CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ MS EXCEL 2013
1.3. Ô, VÙNG DỮ LIỆU TRONG EXCEL
1.3.4. Sao chép vùng dữ liệu (Paste Special)
MS Excel cung cấp cho chúng ta một chức năng sao chép đặc biệt với các chọn lọc khác nhau. Sau khi đã chọn và sao chép một vùng, ta di chuyển đến vị trí cần dán và chọn thẻ Home, trong nhóm Clipboard, chọn mũi tên dưới Paste và chọn Paste Special (hoặc nhấp phải chuột)
chọn Paste Special. Cửa sổ sau sẽ hiện ra:
Các lựa chọn có ý nghĩa như sau
Tên Ý nghĩa
All Sao chép cả giá trị và định dạng của vùng nguồn
1 3
2 4
Formulas Sao chép giá trị và công thức, không định dạng
Values Chỉ sao chép giá trị và kết quả của công thức, không định dạng
Formats Chỉ sao chép vào định dạng, bỏ qua tất cả giá trịí và cơng thức
Comments Chỉ sao chép vào chú thích của các ơ, bỏ qua tất cả giá trị và công thức
Validation Chỉ sao chép vào qui định xác thực dữ liệu cho vùng đích
All using source theme Sao chép vào mọi thứ và dùng mẫu định dạng từ vùng nguồn
All except borders Sao chép vào mọi thứ và loại bỏ các khung viền
Column widths Chỉ sao chép vào thông tin qui định chiều rộng cột
Formulas and number formats
Sao chép vào giá trị, công thức và các định dạng gốc của các con số, các định dạng khác bị loại bỏ.
Values and number formats
Sao chép vào giá trị, kết quả của công thức và các định dạng gốc của các con số.
None Không kèm theo việc tính tốn nào trên dữ liệu sắp sao chép vào
Add Cộng các giá trị của vùng nguồn vào các ơ tương ứng ở vùng đích
Subtract Các ơ mang giá trị của vùng đích sẽ trừ đi các ơ tương ứng của vùng nguồn.
Multiply Các ô mang giá trị của vùng đích sẽ nhân với các ơ tương ứng của vùng nguồn.
Divide Các ơ mang gia trị của vùng đích sẽ chia cho các ơ tương ứng của vùng nguồn
Skip blanks Không sao chép đè các ơ rỗng ở vùng nguồn vào ơ có giá trị ở vùng đích
Transpose Sao chép vào và đảo dòng thành cột hoặc ngược lại
Paste Link Sao chép vào và tham chiếu ơ đích đến ơ nguồn