CHƯƠNG 3 ĐỊNH DẠNG TÀI LIỆU
4.1. LÀM VIỆC VỚI BẢNG BIỂU
4.1.1. Tạo xóa bảng
Một bảng biểu (Table) bao gồm tập hợp các ô được tổ chức sắp xếp theo hệ thống hàng (Row) và cột (Column). Bảng rất hữu ích cho các tác vụ khác nhau như trình bày thơng tin văn bản và dữ liệu số. Trong Word, ta có thể tạo một bảng trống, chuyển đổi văn bản sang một bảng và áp dụng nhiều kiểu với định dạng khác nhau cho các bảng hiện có.
Tạo bảng trực quan
5. Chọn vị trí cần tạo bảng.
6. Chọn thẻ Insert, trong nhóm Tables, chọn nút Table, danh sách chức năng tạo bảng
được hiển thị.
7. Trong vùng Insert Table , khi ta di chuột sẽ tạo ra lưới ô mô tả bảng với số lượng cột và hàng thay đổi tùy thuộc vào vị trí chuột. Đồng thời trên trang văn bản cũng hiển thị một bảng có số lượng cột và hàng tương ứng. Cell Row Column Height Row Width Colu mn
8. Sau khi đã xác định được số lượng hàng và cột của bảng cần tạo, ta nhấp chuột trái để xác nhận việc tạo bảng.
9. Có thể đặt điểm chèn vào bất cứ nơi nào trong bảng để thêm văn bản.
Tạo bảng bằng hộp thoại
Việc sử dụng chuột để tạo bảng trực quan rất thuận tiện, tuy nhiên nếu muốn tạo bảng với số lượng cột và hàng lớn thì sẽ bị hạn chế bởi vùng hiển thị tạo bảng. Lúc này ta cần sử dụng chức năng tạo bảng bằng hộp thoại, với cách này ta nhập chính xác số lượng cột và hàng cần có trong bảng (cho phép nhập tới 63 cột và 32767 hàng). Đồng thời ta cũng có thể thiết lập lựa chọn cho độ rộng của bảng. Cách thực hiện:
1. Di chuyển con trỏ màn hình đến vị trí cần tạo bảng.
2. Chọn thẻ Insert, trong nhóm Tables, chọn nút Table, chọn tiếp Insert Table, hộp thoại
Insert Table sẽ xuất hiện.
3. Nhập số lượng cột và hàng trong vùng Table size.
4. Thiết lập độ rộng của bảng (nếu cần thiết) trong vùng AutoFit behavior: a. Chọn Fixed column width, và xác định độ rộng tiêu chuẩn của các cột.
b. Chọn AutoFit to contents để thiết lập kích thước cột vừa khít với nội dung bên trong. Độ rộng của bảng có thể nhỏ hơn độ rộng trang văn bản.
c. Nhấn AutoFit to window để tạo bảng vừa khít với lề của trang văn bản và được chia thành các cột bằng nhau.
5. Nhấn OK để kết thúc việc tạo bảng.
Chuyển đổi văn bản sang dạng bảng
Convert Text to Table là tính năng chuyển đổi văn bản sang dạng bảng một cách thuận tiện,
nó sẽ sử dụng Tab hoặc kí tự đặc biệt để tách dữ liệu thành các cột.
Cách thực hiện:
1. Chọn văn bản cần chuyển đổi.
2. Chọn thẻ Insert, trong nhóm Tables, chọn nút Table, chọn tiếp Convert Text to Table, xuất hiện hộp thoại chuyển đổi.
3. Chọn số cột và kí tự phân tách thích hợp.
Xóa bảng
Chức năng này cho phép ta xóa bỏ một bảng trong tài liệu. Có nhiều cách khác nhau để thực hiện chức năng xóa bảng:
Cách thực hiện bằng nút chức năng:
1. Chọn bất kỳ vị trí nào trong bảng cần xóa. Trên thanh Ribbon xuất hiện thẻ ngữ cảnh
Table Tools.
2. Chọn thẻ Layout, trong nhóm Rows&Columns, chọn nút Delete, danh sách chức
năng mới được hiển thị, chọn tiếp Delete Table. Bảng được lựa chọn sẽ bị xóa khỏi tài liệu.
Cách thực hiện bằng chuột:
1. Nhấn chuột phải vào biểu tượng xuất hiện ở góc trái trên của bảng, một menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn dòng Delete Table.