III Cỏc khoản thu khỏc 347.100 201.05 0 275.885
TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ KỸ THUẬT ĐIỆN BIấN
4.1. Kết luận về thực trạng tổ chức kế toỏn thu, chi sự nghiệp tại Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Điện Biờn
Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Điện Biờn
4.1.1. Ưu điểm
Qua khảo sỏt thực tế tại đơn vị cho thấy Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Điện Biờn đó thực hiện đầy đủ cỏc quy định của Nhà nước về quản lý tài chớnh, tổ chức cụng tỏc kế toỏn. Kết quả được thể hiện như sau :
Về quản lý tài chớnh: Bước đầu thực hiện theo Nghị định số 43/2006/NĐ- CP đó tạo được những thay đổi đỏng kể trong nhận thức của Nhà trường, qua đú tớnh tự chủ của Nhà trường được thể hiện trong việc ra cỏc quyết định, trong đú cú cỏc quyết định tài chớnh mang tớnh chủ động và sỏt với thực tiễn hơn, do đú cũng thu được hiệu quả cao hơn. Mặt khỏc, Nhà trường đó bắt đầu thực hiện ba cụng khai theo quy định của Nhà nước, trong đú cú cụng khai tài chớnh theo Thụng tư số 21/2005/TT-BTC, cụng khai quản lý sử dụng tài sản nhà nước theo Quyết định số 115/2008/QĐ-Ttg nờn đó minh bạch việc sử dụng cỏc nguồn lực, tài sản của Nhà trường.
Hàng năm Nhà trường đó bỏm sỏt nhiệm vụ nhà nước giao trong năm kế hoạch, kết quả tuyển sinh, tỡnh hỡnh lao động và biờn chế để lập bỏo cỏo kế hoạch đào tạo và xõy dựng dự toỏn thu, chi NSNN hàng năm. Kết quả cỏc chỉ tiờu trong dự toỏn tương đối sỏt thực tế, do đú hàng năm khụng phải giải trỡnh nhiều với cơ quan chủ quản.
Trờn cơ sở đổi mới phương thức quản lý, sắp xếp lại cơ cấu tổ chức, thực hành tiết kiệm chống lóng phớ, Trường đó thực hiện cơ chế tự chủ tài chớnh. Tiết kiệm nguồn kinh phớ ngõn sỏch cấp chi thường xuyờn, kết hợp
tăng nguồn thu sự nghiệp là cơ sở để Nhà trường trả thu nhập tăng thờm cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. Nếu chờnh lệch thu – chi này càng nhiều thỡ thu nhập của giỏo viờn, cỏn bộ cụng nhõn viờn càng cao, là một trong những động lực quan trọng động viờn họ nhiệt tỡnh hăng say cụng tỏc thỳc đẩy việc tăng hiệu quả và chất lượng cụng việc, đồng thời tăng hiệu quả hoạt động sự nghiệp. Mặt khỏc, đõy cũng là yếu tố thu hỳt nhiều giỏo viờn trẻ, năng động, cú trỡnh độ học vấn, cú chất lượng chuyờn mụn cao về cụng tỏc tại Trường.
Về tổ chức bộ mỏy quản lý trong trường núi chung đó bắt đầu cú những chuyển đổi tớch cực. Trờn cơ sở nhà nước giao cho quyền tự chủ về định biờn nhà trường đang dần từng bước bố trớ sắp xếp đội ngũ cho phự hợp với năng lực và trỡnh độ chuyờn mụn của người lao động, khuyến khớch những người lớn tuổi, năng lực thực sự yếu kộm, hay chõy lười về nghỉ trước tuổi, để tuyển mới đội ngũ giỏo viờn trẻ cú năng lực, trỡnh độ chuyờn mụn từ khỏ giỏi trở lờn về cụng tỏc lõu dài phục vụ cho Nhà trường.
Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn: Do nhận thức được tầm quan trọng của lĩnh vực này đối với sự nghiệp và phỏt triển Nhà trường. Do đú Nhà trường rất quan tõm đến nhõn lực, điều kiện làm việc. Cho nờn hoạt động của lĩnh vực này trong những năm qua cũng thu được nhiều thành tớch đỏng kể. Cụ thể:
Thứ nhất, hoạt động của bộ mỏy kế toỏn đó đỏp ứng được yờu cầu nhiệm vụ được giao trờn cơ sở phõn cụng cụng việc theo từng phần hành phự hợp với trỡnh độ chuyờn mụn của từng người.
Thứ hai, trỡnh tự luõn chuyển chứng từ trong Nhà trường tương đối chặt chẽ từ khõu đầu tiờn là lập chứng từ đến khõu kết thỳc đưa chứng từ vào lưu trữ theo đỳng với chế độ kế toỏn và cỏc văn bản phỏp quy của Nhà nước ban hành. Ngoài ra, Nhà trường cũn vận dụng cỏc mẫu chứng từ hướng dẫn và xõy dựng một số mẫu chứng từ mới phự hợp với đặc điểm hoạt động của đơn vị để tăng cường cụng tỏc quản lý tài chớnh.
Thứ ba, Nhà trường vận dụng hệ thống tài khoản tương đối hợp lý, phự hợp với chế độ kế toỏn ban hành theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC, Thụng tư số 185/2010/TT-BTC và một số văn bản quy định khỏc. Nờn đó chủ động trong việc hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đỳng với quy định của Nhà nước. Ngồi ra, đó xõy dựng được một số mẫu chứng từ mới để tăng cường quản trị nội bộ.
Thứ tư, ỏp dụng cỏc loại sổ kế toỏn tổng hợp đỳng với chế độ kế toỏn và xõy dựng một số sổ chi tiết phự hợp với đặc điểm, quy mụ hoạt động của đơn vị. Cỏc sổ này đều in từ phần mềm và đúng thành tập nờn tương đối sạch sẽ, đầy đủ.
Thứ năm, đưa cụng nghệ thụng tin vào cụng tỏc kế toỏn tương đối sớm, ngoài ỏp dụng cỏc phần mềm thụng thường như Word, Excel, thỡ Phũng Kế hoạch - Tài chớnh nhà trường cũn ỏp dụng Phần mềm trớ tuệ Việt nam, năm 2005 chuyển sang làm phần mềm kế toỏn của cụng ty MISA. Do đú đó giảm bớt khối lượng cụng việc của kế toỏn rất nhiều từ việc ghi sổ đến lập bỏo cỏo tài chớnh, mà vẫn đảm bảo được tớnh chớnh xỏc hiệu quả.
Thứ sỏu, cụng tỏc lập bỏo cỏo tài chớnh đầy đủ, kịp thời, đỳng thời gian theo quy định hiện hành, do đú đơn vị chưa bị UBND tỉnh nhắc nhở hay khiển trỏch về cụng tỏc này.
Như vậy, từ khi thực hiện cơ chế tự chủ đó khuyến khớch đơn vị sắp xếp, tinh gọn biờn chế, phõn cụng lao động hợp lý, tuyển dụng cụng chức cú trỡnh độ năng lực đỏp ứng được với nhiệm vụ được giao.