CHƯƠNG 3 ĐỊNH DẠNG TÀI LIỆU
9.1.1. Định dạng bảng
Nhằm tạo cho bảng biểu có giao diện sinh động, phù hợp với tổng thể của tài liệu, thu hút sự chú ý của người đọc, ta có thể áp dụng các phong cách hiển thị, điều chỉnh cấu trúc cho bảng bằng tính năng Table Styles và Table Style Options.
Áp dụng phong cách cho bảng (Table Styles)
Các loại Style của bảng là các dạng mẫu bảng đã có sẵn các thuộc tính định dạng (đường viền, màu tô, căn chỉnh ô, font chữ, màu chữ…). Các style này được MS Word 2013 cung cấp thông qua các tên khác nhau. Ta có thể sử dụng Style để áp dụng nhanh cho bảng, nhằm thay đổi cách hiển thị và định dạng của bảng. Cách thực hiện:
1. Chọn bảng cần thay đổi Style bằng cách nhấn chuột trái vào một vị trí bất kỳ trong bảng.
2. Chọn thẻ Design, trong nhóm Table Styles, chọn nút More .
3. Trong thư viện Quick Style, chọn lựa một Style cần sử dụng.
Table Style Options
Khi sử dụng Quick Style để áp dụng Style cho bảng, ta cần chú ý tới các tùy chọn nhằm
điều khiển chính xác việc định dạng của bảng. Table Style Options cho phép bật/tắt các thành phần trong bảng mà Style sẽ tác động đến. Table Style Options bao gồm các thành phần:
- Header Row (hàng tiêu đề): Hàng đầu tiên của bảng. - Total Row: Hàng cuối cùng của bảng.
- Banded Rows: phân biệt hàng chẵn và hàng lẻ. - First Column: Cột đầu tiên của bảng.
- Last Column: Cột cuối cùng của bảng.
- Banded Columns: phân biệt cột chẵn và cột lẻ.
1. Chọn một bảng đã được áp dụng một Style nào đó trong Quick Style.
2. Chọn thẻ Design, đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu từng mục trong nhóm Table Style Options và theo dõi sự thay đổi giao diện của bảng đã chọn.