2.3. Thực trạng quản lý thiết bị dạy học tại Trường Cao đẳng Dược Phú Thọ
2.3.5. Thực trạng bảo quản và bảo dưỡng thiết bị dạy học
Lãnh đạo nhà trường luôn chú ý đến việc nâng cao ý thức trách nhiệm
của GV và HSSV trong việc giữ gìn và bảo quản thiết bị dạy học. Giảng viên thường xuyên nhắc nhở HSSV trong q trình học tập, thực hành, thí nghiệm phải làm đúng các thao tác kỹ thuật, tuyệt đối khơng làm bừa, làm ẩu. Nhà trường có phịng chun trách là phịng Điện – Thiết bị chịu trách nhiệm quản lý tập trung tất cả các thiết bị của nhà trường; tổ chức hướng dẫn sử dụng và xây dựng kế hoạch duy tu, bảo dưỡng thiết bị.
Thực tế thiết bị dạy học của nhà trường được phân bổ ở tất cả các phòng ban đơn vị tùy theo chức năng nhiệm vụ cụ thể của các đơn vị do đó trách nhiệm bảo quản trước hết là ở từng cá nhân và đơn vị trực tiếp sử dụng thiết bị. Nhà trường đã ban hành rất nhiều văn bản quy định về việc sử dụng và bảo quản thiết bị tài sản: nội quy giảng đường có nội dung thể hiện trách nhiệm bảo vệ tài sản của lớp học, ca học đối với tài sản của phòng học; nội quy thư viện có nội dung về sử dụng và trách nhiệm bảo vệ tài sản thư viện; nội quy phịng thực hành, thí nghiệm có nội dung về sử dụng và trách nhiệm bảo vệ tài sản trong các phòng thực hành, thí nghiệm,… Chẳng hạn đối với quản lý giảng đường, phòng học, trước khi bắt đầu mỗi buổi học thì lớp trưởng các lớp có trách nhiệm nhận chìa khóa phịng học tại phịng Điện thiết bị để mở cửa phòng học và kiểm tra các thiết bị trước khi bắt đầu tiết học và sau khi tiết học kết thúc rồi khóa cửa trả lại và trả chìa khóa cho Phịng Điện thiết bị; mọi vấn đề phát sinh cần phải được báo cáo ngay phòng Điện thiết bị khi phát hiện. Các thiết bị máy móc phục vụ giảng dạy như máy chiếu, tivi hay các máy móc hiện đại khác thì giảng viên phải trực tiếp nhận và trả các thiết bị điều khiển máy tại phòng Điện thiết bị. Đối với việc học tập tại các phịng thực hành thí nghiệm cũng tương tự như vậy; Trung tâm thí nghiệm quản lý và giao cho các hướng dẫn viên thực hành hoặc các kỹ thuật viên trực
tiếp phụ trách các phịng thực hành thí nghiệm. Các thiết bị, dụng cụ, hóa chất được định mức cụ thể cho từng bài học phù hợp với số lượng HSSV và giao lại cho lớp, sau khi kết thúc buổi học thì lớp phải bàn giao lại các thiết bị dụng cụ cho Trung tâm Thí nghiệm.
Chúng tơi đã tiến hành khảo sát ý kiến của cán bộ, giảng viên và học sinh, sinh viên nhà trường về thực trạng ý thức bảo quản thiết bị dạy học ở Trường Cao đẳng Dược Phú Thọ và kết quả thu được cụ thể như sau:
Bảng 2.11. Ý thức bảo quản thiết bị dạy học
Mức độ ý thức Cán bộ (n=30) Giảng viên (n=70) HSSV (n=300) SL TL% SL TL% SL TL% Tốt 22 73,3 52 74,3 142 47,3 Khá 6 20 12 17,1 98 32,7 Trung bình 2 6,7 6 8,6 48 16 Yếu 0 0 0 0 12 4 0 10 20 30 40 50 60 70 80 Tốt Khá Trung bình Yếu Cán bộ Giảng viên HSSV
Biểu đồ 2.3. Ý thức bảo quản thiết bị dạy học
Từ bảng số liệu trên cho thấy đại đa số cán bộ quản lý, giảng viên và học sinh, sinh viên đều cho rằng ý thức bảo quản TBDH của các đối tượng trực tiếp sử dụng thiết bị dạy học là tốt cụ thể: 73,3% cán bộ, 74,3% GV và 47,3% HSSV đánh giá ý thức bảo quản thiết bị dạy học của người sử dụng là
tốt; có 20% cán bộ, 17,1% giảng viên và 32,7% HSSV cho rằng ý thức bảo quản thiết bị của người sử dụng ở mức khá; số cịn lại là ở mức trung bình và yếu. Khi phỏng vấn trực tiếp một số cán bộ, giảng viên và HSSV thì họ cho rằng: vẫn cịn một số giảng viên và nhất là HSSV ý thức bảo quản thiết bị dạy học còn chưa tốt như: trong q trình sử dụng cịn viết, vẽ lên các thiết bị, bàn, ghế, mơ hình, tài liệu,…; một số máy móc: máy tính, máy chiếu,… khi sử dụng xong cần phải tắt theo đúng quy trình thì đơi khi họ ngắt ngay nguồn điện cho nhanh, điều này làm ảnh hưởng quy trình hoạt động và rất dễ gây hỏng máy; các dụng cụ thí nghiệm thường là dễ vỡ và sau khi sử dụng phải vệ sinh, rửa lại sạch sẽ nhưng nhiều khi học sinh, sinh viên ý thức sử dụng cẩu thả làm vỡ dụng cụ hoặc không rửa, vệ sinh lại sau khi sử dụng.
Về cơ bản, công tác bảo quản thiết bị dạy học được thực hiện khá chặt chẽ. Các thiết bị dùng chung được bảo quản trong các kho chứa, tùy theo đặc tính của từng loại thiết bị mà bảo quản ở các kho khác nhau; có những loại thiết bị yêu cầu chế độ bảo quản trong phòng điều hịa. Trong các phịng thực hành, thí nghiệm có tủ kính, giá đỡ để sắp xếp, trưng bày, bảo quản các thiết bị dạy học. Việc sắp xếp cơ bản đảm bảo tính khoa học, thẩm mỹ, thuận lợi cho việc tìm và chuẩn bị thiết bị để giảng dạy của giảng viên và thuận lợi cho việc quan sát, sử dụng của HSSV.
Song song với công tác bảo quản là việc bảo dưỡng và sửa chữa thiết bị dạy học. Hiện nay việc bảo dưỡng và sửa chữa thiết bị của nhà trường chỉ được tiến hành khi có đề nghị của người hoặc đơn vị trực tiếp dụng thiết bị. Khi người sử dụng thiết bị nhận thấy thiết bị hỏng hoặc có triệu chứng bị hỏng sẽ báo cho phòng Điện thiết bị của nhà trường để được sửa chữa, bảo dưỡng. Điều này gây ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng thiết bị của người dùng, vì có thể đang sử dụng thì thiết bị hỏng hoặc khi cần sử dụng thì thiết bị chưa sẵn sàng. Việc xây dựng kế hoạch và thực hiện bảo dưỡng thiết bị chưa được tiến hành thường xuyên hoặc mới chỉ thực hiện được ở một số thiết bị nhất định dẫn tới thiết bị còn hư hỏng nhiều, gây lãng phí tài sản của nhà
trường. Từ những thực trạng nêu trên đòi hỏi đội ngũ quản lý đặc biệt là bộ phận chuyên trách về quản lý TBDH cần có biện pháp quản lý tốt hơn, bảo quản, bảo dưỡng phải được tiến hành thường xuyên và khoa học hơn.