CHƯƠNG 4 CÁC ĐỐI TƯỢNG TRONG EXCEL 2013
4.3. SỬ DỤNG SPARKLINES
Sparklines cho phép người dùng đặt một đồ thị cỡ nhỏ hay một đường nhận định khuynh hướng của một dịng dữ liệu trong một ơ. Để sử dụng tính năng này ta vào thẻ Insert, trong nhóm
Sparklines có ba dạng:
Line: đồ thị dạng đường gấp khúc.
Column: đồ thị dạng cột.
Win/Loss: đồ thị dạng âm dương (số dương là các cột bên trên trục hồnh, âm là các cột
phía dưới).
Không hiển thị Hiển thị ở giữa
Hiển thị phía dưới cùng với cột
Hiển thị phía trên cùng với cột
Hiển thị bên trên cột
Định dạng hình, đường viền Hiệu ứng chữ Kích thước Vị trí
Để thêm một sparklines ta chọn vị trí cần thêm sau đó nhấn vào kiểu đồ thị mong muốn sẽ hiện lên một cửa sổ thao tác:
Excel cung cấp hai thẻ ngữ cảnh để hiệu chỉnh Sparklines, là thẻ Design của đồ thị đã được đề cập ở phần 4.1.3, thẻ Design của Sparklines.
Trong đó cần chú ý tới các điểm đánh dấu bao gồm:
High Point: Điểm cao nhất tương ứng với dữ liệu lớn nhất.
Low Point: Điểm thấp nhất tương ứng với dữ liệu nhỏ nhất.
First/Last Point: Điểm đầu tiên/cuối cùng.
Negative Points: Điểm âm (tương ứng với Loss trong dạng Win/Loss).
Markers: Các điểm đánh dấu.
Sparklines dạng Line Sparklines dạng Column Sparklines dạng Win/Loss Vị trí đặt Sparklines Vùng dữ liệu
Thay đổi kiểu
Các điểm đánh dấu
Khác
Định dạng đường, điểm đánh dấu
Thay đổi vùng
4.4.Chèn các đối tượng đồ họa (Illustrations)
Các đối tượng đồ họa được chèn vào worksheet thơng qua thẻ Insert, nhóm Illustrations bao gồm các đối tượng:
Picture: chèn vào một ảnh từ file trên ổ đĩa.
Clip Art: chèn vào một đối tượng ảnh, âm thanh, video có sẵn trong Excel hoặc lấy từ
trang Office.com
Shapes: chèn vào các khối hình học.
SmartArt: chèn vào các biểu đồ, luồng dữ liệu.
Screenshot: chụp ảnh màn hình và chèn vào worksheet. 4.5.Chèn các đối tượng văn bản (Text)
Các đối tượng văn bản được chèn vào worksheet thông qua thẻ Insert, nhóm Text bao gồm các đối tượng:
Textbox: chèn vào ô văn bản.
Header& Footer: chèn vào Header, Footer.
WordArt: tương tự như TextBox nhưng đã có các hiệu ứng.
Singature: chèn vào một chữ ký điện tử.
Object: chèn vào một đối tượng đặc biệt có thể là một thư viện hay ứng dụng. 4.6.Tạo liên kết (Links)
Tạo liên kết là tính năng hữu ích trong việc theo dõi trên nhiều Workbook và worksheet. Bạn chọn ô cần tạo liên kết và vào thẻ Insert, nhóm Links, nhấn là Hyperlink. Sẽ hiện thị ra cửa sổ lựa chọn và tạo liên kết. Bao gồm các loại liên kết như sau:
Existing File or WebPage: liên kết tới một tập tin có sẵn hoặc một địa chỉ web.
Place in This Document: liên kết tới một vị trí trong Workbook hiện tại.
Create New Document: tạo văn bản mới.
E-mail Address: liên kết gửi email mới tới một địa chỉ Email. Excel sẽ tự động liên kết
tới Microsoft Outlook để soạn email.
Liên kết tới một tập tin có sẵn hoặc một địa chỉ web
Các tập tin Địa chỉ Web Tìm kiếm thư mục, địa chỉ
Liên kết tới các thành phần trong Workbook Ô liên kết tới Danh sách worksheet Danh sách các vùng Tên tập tin Thư mục chứa
Chương 5. ĐỊNH DẠNG TRANG IN TRONG EXCEL 2013 5.1. Các chế độ hiển thị trang và đặt header/footer 5.1. Các chế độ hiển thị trang và đặt header/footer
5.1.1.Các chế độ hiển thị trang
Trong Excel có 3 chế độ hiển thị là Normal View, Page Layout View và Page Break Preview. Các chế độ xem ở thẻ View, trong nhóm Workbook Views:
Normal View: Chế độ xem mặc định trong q trình nhập liệu, tính tốn... trên bảng tính.
Page Layout View: Chế độ xem trước khi in, trong chế độ này vẫn có thể tính tốn và nhập liệu.
Page Break Preview: Hiển thị worksheet với các dấu phân trang, ta có thể chia lại trang
bằng cách kéo thả các đường chia các trang.
Chế độ Page Break Preview
5.1.2. Đặt Header, Footer trang in
Header chứa các thông tin xuất hiện ở đầu mỗi trang và Footer chứa các thông tin xuất hiện ở cuối mỗi trang in. Để đặt Header, Footer ta vào thẻ View, trong nhóm Text, chọn Header& Footer, chế độ xem sẽ chuyển sang Page Layout và xuất hiện thẻ Design cho việc thiết kế Header,
Trong đó:
4 Các mẫu thiết kế Header, Footer có sẵn. 5 Các nút lệnh:
Nút lệnh Mã chèn Ý nghĩa
&[Page] Hiển thị số trang tài liệu
&[Pages] Hiển thị tổng số trang được in
&[Date] Hiển thị ngày hiện tại
&[Time] Hiển thị giờ hiện tại
&[Path]&[File] Hiển thị đường dẫn đầy đủ đến nơi lưu tập tin và tên tập tin
&[File] Hiển thị tên tập tin
&[Tab] Hiển thị tên sheet
Chèn hình ảnh
Thiết lập các thơng số cho hình ảnh chèn vào. Di chuyển đến Header/Footer trong trang in.
Các lựa chọn:
1 Different First Page: Thông tin header/footer của trang đầu tiên khác biệt so với header/footer của các trang còn lại.
1 2 3 4
2 Different Odd & Even Pages: Thông tin header/footer khác nhau tại các trang chẵn và
các trang lẻ.
3 Scale With Document: Kích thước font của header/footer sẽ tăng giảm khi điều chỉnh
tỉ lệ phóng to/thu nhỏ của worksheet.
4 Align With Page Margins: Lề trái và lề phải của header/footer căn đều với lề trái và lề
phải của tài liệu.
5.2. Các thiết lập trong quá trình in ấn
5.2.1. Thiết lập tiêu đề, vùng in
Excel mặc định vùng in ra là từ ô A1 cho đến ô cuối cùng đã từng nhập dữ liệu, như thế đơi khi gây khó khăn trong việc in các thơng tin cần thiết, bởi vậy ta nên đặt vùng in. Để đặt vùng in, ta chọn vùng cần in, vào thẻ Page Layout, trong nhóm Page Setup, chọn Print Area. Lưu ý một worksheet chỉ có một vùng in, các dữ liệu ngồi vùng in sẽ không được in ra.
Tiêu đề in là phần lặp lại tại đầu hoặc bên trái mỗi trang in, việc đặt tiêu đề thích hợp với các bảng trải dài trên nhiều trang, sẽ thuận tiện khi đọc nội dung sau khi in. Để đặt tiêu đề in ta vào thẻ Page Layout, trong nhóm Page Setup, chọn Print Titles.
Trong đó:
Gridlines: Hiển thị lưới khi in.
Black and white: in ở chế độ đen, trắng.
Draft quality: in với tiêu chuẩn bản nháp.
Row and column headings: hiện tên hàng (A, B,C..) ,cột (1, 2..) của Excel ở trên cùng
Đặt vùng in Hủy bỏ vùng in Các dòng được chọn tiêu đề Đặt vùng in Các cột được chọn tiêu đề Thứ tự sắp xếp trang in
Print: chuyển sang chế độ in.
Print Preview: xem trước khi in.
Option: thiết lập máy in.
5.2.2. Thiết lập thông số cho trang in
Đối với mỗi trang in ta cần quan tâm đến các thông số nằm ở thẻ Page Layout, trong nhóm
Page Setup sau:
Orientation: khổ giấy nằm ngang hay dọc khi in.
Margins: căn lề khi in.
Size: kích cỡ giấy in, khổ giấy thông thường dùng để in là A4.
Khổ dọc Khổ ngang Căn lề trên, dưới, trái phải, header, footer Các tiêu chuẩn căn lề có sẵn Căn lại lề
5.2.3. Thiết lập thông số hộp thoại Print
Hộp thoại Print dùng này để chọn máy in, chọn trang cần in, chọn số lượng bản sao và một số tùy chọn khác.
Trong đó:
1. Các lựa chọn về vùng in
Selection: Chỉ in vùng đang chọn.
Active sheet(s): Chỉ in sheet hiện hành hay các sheet đang chọn.
Entire workbook: In toàn bộ workbook.
Table: Chỉ có tác dụng khi ơ hiện hành đang trong một bảng, nếu chọn thì chỉ in bảng
này.
Ignore print areas: Khi chọn, Excel sẽ bỏ qua tất cả các thiết lập vùng in đã thực hiện.
2. Các lựa chọn về cách thức in: In một mặt, in hai mặt (lật bên trái/phải).
3. Các lựa chọn về sắp xếp trang giấy khi in: thứ tự các trang (1, 2..), in theo từng trang với số lượng bằng số lượng bản in (1,1,1… 2,2,2…).
Kích cỡ giấy có sẵn Định lại kích cỡ khổ giấy In Số bản in Máy in 1 3 Cỡ giấy Căn lề 2 Khổ giấy ngang/ dọc In từ trang đến trang
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Linda Silva. MICROSOFT OFFICIAL ACADEMIC COURSE.
MICROSOFT WORD 2013, MOS EXAM 77-881. Wiley Publishing. 2012.
2. Elaine Marmel. TEACH YOURSELF VISUALLY WORD 2013. Wiley
Publishing. 2013.
3. Curtis D.Frye. STEP BY STEP MICROSOFT EXCEL 2013. Microsoft Press.
2013
4. Abbott Katz. BEGINNING MICROSOFT EXCEL 2013. Apress. 2013.
5. Joan Lambert - Joyce Cox. MOS STUDY GUIDE 2013. Microsoft Press. 2011
6. William Wood. TEACH YOURSELF VISUALLY POWERPOINT 2013.