CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ MS EXCEL 2013
1.3. Ô, VÙNG DỮ LIỆU TRONG EXCEL
1.3.7. Định dạng ô/vùng
Với mỗi ơ/vùng dữ liệu ta có thể thay đổi font, cỡ, màu sắc... của nội dung qua các chức năng cơ bản trong thẻ Home hoặc nhấn vào ơ trong nhóm Font.
MS Excel cung cấp cho chúng ta những kiểu ơ có sẵn qua thẻ Home, trong nhóm Styles. Ta chỉ cần nhấn chuột trên nút để lựa chọn định dạng theo yêu cầu.
Khi tạo một kiểu mới (Style) sẽ hiển thị ra một cửa sổ như sau:
Hiển thị các kiểu
Tạo kiểumới Sao chép kiểu sang Workbook khác
Để chọn khung cho một ô hay vùng ta chọn thẻ Home, trong nhóm Font, chọn sẽ hiện ra cửa sổ như dưới đây.
Trong đó:
1 Viền khung mỏng xung quanh vùng được chọn 2 Viền khung các ô trong vùng
3 Viền khung trên, dưới vùng với các nét khác nhau
4 Vẽ viền khung và thay đổi màu viền khung, kiểu nét viền
Để định dạng chung cho một ơ ta có thể ấn vào nút trong các nhóm Font, Alignment, Number hoặc nhấp phải chuột và chọn Format Cell
Hiển thị cửa sổ định dạng Tên kiểu 1 3 2 4
1 Định dạng dữ liệu cho ô. Việc định dạng dữ liệu trong ô sẽ được mô tả kỹ hơn trong phần sau. 2 Vị trí của chuỗi ký tự trong ơ: nằm ngang- dọc, cho phép xuống dịng...
3 Định dạng Font chữ. 4 Viền khung của ô. 5 Định dạng nền của ô.
6 Bảo vệ một ô có hai lựa chọn khóa ơ (Locked), ẩn ơ (Hidden). Thẻ này chỉ có tác dụng khi Workbook được đặt bảo vệ.
1.4.Làm việc với Worksheet
Trong mục này, ta sẽ tìm hiểu các thao tác cơ bản với các worksheet. Trước hết để đặt tên cho một worksheet ta chỉ cần nhấp đúp chuột vào và đặt lại tên cho worksheet. Để đổi màu cho worksheet đó ta chọn worksheet, nháy phải chuột và chọn Tab Color để thay đổi màu.
1.4.1. Chèn, xóa, sao chép, di chuyển Worksheet
Để thêm vào một Worksheet ta có các cách sau:
1 Nhấn vào nút trên sheet thẻ khi đó một Sheet
mới sẽ được thêm vào cuối cùng
Cách 1: Dùng tổ hợp phím <Shift+F11> hoặc chọn thẻ Home, trong nhóm Cells, chọn
Insert\Insert sheet thì sheet mới sẽ chèn vào bên trái sheet hiện hành.
Cách 2: Nhấp phải chuột lên thanh sheet và chọn Insert…, hộp thoại Insert hiện ra, chọn kiểu sheet và nhấn nút OK. Sheet mới sẽ chèn vào bên trái sheet hiện hành.
Để xóa một worksheet ta lựa chọn worksheet sau đó:
1 Chọn thẻ Home, trong nhóm Cells, chọn Insert\Delete sheet. Nhấp phải chuột lên tên worksheet muốn xóa sau đó chọn Delete.
Để sao chép, di chuyển worksheet ta chọn worksheet sau đó nhấp phải chuột và chọn Move
or Copy sẽ hiện ra cửa sổ dưới đây:
1 2 3 4 5 6
1.4.2. Ẩn/hiện Worksheet
Khi không muốn thấy một hay nhiều sheet nào đó thì ta có thể ẩn nó đi. Không thể ẩn hết các sheet trong workbook. Muốn ẩn worksheet chỉ cần nhấp phải chuột lên tên worksheet muốn ẩn và chọn Hide khi đó sheet sẽ được ẩn. Khi muốn cho hiện trở lại một sheet, bạn nhấp phải chuột lên thanh sheet và chọn Unhide… sau đó chọn tên sheet cần cho hiện.