- Đầu tư trang thiết bị
4.2.3. Yờu cầu hoàn thiện tổ chức kế toỏn thu, chi sự nghiệp tại Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Điện Biờn
Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Điện Biờn
Nghiờn cứu thực trạng tổ chức kế toỏn tại Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Điện Biờn Tụi thấy đơn vị cú nhiều mặt ưu điểm, tuy nhiờn bờn cạnh đú cũn một số tồn tại. Do đú cần phải nghiờn cứu để đưa ra cỏc giải phỏp để hoàn thiện. Để làm được điều đú phải dựa trờn cơ sở vận dụng lý luận, cựng với nghiờn cứu thực tiễn nhưng phải đảm bảo cỏc yờu cầu sau:
Một, hoàn thiện tổ chức kế toỏn trờn cơ sở tuõn thủ và gúp phần hoàn thiện chế độ kế toỏn hiện hành.
Luật Kế toỏn, Luật NSNN, chế độ kế toỏn, cỏc văn bản phỏp quy hiện hành là cơ sở phỏp lý để tổ chức kế toỏn. Vỡ vậy, hoàn thiện tổ chức kế toỏn
phải đảm bảo tuõn thủ đỳng chớnh sỏch, chế độ kế toỏn là một yờu cầu cần thiết để cỏc hoạt động kinh tế của đơn vị cú hiệu quả.
Mặt khỏc, trong thời kỳ hội nhập quốc tế để dễ dàng thực hiện mua bỏn, trao đổi cỏc đơn vị cần cú những thụng tin của cỏc đơn vị đối tỏc. Nhưng mỗi quốc gia lại ỏp dụng theo một chuẩn mực riờng. Do đú để dễ dàng hơn trong cỏc quan hệ kinh tế thỡ tổ chức kế toỏn phải hoàn thiện dần dần theo hướng đỏp ứng cỏc thụng lệ và chuẩn mực kế toỏn cụng quốc tế. Đú là điều hết sức cần thiết trong điều kiện hiện nay.
Hai, hoàn thiện tổ chức kế toỏn phải phự hợp với điều kiện, đặc điểm, quy mụ hoạt động và yờu cầu quản lý của đơn vị. Tuy nhiờn cú tớnh đến cỏc nhõn tố như định hướng phỏt triển, quản lý vi mụ và vĩ mụ.
Xuất phỏt từ điều kiện thực tế cụ thể để đưa ra hướng hoàn thiện tổ chức kế toỏn. Nhất là khi hoàn thiện tổ chức bộ mỏy kế toỏn phải dựa vào tỡnh hỡnh thực tế như là số lượng lao động kế toỏn, khối lượng nghiệp vụ kinh tế thường phỏt sinh, quỹ lương, nhiệm vụ được giao…Cú như vậy, mới tổ chức, bố trớ, sắp xếp lao động phự hợp.
Nội dung hoàn thiện dựa trờn nền tảng hiện tại, đảm bảo khụng phỏ vỡ cấu trỳc và phải mang tớnh thực tiễn.
Ba, hoàn thiện kế toỏn phải đảm bảo nguyờn tắc tiết kiệm và cú hiệu quả để kế toỏn trở thành cụng cụ hữu hiệu phục vụ cho cỏc nhà quản lý trong quỏ trỡnh điều hành đơn vị.
Một yờu cầu của Nhà nước hiện nay là cỏc đơn vị phải tiết kiệm tối đa cỏc khoản chi phớ khụng cần thiết nhưng vẫn đảm bảo hoạt động hiệu quả với chi phớ thấp nhất. Tiết kiệm ở đõy được hiểu khụng cú nghĩa là cắt giảm hoàn toàn mà trờn cơ sở hoạt động thỡ cú những phần khụng cần thiết phải chi hoặc giảm chi. Do đú hoàn thiện tổ chức kế toỏn cũng phải đảm bảo yờu cầu này nhằm hạn chế thấp nhất cỏc chi phớ như trang bị cơ sở vật chất phục vụ tỏc nghiệp kế toỏn, chi trả tiền lương…
Bốn, hoàn thiện kế toỏn trờn cơ sở ỏp dụng cụng nghệ thụng tin hiện đại.
Hiện nay khụng ai phủ nhận vai trũ của cụng nghệ thụng tin trong quỏ trỡnh làm việc vỡ CNTT là cụng cụ đắc lực và hiệu quả trong mọi lĩnh vực như tạo sự liờn kết trong cỏc phần hành cụng việc, giỳp cho tổng hợp, xử lý thụng tin một cỏch chớnh xỏc. Vỡ vậy, để nõng cao năng suất lao động, giảm thời gian và sức lao động của con người, giảm chi phớ thỡ bắt buộc cỏc đơn vị phải ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào cụng việc. Tuy nhiờn việc đưa cụng nghệ thụng tin vào phải đỏp ứng được với trỡnh độ lao động.