CHƯƠNG 3 ĐỊNH DẠNG TÀI LIỆU
5.3.1. Định dạng nền văn bản – Page Background
a) Tạo màu nền văn bản – Page Color
Việc tạo một màu nền văn bản cho tài liệu là một cách thể hiện nội dung độc đáo. Ta có thể muốn phân biệt các trang văn bản trong tài liệu bằng cách tạo mỗi trang có một màu nền khác nhau. Điều quan trọng là sử dụng màu nền hợp lý, phù hợp với nội dung và màu chữ trong trang văn bản. Cách thực hiện:
1. Chọn trang văn bản cần tạo màu nền.
2. Chọn thẻ Design, trong nhóm Page Background, chọn nút Page Color. Danh sách bảng màu sẽ được hiển thị.
3 2
4
3. Chọn một màu sắc cần sử dụng.
Ngoài việc tạo màu nền với một màu đơn điệu, ta có thể định dạng màu nền văn bản với nhiều hiệu ứng khác nhau như: sử dụng 2 màu hịa trộn, tạo đổ bóng, chèn ảnh nền…
Cách thực hiện định dạng màu nền văn bản:
1. Chọn thẻ Design, trong nhóm Page Background, chọn nút Page Color, chọn tiếp nút
Fill Effects. Hộp thoại Fill Effects sẽ xuất hiện.
2. Trong hộp thoại Fill Effects, có nhiều Tab tương ứng các loại hiệu ứng khác nhau
(Gradient, Texture, Pattern, Picture). Ta có thể lựa chọn loại hiệu ứng cũng như các tùy chọn cần sử dụng.
b) Tạo khung viền cho văn bản – Page Border
Chức năng Page Border cho phép ta chèn một đường viền xung quanh trang văn bản của tài liệu. Ta cũng có thể thiết lập các thông số về màu sắc, chiều rộng, cũng như phong cách của đường viền đó. Cách thực hiện:
1. Mở tài liệu cần tạo đường viền.
2. Chọn thẻ Design, trong nhóm Page Background, chọn nút Page Borders, hộp thoại Border and Shading với Tab Borders sẽ xuất hiện.
2
3. Chọn loại khung đường viền trong phần Setting.
4. Chọn kiểu đường viền trong phần Style, ta cũng có thể chọn Art để có những kiểu đường viền đặc biệt được thiết kế sẵn.
5. Chọn màu sắc cho đường viền trong phần Color. 6. Chọn chiều rộng đường viền trong phần Width. 7. Chọn OK để kết thúc.
c) Sử dụng dấu chìm - Watermark
Chức năng Watermark cho phép tạo một nội dung mờ, chìm phía dưới phần nội dung của trang văn bản. Cách thực hiện:
1. Chọn tài liệu cần chèn Watermark.
2. Chọn thẻ Design, trong nhóm Page Background, chọn nút Watermark, danh sách các loại watermark sẽ xuất hiện.
2 3 4 5 6 7
3. Chọn loại Watermark cần sử dụng.
4. Nếu ta muốn tùy biến Watermark thì chọn nút Custom Watermark. Hộp thoại Printed
Watermark sẽ được hiển thị.
5. Ta có thể thiết lập nội dung dịng chữ Watermark trong phần Text watermark, nếu ta muốn watermark là một hình ảnh thì thiết lập trong phần Picture watermark.
6. Chọn OK để kết thúc.