CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ MS EXCEL 2013
1.2. LÀM VIỆC VỚI WORKBOOK
1.2.2. Ghi, đóng Workbook
Sau khi đã soạn thảo Workbook, ta cần lưu lại file Workbook để có thể sử dụng sau này. Nếu qn khơng lưu lại, tồn bộ cơng việc soạn thảo trong nhiều giờ có thể sẽ bị mất, vì vậy hãy thực hiện lưu Workbook thường xuyên.
Để thực hiện việc lưu nội dung file Workbook, ta sử dụng chức năng Save hoặc Save As trong thẻ File. Trong q trình này có thể đặt tên file, định dạng file và chỉ định vị trí lưu file
Workbook đó. Với các Workbook mới khi lưu lần đầu (Save) thì cần đặt tên, định dạng cho nó. Một số định dạng thông dụng
Định Dạng Mở Rộng Mô Tả
Sổ làm việc Excel .xlsx Định dạng tệp nền tảng mặc định cho Excel 2007- 2016 Sổ làm việc Excel (mã) .xlsm Định dạng tệp nền tảng XML và có bật macro cho Excel 2007-2013. Sổ làm việc Excel 97- Excel 2003 .xls Định dạng tệp Excel 97- Excel 2003 Để đóng Workbook có thể dùng các cách đóng sau: 3 2
1 Nhấp chuột vào thẻ File và chọn Close.
2 Dùng chuột chọn nút ở góc trên bên phải (trên thanh tiêu đề). 3 Dùng tổ hợp phím <Ctrl+F4> hoặc <Ctrl+W>.
Nếu Workbook có sự thay đổi nội dung thì Excel sẽ nhắc ta lưu lại các thay đổi đó. Với Workbook lần đầu ghi đĩa sẽ phải nhập tên và lựa chọn định dạng cho nó.
1.4.3. Sắp xếp Workbook
Khi ta mở nhiều Workbook cùng một lúc, để thuận tiện cho việc quan sát ta có thể sắp xếp lại các Workbook:
1 Nhấp chuột vào thẻ View và chọn nút Arrange All sẽ hiện ra cửa sổ dưới đây:
2 Chọn chế độ xem thích hợp:
a. Tiled: sắp xếp các cửa sổ theo hai hàng ngang và nhiều cột dọc. b. Horizontal: sắp xếp cửa sổ theo hàng ngang.
c. Vertical: sắp xếp cửa sổ theo cột dọc. d. Cascade: xếp chồng so le các cửa sổ.
e. Windows of active workbook: hiển thị Workbook đang làm việc lên tồn khung làm việc, cịn các Workbook khác thì được sắp xếp.