của mình. Khoa hỗ trợ tổ chức các buổi sinh hoạt chuyên đề cho nhóm để chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm, cập nhật các phương pháp, công cụ và thơng tin NCKH mới; giới thiệu GV, chun gia có tâm huyết, có năng lực chuyên mơn phù hợp để dẫn dắt nhóm. Theo quan sát, phong trào nhóm chỉ hoạt động hiệu quả ở thời gian bắt đầu hơn là giai đoạn sau khi đã kết thúc các học phần và HV thực hiện đề tài luận văn tốt nghiệp, vì thế nên khai thác triệt để việc lồng ghép các yêu cầu thực hiện nghiên cứu và các hoạt động nhóm trong giai đoạn đầu của q trình học tập.
- Tổ chức các hội nghị, hội thảo, seminar khoa học có sự tham gia của các
GV, nhà nghiên cứu, chuyên gia đến từ các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trong nước và quốc tế nhằm trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm trong NCKH, cung cấp các dịch vụ, chuyển giao tri thức liên ngành, liên lĩnh vực, ứng dụng và thử nghiệm các tiến bộ kỹ thuật liên ngành. HV sẽ được truyền động lực nghiên cứu mạnh mẽ khi có cơ hội trao đổi học thuật và kinh nghiệm thực tiễn cùng các nhà nghiên cứu, chuyên gia đầu ngành, va chạm với các luồng kiến thức, tư tưởng đa dạng đến từ những người trong cộng đồng nghiên cứu. Đồng thời, các hội nghị, hội thảo hay seminar cần được đa dạng hóa về diễn giả, khơng chỉ là GV, chun gia mà cịn có thể cho phép HV/cựu HV trình bày các cơng trình nghiên cứu của cá nhân hay của nhóm theo chủ đề và có thể lưu lại trong bản kỷ yếu của Khoa.
Các hội thảo này là cơ hội cho HV, bên cạnh việc thu thập kiến thức chuyên mơn, tích lũy kinh nghiệm và phương pháp nghiên cứu từ những người đi trước cũng như cơ hội tham gia vào các dự án nghiên cứu do GV, chuyên gia thực hiện, HV sẽ có thêm tự tin và động lực để NCKH. Các hội thảo, seminar khoa học này nên được tổ chức hàng tháng thay vì 2-3 tháng một lần như hiện nay, mở rộng cho mọi thành phần (GV, HV, những người quan tâm), phong phú hơn về các chủ đề nghiên cứu, từ tự nhiên cho tới công nghệ, xã hội, giáo dục... Nội dung có thể là báo cáo các hướng nghiên cứu, kết quả nghiên cứu mới, các dự án nghiên cứu, hay trao đổi bình luận các bài báo khoa học v.v…, mà diễn giả/báo cáo viên có thể là bất cứ ai, bởi các bên đều có nhu cầu chia sẻ thơng tin. Người tham dự có thể được tiếp cận với các thông tin mà thơng thường chỉ có thể có trong các nghiên cứu nước ngồi, địi hỏi phải trả phí truy cập, địi hỏi năng lực ngoại ngữ tốt, và có thể được nghe giải thích cho các thuật ngữ lần đầu tiên mới được nhìn/nghe thấy… Bên cạnh đó, cần phối hợp với các cơ quan nghiên cứu liên ngành để tổ chức các buổi tọa đàm khoa học về các nội dung và các hướng nghiên cứu của từng chuyên ngành mà Khoa đào tạo. Khoa cũng có thể tổ chức những buổi thảo luận khoa học theo từng nhóm nhỏ 5-7 HV để trao đổi, chia sẻ những vấn đề khoa học các thành viên cùng quan tâm. Đồng thời, cần đẩy mạnh truyền thông về các hội nghị, hội thảo khoa học trong nước và quốc tế và khuyến khích HV tham gia để từng bước tiếp cận, đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu.
Tùy theo tính chất, mục tiêu của hội thảo, seminar, công tác tổ chức sẽ do Phòng Khoa học cơng nghệ và Hợp tác phát triển hay Phịng Đào tạo và Công tác sinh viên chịu trách nhiệm.
- Tổ chức các cuộc thi, các giải thưởng NCKH: do Phịng Khoa học cơng
nghệ và Hợp tác phát triển chủ trì lập kế hoạch và thực hiện. Các cuộc thi này có thể do Khoa tự đứng ra hoặc phối hợp với (các) cơ quan, đơn vị khác tổ chức. Nội dung, chủ đề gắn với các lĩnh vực chuyên mơn trong các chương trình đào tạo hoặc/và nhằm phục vụ cộng đồng. Ở đây khơng đề cao đến tính chất ganh đua mà nhằm mục tiêu thúc đẩy người học tiến hành nghiên cứu vì khoa học, vì cộng đồng và đây là mảnh đất để người học thỏa sức sáng tạo và cống hiến tài năng.
- Công bố và xuất bản các kết quả nghiên cứu: do Trung tâm Khoa học công nghệ và Hỗ trợ đào tạo đảm nhiệm. Ấn phẩm đánh dấu hoạt động nghiên cứu, đây
là những cột mốc đánh dấu các giai đoạn trong quá trình thực hiện nghiên cứu và phản ánh các hoạt động của một nhóm nghiên cứu hay cá nhân. Thông qua sự đa dạng về hình thức của ấn phẩm (tài liệu làm việc, báo cáo, bài báo, sách, giáo trình...), các văn bản khoa học này làm minh chứng cho một quá trình xây dựng và hồn thiện các nghiên cứu, cho trí tuệ và cơng sức của người thực hiện nghiên cứu. Việc các kết quả nghiên cứu được công bố và xuất bản phần nào là động lực để người nghiên cứu tiếp tục đẩy mạnh NCKH. Do vậy, thay vì HV chỉ dừng lại ở các báo cáo nội bộ (tiểu luận, báo cáo thực địa..) hay luận văn cá nhân, cần tập cho họ khả năng đưa kết quả của nghiên cứu cá nhân lên diễn đàn khoa học, đặc biệt là các diễn đàn quốc tế. Bên cạnh đó, Khoa cần hỗ trợ người học trong việc công bố và xuất bản các kết quả nghiên cứu thông qua việc liên kết hợp tác với các cơ quan, tổ chức xuất bản có uy tín. Ngồi ra, những báo cáo nghiên cứu của HV và GV, cộng tác viên cũng có thể được tập hợp để in ấn và cơng bố bằng những bản kỷ yếu hội thảo khoa học của Khoa. Trong tương lai, Khoa có thể tham gia vào việc tạo ra các trang web xuất bản mới để tăng cường việc công bố các sản phẩm nghiên cứu của HV. Tuy nhiên, cần lưu ý chỉ khuyến khích cơng bố và xuất bản đối với những sản phẩm có đủ “độ chín” và mức độ khoa học, tránh tình trạng HV đăng những tác phẩm khoa học chỉ để chạy đua theo chỉ tiêu nào đó hoặc để được cộng điểm cho luận văn tốt nghiệp. Đặc biệt, cần nhấn mạnh vấn đề “đạo đức khoa học”, để HV
biết cách tôn trọng các sản phẩm trí tuệ của người khác và làm cho người khác tơn trọng sản phẩm trí tuệ của chính mình.
- Thương mại hóa các sản phẩm nghiên cứu: do Trung tâm Khoa học công
nghệ và Hỗ trợ đào tạo tổ chức thực hiện. Một yếu tố cần được quan tâm là khả năng kết quả NCKH được công nhận và ứng dụng vào thực tiễn. Trước hết, cần liên kết với các cơ quan, ban ngành, các tổ chức, doanh nghiệp trong việc đặt hàng và sử dụng các kết quả nghiên cứu. Đồng thời, cần khuyến khích HV thực hiện các nghiên cứu gắn với công việc thực tế của HV, nghiên cứu mang tính ứng dụng cao, có sự gắn kết với nhu cầu của thị trường, đặc biệt chú trọng đến việc phục vụ phát triển kinh tế - xã hội tại các địa phương. Hiệu quả về chất lượng nghiên cứu nói riêng và của cơng tác đào tạo nói chung sẽ được nhìn nhận và đánh giá từ phía những đơn vị sử dụng lao động và những cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng các kết quả nghiên cứu của HV. Bên cạnh việc làm cho HV thấy ý nghĩa thực sự trong những
cơng trình nghiên cứu của mình vì được các doanh nghiệp, tổ chức chào đón và ứng dụng vào cuộc sống, sự thương mại hóa các sản phẩm nghiên cứu cịn đem lại nguồn thu khơng nhỏ cho đơn vị, tạo điều kiện để tái đầu tư cho cơ sở vật chất phục vụ cho nghiên cứu và đầu tư cho các nghiên cứu tiếp theo.