CHƯƠNG 3 ĐỊNH DẠNG TÀI LIỆU
4.1.2. Thiết lập và tùy chỉnh Tabs
Trong quá trình soạn thảo văn bản, nếu ta muốn thiết lập chia một dòng văn bản thành nhiều đoạn có vị trí khác nhau cách nhau bằng các khoảng trống, ta có thể sử dụng chức năng Tab.
a) Thiết lập Tab trên thanh Ruler
Ta có thể nhanh chóng đặt Tab bằng cách lần lượt nhấn vào nút Tab selector (nằm ở vị trí giao nhau giữa Ruler dọc và Ruler ngang - ở góc trên bên trái trang tài liệu) cho đến khi chọn được kiểu Tab mong muốn, sau đó nhấn chuột vào các vị trí ta muốn đặt Tab tên thanh Ruler ngang.
Tùy từng trường hợp cụ thể mà ta có thể sử dụng một trong các loại Tab sau:
- Tab căn trái : đặt vị trí bắt đầu của đoạn văn bản. Khi ta nhập liệu, đoạn văn bản sẽ di chuyển sang phải kể từ vị trí đặt Tab.
- Tab căn giữa : đặt vị trí chính giữa đoạn văn bản. Đoạn văn bản sẽ nằm giữa vị trí đặt
Tab khi ta nhập liệu.
- Tab căn phải : đặt vị trí nằm ở bên phải cuối đoạn văn bản. Khi ta nhập liệu, đoạn văn bản sẽ di chuyển sang trái kể từ vị trí đặt Tab.
- Tab thập phân : khi đặt Tab này, khi nhập số thập phân thì dấu chấm phân cách phần thập phân và phần nguyên sẽ nằm tại một vị trí đặt Tab.
- Bar Tab : Xác lập đường kẻ dọc trên văn bản tại vị trí đặt Tab.
Cách thực hiện:
1
2 3
1. Chọn các dòng trong tài liệu mà ta muốn đặt thêm Tab. 2. Sử dụng Tab Selector để chọn loại Tab cần sử dụng.
3. Nhấn chuột trái vào các vị trí muốn đặt Tab trên thanh Ruler ngang. Trên thanh Ruler ngang sẽ xuất hiện kí hiệu tại các vị trí Tab.
4. Sau khi đã định vị trí cho các Tab, ta chọn vị trí cần tách đoạn trên một dịng, rồi nhấn phím Tab, tất cả nội dung phía bên phải con trỏ màn hình sẽ bị di chuyển đến vị trí Tab gần nhất bên tay phải của con trỏ màn hình.
b) Thiết lập Tab bằng hộp thoại Tab
Ta có thể sử dụng hộp thoại Tab để thiết lập chính xác các vị trí Tab trong văn bản, cũng như các tùy chọn nâng cao về Tab. Cách thực hiện:
1. Chọn các dòng trong văn bản mà ta muốn đặt thêm Tab.
2. Chọn thẻ Home, trong nhóm Paragraph mở hộp thoại Paragraph. Trong hộp thoại Paragraph chọn Tabs, hộp thoại Tab sẽ xuất hiện.
4. 3. Nhập vị trí đặt Tab tại phần Tab stop position.
5. 4. Chọn kiểu Tab tại phần Alignment.
1 2
6. 5. Chọn kiểu gióng ngang giữa các Tab (chấm, gạch nối, nét liền) trong phần Leader.
7. 6. Chọn nút Set để xác nhận đã thực hiện xong việc thiết lập một Tab.
8. 7. Nếu ta muốn thiết lập thêm các Tab khác thì lặp lại các bước 3 - 6.
9. 8. Nhấn nút OK để kết thúc.