- Quản lý, sử dụng đất đai, cơ sở vật chất, trang thiết bị và tài sản theo
KẾ TOÁN TRƯỞNG Nhõn viờn kế
Nhõn viờn kế toỏn phần hành Bộ phận kiểm tra kế toỏn Bộ phận kế toỏn tổng hợp Bộ phận kế toỏn vật tư, TSCĐ Bộ phận kế toỏn tiền lương Bộ phận kế toỏn thanh toỏn Bộ phận kế toỏn chi phớ Bộ phận kế toỏn …
Nhõn viờn hạch toỏn ban đầu, bỏo sổ từ đơn vị trực thuộc
Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung cú ưu điểm là đảm bảo sự tập trung, thống nhất cụng tỏc kế toỏn, dễ phõn cụng cụng tỏc, kiểm tra xử lý và cung cấp thụng tin kế toỏn kịp thời, bồi dưỡng và nõng cao trỡnh độ của cỏn bộ, nhõn viờn kế toỏn, nõng cao hiệu suất cụng tỏc kế toỏn cũng như thuận tiện cho việc ứng dụng kỹ thuật mỏy vi tớnh trong cụng việc.
Tuy nhiờn hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung cú nhược điểm là khú kiểm soỏt hết được tỡnh hỡnh tài chớnh của đơn vị trực thuộc nếu địa bàn hoạt động của đơn vị rải rỏc, phõn tỏn. Do đú hỡnh thức này chỉ phự hợp với cỏc đơn vị cú quy mụ vừa và nhỏ, hoạt động trờn địa bàn tập trung, hoặc đơn vị cú quy mụ lớn, địa bàn hoạt động phõn tỏn nhưng được trang bị và ỏp dụng phương tiện kỹ thuật ghi chộp tớnh toỏn, thụng tin hiện đại và tổ chức quản lý tập trung.
- Mụ hỡnh tổ chức kế toỏn phõn tỏn: Theo hỡnh thức tổ chức kế toỏn phõn tỏn, ở đơn vị chớnh thành lập Phũng Kế toỏn trung tõm - Phũng Kế toỏn, cũn ở cỏc đơn vị phụ thuộc đó được phõn cấp quản lý kinh tế, tài chớnh đều cú tổ chức kế toỏn riờng.
Phũng Kế toỏn trung tõm cú nhiệm vụ: Thực hiện cỏc phần hành kế toỏn phỏt sinh ở đơn vị chớnh, cụng tỏc tài chớnh và cụng tỏc thống kờ trong toàn đơn vị; hướng dẫn, kiểm tra cụng tỏc kế toỏn ở cỏc đơn vị trực thuộc; thu nhận và kiểm tra cỏc bỏo cỏo kế toỏn, thống kờ của cỏc đơn vị trực thuộc gửi lờn và lập bỏo cỏo kế toỏn thống kờ tổng hợp cho toàn đơn vị.
Ở cỏc đơn vị trực thuộc cú tổ chức bộ mỏy kế toỏn riờng, thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, thống kờ, tài chớnh phỏt sinh ở đơn vị mỡnh từ khõu hạch toỏn ban đầu, ghi sổ sỏch kế toỏn đến lập bỏo cỏo kế toỏn, thống kờ định kỳ gửi về Phũng Kế toỏn trung tõm
(Sơ đồ 2.3: Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy phõn tỏn).
Ưu điểm của hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn phõn toỏn là cụng tỏc kế toỏn gắn liền với hạt động của cỏc đơn vị trực thuộc, tạo điều kiện cho kế toỏn kiểm tra, giỏm sỏt trực tiếp cỏc hoạt động kinh tế tài chớnh, phục vụ kịp thời cho lónh đạo ở cỏc đơn vị phụ thuộc trong việc điều hành và quản lý hiệu quả
cỏc hoạt động ở cỏc đơn vị phụ thuộc, tạo điều kiện, tạo điều kiện cho việc hạch toỏn kinh tế nội bộ.
Nhược điểm của hỡnh thức này là bộ mỏy kế toỏn cồng kềnh, thụng thường thụng tin cung cỏp khụng kịp thời, hạn chế sự kiểm tra, chỉ đạo sỏt sao của lónh đạo đối với tồn bộ hoạt động của đơn vị. Do đú hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn phõn tỏn chỉ phự hợp với cỏc đơn vị cú quy mụ lớn, hoạt động trờn địa bàn phõn tỏn, chưa trang bị và ứng dụng phương tiện kỹ thuật hiện đại trong cụng tỏc kế toỏn.
2.3.2.2. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn thu, chi sự nghiệp - Tổ chức chứng từ thu, chi sự nghiệp
Căn cứ vào Điều 4, Khoản 7 Luật Kế toỏn “Chứng từ kế toỏn là những
minh chứng bằng giấy tờ hoặc vật mang tin về cỏc nghiệp vụ kinh tế đó phỏt sinh và thực sự hoàn thành và làm căn cứ để ghi sổ kế toỏn”.
Sơ đồ 2.3: Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn phõn tỏn