- Tiền lương, phụ cấp phải trả viờn chức Cỏc khoản phải trả đối tượng khỏc
111, 112, 152 Cỏc khoản thu giảm ch
Cỏc khoản thu giảm chi
311 (3118)
Số chi thường xuyờn sai quyết toỏn khụng được duyệt y phải thu hồi
461 (46121)
Kết chuyển số chi thường xuyờn để ghi giảm kinh phớ chi thường xuyờn khi
Đối với cỏc khoản thu sự nghiệp của nhà trường cũng phải mở sổ để phản ỏnh, theo dừi từng khoản thu phỏt sinh tại nhà trường và việc xử lý cỏc khoản thu này, bao gồm: Sổ chi tiết cỏc khoản thu,…
Đối với cỏc khoản chi sự nghiệp của cỏc trường cao đẳng cụng lập cũng phải mở sổ để phản ỏnh, theo dừi của từng khoản chi phỏt sinh tại trường bao gồm: Sổ chi tiết hoạt động, sổ tổng hợp chi hoạt động. Sổ chi tiết hoạt động (Mẫu S61-H) của Bộ Tài chớnh dựng để tập hợp cỏc khoản chi đó sử dụng cho cụng tỏc nghiệp vụ, chuyờn mụn và bộ mỏy hoạt động của nhà trường theo nguồn kinh phớ đảm bảo và theo từng loại, khoản, nhúm mục, mục, tiểu mục của Mục lục NSNN nhằm quản lý, kiểm tra tỡnh hỡnh sử dụng kinh phớ và cung cấp số liệu cho việc lập bỏo cỏo số chi đề nghị quyết toỏn. Căn cứ ghi sổ là cỏc chứng từ kế toỏn hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại liờn quan đến chi sự nghiệp của nhà trường.
(Phụ lục 2.2: Hệ thống sổ kế toỏn cỏc khoản thu, chi sự nghiệp ỏp dụng cho cỏc trường cao đẳng cụng lập)
- Tổ chức bỏo cỏo kế toỏn thu, chi sự nghiệp
Bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo quyết toỏn ngõn sỏch dựng để tổng hợp tỡnh hỡnh tài sản, tiếp nhận và sử dụng kinh phớ NSNN, tỡnh hỡnh thu, chi và kết quả hoạt động của trường đại học cụng lập trong kỳ kế toỏn, cung cấp thụng tin kinh tế tài chớnh chủ yếu cho việc đỏnh giỏ tỡnh hỡnh và thực trạng của đơn vị, là căn cứ quan trọng giỳp cơ quan nhà nước, lónh đạo đơn vị kiểm tra giỏm sỏt, điều hành hoạt động của đơn vị.
Bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo quyết toỏn ngõn sỏch phải lập đỳng theo mẫu biểu quy định, phản ỏnh đầy đủ cỏc chỉ tiờu đó quy định, phải lập đỳng kỳ hạn, nộp đỳng thời hạn và đầy đủ bỏo cỏo tới từng nơi nhận bỏo cỏo.
Hệ thống chỉ tiờu bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo quyết toỏn ngõn sỏch phải phự hợp và thống nhất với chỉ tiờu dự toỏn năm tài chớnh và Mục lục ngõn
sỏch nhà nước, đảm bảo cú thể so sỏnh được giữa số thực hiện với số dự toỏn và giữa cỏc kỳ kế toỏn với nhau. Trường hợp lập bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo quyết toỏn ngõn sỏch cú nội dung và phương phỏp trỡnh bày khỏc với cỏc chỉ tiờu trong dự toỏn hoặc khỏc với bỏo cỏo tài chớnh kỳ kế toỏn năm trước thỡ phải giải trỡnh trong phần thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh.
Phương phỏp tổng hợp số liệu và lập cỏc chỉ tiờu trong bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo quyết toỏn ngõn sỏch phải được thực hiện thống nhất ở cỏc đơn vị hành chớnh sự nghiệp, tạo điều kiện cho việc tổng hợp, phõn tớch, kiểm tra, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện dự toỏn ngõn sỏch nhà nước của cấp trờn và cỏc cơ quan quản lý nhà nước. Số liệu trờn bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo quyết toỏn ngõn sỏch phải chớnh xỏc, trung thực, khỏch quan và phải tổng hợp từ cỏc số liệu của sổ kế toỏn. Việc lập bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo quyết toỏn ngõn sỏch phải căn cứ vào số liệu sau khi khoỏ sổ kế toỏn. Bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo quyết toỏn ngõn sỏch phải được lập đỳng nội dung, phương phỏp và trỡnh bày nhất quan giữa cỏc kỳ bỏo cỏo. Bỏo cỏo tài chớnh phải được người lập, kế toỏn trưởng và người đại diện theo phỏp luật của đơn vị kế toỏn ký.
Thời hạn nộp bỏo cỏo trong cỏc trường cao đẳng cụng lập cũng được quy định như sau: Đơn vị dự toỏn cấp III nộp bỏo cỏo cho đơn vị cấp II hoặc cấp I và cơ quan tài chớnh, Kho bạc cựng cấp chậm nhất là 10 ngày sau khi kết thỳc quý và 15 ngày sau khi kết thỳc năm.
- Đơn vị dự toỏn cấp II nộp bỏo cỏo cho đơn vị cấp I và cơ quan tài chớnh, Kho bạc cựng cấp chậm nhất là 15 ngày sau khi kết thỳc quý và 20 ngày sau khi kết thỳc năm.
- Đơn vị dự toỏn cấp I nộp bỏo cỏo cho cơ quan tài chớnh cựng cấp chậm nhất là 25 ngày sau khi kết thỳc quý và 30 ngày sau khi kết thỳc năm.
Hiện nay, theo chế độ hiện hành, bỏo cỏo kế toỏn thu, chi sự nghiệp gồm: Bảng cõn đối tài khoản, Bỏo cỏo tổng hợp tỡnh hỡnh kinh phớ và quyết
toỏn kinh phớ đó sử dụng, Bỏo cỏo chi tiết kinh phớ hoạt động, Bỏo cỏo tổng hợp thu, chi hoạt động sự nghiệp và hoạt động sản xuất kinh doanh.
Bảng cõn đối tài khoản (Mẫu B01-H): Tổng hợp, phản ỏnh tổng quỏt số hiện cú đầu kỳ, tăng, giảm trong kỳ và số cuối kỳ về kinh phớ và sử dụng kinh phớ, tài sản và nguồn hỡnh thành tài sản, kết quả hoạt động sự nghiệp và hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà trường trong kỳ bỏo cỏo.
Bỏo cỏo tổng hợp tỡnh hỡnh kinh phớ và quyết toỏn kinh phớ đó sử dụng (Mẫu B02-H) là bỏo cỏo tài chớnh tổng hợp phản ỏnh tổng quỏt tỡnh hỡnh nhận và sử dụng cỏc nguồn kinh phớ của nhà trường trong kỳ bỏo cỏo và số thực chi cho từng loại hoạt động theo từng nguồn kinh phớ và theo mục, tiểu mục đề nghị quyết toỏn. Bỏo cỏo này được dựng với mục đớch giỳp cho nhà trường và cỏc cơ quan chức năng của Nhà nước nắm được tổng số cỏc loại kinh phớ theo từng nguồn hỡnh thành và tỡnh hỡnh sử dụng cỏc loại kinh phớ ở nhà trường trong một kỳ kế toỏn.
Bỏo cỏo chi tiết kinh phớ hoạt động (Mẫu F02-H) là phụ biểu bắt buộc của bỏo cỏo “Tổng hợp tỡnh hỡnh kinh phớ và quyết toỏn kinh phớ đó sử dụng” được lập để phản ỏnh chi tiết kinh phớ hoạt động đề nghị quyết toỏn theo từng nội dung chi và nguồn hỡnh thành kinh phớ.
Bỏo cỏo tổng hợp thu, chi hoạt động sự nghiệp và hoạt động sản xuất kinh doanh (Mẫu B03-H): Tổng hợp, phản ỏnh tổng quỏt tỡnh hỡnh và kết quả hoạt động sự nghiệp cú thu và kết quả kinh doanh trong nhà trường trong một kỳ kế toỏn, chi tiết theo từng hoạt động sự nghiệp và hoạt động kinh doanh.
(Phụ lục số 2.3: Hệ thống bỏo cỏo kế toỏn thu, chi sự nghiệp ỏp dụng cho cỏc trường cao đẳng cụng lập)
- Tổ chức kiểm tra thu, chi sự nghiệp
Kiểm tra kế toỏn là cụng việc thường xuyờn nhằm đảm bảo thu nhận, xử lý và cung cấp thụng tin đầy đủ, trung thực về tỡnh hỡnh quản lý tài sản và
sử dụng nguồn kinh phớ trong cỏc đơn vị cũng như trong cỏc trường cao đẳng cụng lập. Theo Luật Kế toỏn Việt Nam số 03/2003/QH11 ngày 01/6/2003 quy định: Đơn vị kế toỏn phải chịu sự kiểm tra kế toỏn của cơ quan cú thẩm quyền và khụng quỏ một lần kiểm tra cựng một nội dung trong một năm. Việc kiểm tra kế toỏn chỉ được thực hiện khi cú quyết định của cơ quan cú thẩm quyền theo quy định của phỏp luật. Nội dung của tổ chức kiểm tra kế toỏn bao gồm cỏc cụng việc:
- Kiểm tra việc thực hiện cỏc nội dung cụng tỏc kế toỏn; - Kiểm tra việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn và người làm kế toỏn; - Kiểm tra việc tổ chức quản lý và hoạt động nghề nghiệp kế toỏn; - Kiểm tra việc chấp hành cỏc quy định khỏc của phỏp luật về kế toỏn. Kiểm tra kế toỏn là việc làm thiết thực, phỏt huy tỏc dụng và đem lại hiệu quả cho cỏc đơn vị.
Trong cỏc trường cao đẳng cụng lập, cụng tỏc kiểm tra kế toỏn được tiến hành theo cỏc nội dung sau:
- Kiểm tra việc ghi chộp, phản ỏnh trờn cỏc chứng từ, tài khoản, sổ và bỏo cỏo tài chớnh, đảm bảo việc thực hiện đỳng chế độ, chớnh sỏch quản lý tài sản và nguồn kinh phớ;
- Kiểm tra trỏch nhiệm, kết quả cụng tỏc của bộ mỏy kế toỏn, mối quan hệ giữa cỏc bộ phận kế toỏn với cỏc bộ phận chức năng khỏc trong trường cao đẳng cụng lập.
Việc kiểm tra kế toỏn trong cỏc trường cao đẳng cụng lập phải được kiểm tra thường xuyờn, liờn tục và phải cú hệ thống, kiểm tra ở mọi phần hành kế toỏn. Cụng tỏc kiểm tra kế toỏn được thực hiện tốt ở cỏc trường cao đẳng cụng lập sẽ là nhõn tố tớch cực giỳp cho việc giỏm đốc tỡnh hỡnh sử dụng tài sản, thực hành tiết kiệm, chống tham ụ lóng phớ được tiến hành một cỏch hiệu quả.
Kết luận chương 2
Trong Chương 2, tỏc giả đó trỡnh bày những lý luận cơ bản về tổ chức kế toỏn thu chi sự nghiệp tại cỏc trường cao đẳng cụng lập. Những lý luận này xuất phỏt từ bản chất, đặc điểm, vai trũ của cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn tại cỏc trường cao đẳng cụng lập, nội dung, nguyờn tắc quản lý thu chi sự nghiệp, tiếp đú là nội dung của tổ chức kế toỏn thu chi sự nghiệp tại cỏc trường cao đẳng cụng lập gồm tổ chức chứng từ kế toỏn, tổ chức tài khoản kế toỏn, tổ chức sổ kế toỏn, tổ chức bỏo cỏo kế toỏn, tổ chức kiểm tra kế toỏn và tổ chức bộ mỏy kế toỏn. Đõy sẽ là nền tảng lý thuyết cho chương thứ ba khi tỏc giả đi vào phõn tớch thực trạng tổ chức kế toỏn thu, chi sự nghiệp tại Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Điện Biờn.