- Quản lý, sử dụng đất đai, cơ sở vật chất, trang thiết bị và tài sản theo
2.3.2. Nội dung tổ chức kế toỏn thu, chi sự nghiệp
2.3.2.1. Tổ chức nhõn sự kế toỏn thu, chi sự nghiệp
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn là việc sắp xếp, bố trớ, phõn cụng việc cho những người làm cụng tỏc kế toỏn trong đơn vị, sao cho bộ mỏy kế toỏn phải phự hợp với quy mụ hoạt động và yờu cầu quản lý của đơn vị.
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn trong cỏc trường cao đẳng cụng lập được coi là một trong những nhiệm vụ trung tõm của Phũng Kế toỏn. Việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn khoa học, hợp lý sẽ tạo điều kiện giảm nhẹ biờn chế, nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn và cung cấp thụng tin kịp thời phục vụ cho việc điều hành kinh phớ phục vụ đào tạo, nghiờn cứu khoa học và sản xuất kinh doanh. Ở mỗi trường, xuất phỏt từ tỡnh hỡnh thực tế để tổ chức bộ mỏy kế toỏn
phự hợp. Phương chõm tổ chức bộ mỏy kế toỏn phải đảm bảo gọn nhẹ và hiệu quả. Đặc điểm cơ bản của kế toỏn trong cỏc trường là ngoài việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, kế toỏn cũn thực hiện chức năng quản lý tài chớnh, lập dự toỏn và phõn bổ kinh phớ, kiểm tra, giỏm sỏt tỡnh hỡnh sử dụng tài sản, nguồn kinh phớ trong toàn trường cũng như những đơn vị cấp dưới trực thuộc và phụ thuộc.
Tại cỏc trường cao đẳng cụng lập, cụng việc kế toỏn thường được phõn ra cỏc phần hành và bộ mỏy kế toỏn thường được tổ chức thành cỏc bộ phận cụng tỏc cụ thể như sau:
- Bộ phận kế toỏn vốn bằng tiền: Cú nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện việc ghi chộp, phản ỏnh chi tiết, tổng hợp về số hiện cú và tỡnh hỡnh biến động tăng, giảm của từng loại tiền; cung cấp những thụng tin về số hiện cú và tỡnh hỡnh biến động tiền mặt, tiền gửi Ngõn hàng, Kho bạc Nhà nước…
- Bộ phận kế toỏn tài sản, vật tư: Cú nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện việc ghi chộp, phản ỏnh chi tiết, tổng hợp về số lượng, giỏ trị hiện cú và tỡnh hỡnh biến động tăng, giảm của từng tài sản cố định (theo nguyờn giỏ, giỏ trị hao mũn, giỏ trị cũn lại) của từng loại nguyờn vật liệu, cụng cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoỏ trong nhà trường; ghi chộp, phản ỏnh chi tiết khối lượng và giỏ trị cụng trỡnh xõy dựng cơ bản, sửa chữa lớn tài sản cố định của đơn vị; cung cấp thụng tin về số hiện cú và tỡnh hỡnh biến động của cỏc loại tài sản, vật tư trong nhà trường.
- Bộ phận kế toỏn thanh toỏn: Cú nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện việc ghi chộp, phản ỏnh chi tiết, tổng hợp về hiện trạng và tỡnh hỡnh biến động tăng, giảm của từng khoản thanh toỏn với từng đối tượng thanh toỏn như: Thanh toỏn với cỏn bộ, viờn chức, nhà giỏo, người học về tiền lương, học bổng, học phớ, thanh toỏn với người bỏn, người mua và cỏc khoản thanh toỏn với cỏc đối tượng khỏc trong, ngoài nhà trường; cung cấp những thụng tin về tỡnh hỡnh cụng nợ của toàn trường.
- Bộ phận kế toỏn nguồn kinh phớ và cỏc quỹ: Cú nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện việc ghi chộp, phản ỏnh chi tiết, tổng hợp về hiện trạng và tỡnh hỡnh biến động tăng, giảm của từng nguồn kinh phớ được cấp, được thu nhận, cỏc nguồn kinh phớ khỏc và cỏc quỹ của nhà trường; cung cấp cỏc thụng tin về số hiện cú và tỡnh hỡnh biến động của từng nguồn kinh phớ và cỏc quỹ.
- Bộ phận kế toỏn cỏc khoản thu: Cú nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện ghi chộp, phản ỏnh chi tiết, tổng hợp về cỏc khoản thu phỏt sinh tại nhà trường, như thu học phớ, lệ phớ… của người học, thu hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ và cỏc khoản thu sự nghiệp khỏc, cung cấp thụng tin về tỡnh hỡnh thu nhập từ cỏc hoạt động của nhà trường.
- Bộ phận kế toỏn cỏc khoản chi: Cú nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện việc ghi chộp, phản ỏnh chi tiết, tổng hợp về cỏc khoản chi hoạt động phỏt sinh tại nhà trường như: Chi hoạt động, chi dự ỏn, chi phớ sản xuất kinh doanh dịch vụ,…; cung cấp thụng tin về tỡnh hỡnh chi phớ cho cỏc hoạt động sự nghiệp của nhà trường và quyết toỏn cỏc khoản chi với cấp trờn và ngõn sỏch nhà nước theo chế độ quy định.
- Bộ phận kế toỏn kết quả và phõn phối kết quả tài chớnh: Cú nhiệm vụ chủ yếu thực hiện việc ghi chộp, phản ỏnh chi tiết, tổng hợp về số chờnh lệch thu - chi phỏt sinh trong kỳ và việc xử lý, phõn phối kết quả tài chớnh đú; cung cấp thụng tin về tỡnh hỡnh cõn đối thu – chi cỏc hoạt động và phõn phối sử dụng kết quả tài chớnh của nhà trường.
Nội dung cụng việc kế toỏn của mỗi phần hành bao gồm: Lập chứng từ kế toỏn, ghi sổ kế toỏn, lập bỏo cỏo tài chớnh, kiểm tra và phõn tớch số liệu, tài liệu kế toỏn, lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toỏn.
* Tổ chức mụ hỡnh bộ mỏy kế toỏn
Tổ chức mụ hỡnh bộ mỏy kế toỏn là việc lựa chọn kiểu bộ mỏy kế toỏn cho đơn vị hạch toỏn.
trỡnh quản lý của lónh đạo nhà trường được kịp thời, đầy đủ, bao quỏt toàn bộ hoạt động trong nhà trường thỡ mỗi trường cần phải căn cứ vào hỡnh thức tổ chức kế toỏn để lựa chọn phương ỏn tổ chức bộ mỏy kế toỏn hợp lý. Cú ba hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung, tổ chức bộ mỏy kế toỏn phõn tỏn và tổ chức bộ mỏy kế toỏn nửa tập trung nửa phõn tỏn. Tuy nhiờn cỏc trường cao đẳng cụng lập chủ yếu ỏp dụng một trong hai mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung hoặc phõn tỏn.
- Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung: Theo mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung, toàn bộ cụng việc kế toỏn được thực hiện tập trung tại Phũng Kế toỏn của đơn vị - Phũng Kế toỏn, cũn cỏc đơn vị trực thuộc khụng cú tổ chức kế toỏn riờng, chỉ cú một số kế toỏn viờn làm nhiệm vụ ghi chộp ban đầu, thu nhận, kiểm tra và lập chứng từ về cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại đơn vị, đỡnh kỳ gửi cỏc chứng từ về Phũng Kế toỏn để ghi sổ tổng hợp và sổ chi tiết, lập bỏo cỏo tài chớnh chung toàn đơn vị (Sơ đồ 2.2)
Sơ đồ 2.2: Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung