CHƯƠNG 2 THAO TÁC DỮ LIỆU TRONG EXCEL 2013
2.1. NHẬP, HIỆU CHỈNH DỮ LIỆU
2.1.1. Nhập dữ liệu cho ô
Để nhập dữ liệu cho một ô ta chỉ cần chọn ơ đó và nhập dữ liệu cần thiết, khi nhập dữ liệu ta cần lưu ý một số điểm như sau.
- Nếu nhập các con số vào mà Excel hiển thị #### là do chiều rộng cột không đủ, ta cần nới rộng cột ra.
- Mặc định, Excel sẽ sử dụng định dạng số, ngày và thời gian nhập vào ô theo định dạng ngày mặc định trong Control Panel\Regional and Language Options. Thường với máy tính sẽ mặc định phần thập phân ngăn cách bới dấu '.' và dấu ',' để ngăn cách nghìn triệu tỉ, định dạng ngày tháng là Tháng/Ngày/Năm.
- Khi nhập ngày dùng dấu '/' hoặc '-' để phân cách
- Khi nhập thời gian và muốn định dạng theo chuẩn 12 giờ thì thêm A(AM) hoặc P(PM) vào sau thời gian nhập vào, nếu không Excel tự hiểu là AM. Ví dụ 6:30 A sẽ thành 6:30AM; 6:30 P sẽ thành 6:30 PM.
- Để nhập các ký tự đặc biệt hoặc công thức ta chọn thẻ Insert, trong nhóm Text, chọn
Symbol hoặc Equation
- Để khôi phục trạng thái của worksheet vừa thực hiện bạn nhấn chuột lên nút (Undo)
phía trái trên Workbook hay dùng phím <Ctrl+Z>.
- Để phục hồi trạng thái vừa hủy thì nhấn nút (Redo) hay dùng phím <Ctrl+Y>.
- Đang nhập liệu vào ơ muốn hủy thì nhấn phím ESC.
- Để xóa nội dung ơ ta chỉ cần nhấn phím Delete trên bàn phím hoặc chọn thẻ Home, trong nhóm Editing chọn Clear sẽ có các lựa chọn sau:
o Clear All: Xóa tất cả nội dung và định dạng.
o Clear Formats: Chỉ xóa phần định dạng của ơ.
o Clear Contents: Chỉ xóa nội dung, cịn định dạng.
o Clear Comments: Chỉ xóa các chú thích của ơ nếu có.
Lựa chọn ký tự đặc biệt
Lựa chọn công thức
o Remove Hyperlink: Bỏ liên kết của ô nếu để đặt liên kết.