- Đầu tư trang thiết bị
4.3.2. Hoàn thiện ứng dụng cụng nghệ thụng tin
Thứ nhất, hiện tại đơn vị sử dụng phần mềm kế toỏn hành chớnh sự nghiệp của cụng ty Misa cho phộp kết nối dữ liệu của cỏc phần hành, tức là một người cú thể quản lý một phần hành. Sau đú coppy dữ liệu để đưa sang kế toỏn tổng hợp để tổng hợp số liệu chứ khụng phải nhập dữ liệu từ đầu như hiện tại kế toỏn trưởng vẫn làm, do đú sẽ làm giảm khối lượng cho kế toỏn trưởng nhưng vẫn đảm bảo số liệu chớnh xỏc.
Thứ hai, nếu đơn vị cú nguồn lực tài chớnh thỡ thuờ cỏc cụng ty để xõy dựng phần mềm thu học phớ hoặc nếu khụng thỡ làm trong phần mềm Excel. Bằng cỏch trước mỗi kỳ thu học phớ, hoặc đầu năm học mới, kế toỏn liờn kết dữ liệu của bộ phận tuyển sinh hoặc danh sỏch cỏc lớp vào trong mẫu biờn lai thu tiền đó xõy dựng sẵn trong phần mềm Excel. Trờn mẫu cú ghi số thứ tự trựng với số thứ tự trong danh sỏch lớp hoặc số mó trong hồ sơ tuyển sinh. Khi HS, SV đến nộp học phớ, kế toỏn chỉ tiến hành nhập số thứ tự hoặc mó hồ sơ, tờn của sinh viờn hiện ra, kế toỏn chỉ tiến hành bấm nỳt in là được, khụng phải mất nhiều thời gian.
Thứ ba, đơn vị sử dụng phần mềm Misa, nhưng trong quỏ trỡnh sử dụng phần mềm này vẫn hay xảy ra lỗi, giao diện khụng nhiều tớnh năng nờn khụng thuận tiện cho quỏ trỡnh sử dụng, một số nhõn viờn kế toỏn chưa biết cỏch sử dụng. Do đú, trong thời gian tới cần tăng cường bố trớ một số nhõn viờn kế toỏn tham gia cỏc lớp tập huấn để cập nhật, nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ vi tớnh cho đội ngũ này.