- Đầu tư trang thiết bị
4.2.3. Yêu cầu hoàn thiện tổ chức kế toán thu, chi sự nghiệp tại Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Điện Biên
Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Điện Biên
Nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán tại Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Điện Biên Tôi thấy đơn vị có nhiều mặt ưu điểm, tuy nhiên bên cạnh đó còn một số tồn tại. Do đó cần phải nghiên cứu để đưa ra các giải pháp để hoàn thiện. Để làm được điều đó phải dựa trên cơ sở vận dụng lý luận, cùng với nghiên cứu thực tiễn nhưng phải đảm bảo các yêu cầu sau:
Một, hoàn thiện tổ chức kế toán trên cơ sở tuân thủ và góp phần hoàn thiện chế độ kế toán hiện hành.
Luật Kế toán, Luật NSNN, chế độ kế toán, các văn bản pháp quy hiện hành là cơ sở pháp lý để tổ chức kế toán. Vì vậy, hoàn thiện tổ chức kế toán
phải đảm bảo tuân thủ đúng chính sách, chế độ kế toán là một yêu cầu cần thiết để các hoạt động kinh tế của đơn vị có hiệu quả.
Mặt khác, trong thời kỳ hội nhập quốc tế để dễ dàng thực hiện mua bán, trao đổi các đơn vị cần có những thông tin của các đơn vị đối tác. Nhưng mỗi quốc gia lại áp dụng theo một chuẩn mực riêng. Do đó để dễ dàng hơn trong các quan hệ kinh tế thì tổ chức kế toán phải hoàn thiện dần dần theo hướng đáp ứng các thông lệ và chuẩn mực kế toán công quốc tế. Đó là điều hết sức cần thiết trong điều kiện hiện nay.
Hai, hoàn thiện tổ chức kế toán phải phù hợp với điều kiện, đặc điểm, quy mô hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị. Tuy nhiên có tính đến các nhân tố như định hướng phát triển, quản lý vi mô và vĩ mô.
Xuất phát từ điều kiện thực tế cụ thể để đưa ra hướng hoàn thiện tổ chức kế toán. Nhất là khi hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán phải dựa vào tình hình thực tế như là số lượng lao động kế toán, khối lượng nghiệp vụ kinh tế thường phát sinh, quỹ lương, nhiệm vụ được giao…Có như vậy, mới tổ chức, bố trí, sắp xếp lao động phù hợp.
Nội dung hoàn thiện dựa trên nền tảng hiện tại, đảm bảo không phá vỡ cấu trúc và phải mang tính thực tiễn.
Ba, hoàn thiện kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và có hiệu quả để kế toán trở thành công cụ hữu hiệu phục vụ cho các nhà quản lý trong quá trình điều hành đơn vị.
Một yêu cầu của Nhà nước hiện nay là các đơn vị phải tiết kiệm tối đa các khoản chi phí không cần thiết nhưng vẫn đảm bảo hoạt động hiệu quả với chi phí thấp nhất. Tiết kiệm ở đây được hiểu không có nghĩa là cắt giảm hoàn toàn mà trên cơ sở hoạt động thì có những phần không cần thiết phải chi hoặc giảm chi. Do đó hoàn thiện tổ chức kế toán cũng phải đảm bảo yêu cầu này nhằm hạn chế thấp nhất các chi phí như trang bị cơ sở vật chất phục vụ tác nghiệp kế toán, chi trả tiền lương…
Bốn, hoàn thiện kế toán trên cơ sở áp dụng công nghệ thông tin hiện đại.
Hiện nay không ai phủ nhận vai trò của công nghệ thông tin trong quá trình làm việc vì CNTT là công cụ đắc lực và hiệu quả trong mọi lĩnh vực như tạo sự liên kết trong các phần hành công việc, giúp cho tổng hợp, xử lý thông tin một cách chính xác. Vì vậy, để nâng cao năng suất lao động, giảm thời gian và sức lao động của con người, giảm chi phí thì bắt buộc các đơn vị phải ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc. Tuy nhiên việc đưa công nghệ thông tin vào phải đáp ứng được với trình độ lao động.