CHƯƠNG 3 ĐỊNH DẠNG TÀI LIỆU
4.2. LÀM VIỆC VỚI ĐỐI TƯỢNG ĐỒ HỌA
4.2.2. Làm việc với Shapes, WordArt và Smart Graphic
4.2.2.1. Làm việc với các hình khối - Shapes
MS Word 2010 cung cấp rất nhiều các loại hình khối (Shapes): các đường, hình chữ nhật, hình trịn, khối mũi tên, sơ đồ… Khi ta chèn thêm một hình khối vào trong tài liệu, ta có thể thay đổi hình dạng, màu sắc, kích thước, phong cách, ứng dụng, thêm nội dung…
Chèn hình khối
Cách thực hiện:
1. Chọn vị trí cần chèn thêm một hình khối.
2. Chọn thẻ Insert, trong nhóm Illustrations, chọn nút Shapes, danh sách các loại hình khối được hiển thị, chọn 1 loại hình khối cần sử dụng.
3. Hình dạng của con trỏ chuột sẽ trở thành hình , di chuyển trỏ chuột đến vị trí cần chèn hình khối (tưởng tượng đây là góc trên bên trái của hình khối), nhấn và giữ chuột trái.
4. Kéo chuột theo hướng xuống dưới bên phải, hình khối sẽ được hiển thị trên văn bản, kích thước của hình khối sẽ thay đổi theo vị trí của con trỏ chuột. Khi ta thả nút chuột trái, hình khối chính thức được chèn thêm vào tài liệu của ta.
Nhập nội dung và chú thích cho hình khối
Đối với các hình khối, Word cho phép ta chèn thêm khối nội dung văn bản vào trong chính các hình khối. Cách thực hiện:
1. Chọn hình khối muốn chèn nội dung. 2. Nhập nội dung cần chèn.
3. Chọn một vị trí bất kỳ bên ngồi hình khối để kết thúc việc nhập nội dung cho hình khối. Định dạng hình khối
Khi chọn một hình khối, trên thanh Ribbon sẽ xuất hiện thêm một thẻ ngữ cảnh Drawing
Việc thay đổi kích thước, xoay, tùy chọn phong cách, tơ màu nền, tơ màu đường viền… cho hình khối được thực hiện thơng qua các chức năng trong thẻ ngữ cảnh Format. Cách thực hiện cũng giống như việc định dạng ảnh trong mục 8.1
Thay đổi Style cho hình khối:
1. Chọn hình khối cần áp dụng Style.
2. Chọn thẻ Format, trong nhóm Shape Styles, chọn nút More , thư viện các loại Style được hiển thị.
3. Chọn loại Style cần sử dụng.
4. Nếu ta muốn thiết lập mầu nền cho hình khối, ta có thể chọn nút Shape Fill trong nhóm
Shape Styles.
5. Nếu ta muốn thay đổi về đường viền của hình khối, ta có thể chọn nút Shape Outline trong nhóm Shape Styles.
4.2.2.2. Làm việc với Word Art
WordArt là thể hiện các ký tự, đoạn nội văn bản như là một hiệu ứng hình ảnh nghệ thuật
bắt mắt.
Cách chèn một WordArt vào tài liệu:
2. Chọn thẻ Insert, trong nhóm Text, chọn nút WordArt, thư viện các loại mẫu WordArt được hiển thị. Chọn loại mẫu cần sử dụng. Trên màn hình văn bản xuất hiện một đối tượng WordArt, có dịng chữ đã được lựa chọn "Your text here"
3. Nhập nội dung mới cho đối tượng WordArt.
Sau khi đã chèn một WordArt vào trong tài liệu, ta có thế thay đổi, chỉnh sửa, định dạng đối tượng WordArt này nhờ các chức năng trong thẻ ngữ cảnh Drawing Tools.
Cách thay đổi hiệu ứng nội dung WordArt:
1. Chọn WordArt cần thay đổi hiệu ứng.
2. Chọn thẻ Format, trong nhóm WordArt Styles, chọn nút Text effects , danh sách các nhóm hiệu ứng được hiển thị.
3. Chọn một nhóm hiệu ứng, các loại hiệu ứng tương ứng với nhóm đó sẽ xuất hiện, chọn loại hiệu ứng cần sử dụng.
4.2.2.3. Sử dụng SmartArt Graphics
SmartArt là chức năng cho phép tạo sơ đồ thể hiện các luồng nội dung có liên quan đến
nhau dưới dạng đồ họa. Với khả năng hiển thị đồ họa bắt mắt, thiết kế ấn tượng, SmartArt giúp ta trình bày được thơng điệp hoặc ý tưởng một các trực quan sinh động, hiệu quả. Cách thực hiện:
1. Mở văn bản cần chèn SmartArt.
2. Chọn thẻ Insert, trong nhóm Illustrations, chọn nút SmartArt, hộp thoại Choose a SmartArt Graphic được hiển thị.
3. Chọn một nhóm SmartArt ở khối bên tay trái, danh sách các loại SmartArt tương ứng với nhóm đó sẽ xuất hiện trong khối ở giữa.
4. Chọn một loại SmartArt cần sử dụng. Word 2010 sẽ chèn một đối tượng SmartArt có các nội dung “[Text]” vào trong tài liệu.
5. Chọn các mục “[Text]” để nhập nội dung cho SmartArt.
6. Chọn một vị trí bất kì bên ngồi khối SmartArt để kết thúc. Thêm hình khối vào SmartArt
1. Chọn một hình khối liền kề với khối thêm vào.
3. Chúng ta cũng có thể thêm bớt các hình khối thơng qua khung Text Pane của SmartArt.
Thay đổi màu cho SmartArt
1. Chọn SmartArt cần đổi màu.
2. Trên thẻ DESIGN nhấn chọn Change Colors 3. Chọn mẫu màu phù hợp