CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ MS EXCEL 2013
1.1.2. Giao diện MS Excel 2013
Giao diện MS Excel bao gồm các cơng cụ mà ta có thể sử dụng để làm việc một cách nhanh chóng và hiệu quả khi tạo tài liệu, đồng thời có vùng nhập dữ liệu để soạn thảo nội dung.
1 Title Bar- thanh tiêu đề: hiển thị tên chương trình và tên tài liệu.
2 Quick Access Toolbar: gồm chức nút chức năng chính thường xuyên được sử dụng, như là ghi tài liệu (save), hoàn tác (undo), lặp lại thao tác (repeat)...
3 Ribbon: hệ thống menu mới xuất hiện từ Microsoft Office 2007, nó chứa các lệnh được tổ chức thành ba thành phần: các thẻ (Tab), các nhóm (Group) và các lệnh (Command). 4 Dialog Box Launcher: đây là các nút xuất hiện ở góc dưới bên phải mỗi Group, khi nhấp chuột vào các nút này, một hộp thoại hoặc một bảng lựa chọn chức năng tương ứng với nhóm sẽ được xuất hiện.
5 Scroll Bar- thanh trượt: có 2 loại thanh trượt: trượt ngang và trượt dọc, cho phép thay đổi vị trí của ơ cửa sổ Workbook.
6 Document Area- vùng Workbook: đây là vùng cho phép gõ nội dung Workbook. Có một con trỏ (hình thanh dọc nhấp nháy) thể hiện vị trí nơi nội dung xuất hiện khi gõ nội dung Workbook.
7 Status Bar- thanh trạng thái: phía bên trái hiển thị các thông tin của Workbook (số trang, số từ, kiểu ngơn ngữ …); Phía bên phải có các nút chức năng thay đổi chế độ hiển thị, phóng to thu nhỏ… 1 2 3 4 5 6 7
Ribbon là phần giao diện trên cùng của Excel, là hệ thống menu mới chứa hầu hết các chức
năng của Excel để thực hiện cơng việc nhanh chóng. Thơng thường Ribbon sẽ hiển thị mặc định 9 Tab (thẻ), trong mỗi thẻ lại bao gồm nhiều nút chức năng được tổ chức thành các nhóm, giúp cho người sử dụng nhanh chóng tìm được chức năng cần thiết.
Hầu hết các nhóm có một Dialog Box Launcher – một mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của Group. Khi nhấn chuột đó, một hộp thoại mới hoặc thanh nhiệm vụ được hiển thị, cho phép người dùng thiết lập thêm các Option hoặc thêm thông tin cho các chức năng cần thực hiện mà không hiển thị sẵn trong Group.
Gợi ý: Khi di chuyển chuột đến từng nút chức năng trên Ribbon, giữ nguyên chuột trong
khoảng 1 giây sẽ thấy xuất hiện một nhãn mô tả hiển thị sơ lược các thông tin về chức năng của nút đó. Nhãn này gọi là ScreenTip, các thông tin hiển thị bao gồm: tên chức năng, phím tắt (nếu có) và mơ tả ngắn gọn về tác dụng của chức năng.