III Cỏc khoản thu khỏc 347.100 201.05 0 275.885
3.2.1. Tổ chức nhõn sự kế toỏn thu, chi sự nghiệp
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Điện Biờn ỏp dụng theo mụ hỡnh kế toỏn tập trung. Bao gồm 05 cỏn bộ nhõn viờn: 01 Kế toỏn trưởng kiờm Trưởng Phũng Kế hoạch - Tài chớnh; 01 kế toỏn theo dừi Kho bạc, Ngõn hàng, tài sản cố định; 01 kế toỏn tổng hợp kiờm Phú Phũng Kế hoạch - Tài chớnh; 01 kế toỏn thu, 01 thủ quỹ.
- Kế toỏn trưởng là người đứng đầu quản lý toàn bộ cụng tỏc tài chớnh tại đơn vị. Cú trỏch nhiệm tổ chức bộ mỏy kế toỏn, phổ biến và hướng dẫn chế độ tài chớnh kế toỏn và cỏc quy định của cấp trờn, chỉ đạo cỏc nghiệp vụ kế toỏn, thiết lập hệ thống chứng từ và luõn chuyển chứng từ, lập dự toỏn, quyết toỏn nguồn kinh phớ. Tham gia giỏm sỏt về mặt tài chớnh cỏc hạng mục đầu tư xõy dựng cơ bản.
- Kế toỏn theo dừi Kho bạc, Ngõn hàng, tài sản cố định chịu trỏch nhiệm giao dịch với Ngõn hàng, Kho bạc trờn cơ sở cỏc chứng từ (sộc, uỷ nhiệm chi, giấy rỳt dự toỏn NS…), theo dừi tỡnh hỡnh luõn chuyển tiền vốn
hoạt động của Nhà trường. Định kỳ đối chiếu với Kho bạc, Ngõn hàng. Theo dừi chi tiết tỡnh hỡnh tăng giảm, sửa chữa tài sản cố định trong Nhà trường. Cuối năm tiến hành kiểm kờ và đỏnh giỏ lại TSCĐ khi cú yờu cầu của cấp cú thẩm quyền. Lập bỏo cỏo tỡnh hỡnh hiện cú và hiện trạng của TSCĐ tại trường. Ngoài ra theo dừi thuế TNCN và cỏc loại thuế khỏc.
- Phú Phũng Kế hoạch - Tài chớnh kiờm kế toỏn tổng hợp: Là người giỳp việc cho Trưởng Phũng Kế hoạch - Tài chớnh, chịu trỏch nhiệm theo dừi cỏc khoản thanh toỏn phỏt sinh trong quỏ trỡnh hoạt động, tớnh tiền lương và cỏc khoản phải trả cho người lao động, theo dừi và thanh toỏn cỏc khoản tạm ứng, thanh toỏn với BHXH và chi trả học bổng và cỏc chế độ khỏc cho HS- SV nhà trường.
- Kế toỏn thu: Theo dừi thu học phớ của HSSV toàn trường.
- Thủ quỹ: Theo dừi tỡnh hỡnh thu chi quỹ tiền mặt, bảo quản tiền mặt tại quỹ. Cập nhật, đối chiếu số liệu, kiểm kờ quỹ, bỏo cỏo quỹ cho Kế toỏn trưởng và Hiệu trưởng. Thu học phớ và nộp học phớ tại Kho bạc.
Cơ cấu trỡnh độ lao động trong Phũng Kế hoạch - Tài chớnh như sau: 3 trỡnh độ đại học, 2 trỡnh độ trung cấp. Lao động trong Phũng Kế hoạch - Tài chớnh được bố trớ tương đối phự hợp với trỡnh độ chuyờn mụn của từng người. Trong những năm qua cụng việc của Phũng Kế hoạch - Tài chớnh luụn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, lập dự toỏn và quyết toỏn nguồn kinh phớ kịp thời. Tuy nhiờn, qua khảo sỏt thực tế ở phũng cho thấy: Kế toỏn tổng hợp chưa phỏt huy được hiệu quả, năng lực hạn chế, yếu về chuyờn mụn, trỡnh độ vi tớnh cũn thấp do đú chỉ làm được một số lĩnh vực nhất định. Nờn hiệu quả lao động của từng người khụng đồng đều, đõy là một hạn chế của bộ mỏy kế toỏn tại trường.