CHƯƠNG 3 ĐỊNH DẠNG TÀI LIỆU
3.2.1. Định dạng theo các phong cách định sẵ n Style
Trong quá trình soạn thảo, trình bày nội dung tài liệu, ta sẽ cần thực hiện nhiều loại định dạng khác nhau cho một hoặc một nhóm đối tượng. Nếu ta muốn áp dụng những định dạng đã thiết lập đó sang một đối tượng khác, ta phải làm lại nhiều lần những thao tác định dạng đó hoặc sử dụng chức năng Format Painter.
Để khắc phục sự phiền toái trên, MS Word 2013 cung cấp chức năng đặt Style, đây là tập hợp nhiều thuộc tính định dạng khác nhau dưới một tên duy nhất, dễ dàng áp dụng cho các đối tượng khác nhau.
Quick Style là nhóm các Style được cung cấp bởi Word, ta cũng có thể chỉnh sửa, tự tạo
cho mình những Style tùy theo mục đích sử dụng.
a) Áp dụng Style
Cách thực hiện với Quick Style:
1. Lựa chọn các đoạn văn bản cần áp dụng Style.
2. Chọn thẻ Home, trong nhóm Style, chọn nút More , danh sách các Style có sẵn được hiển thị.
3. Chọn một Style theo nhu cầu sử dụng.
3
4
5 6
b) Tạo mới Style
Ta có thể tạo mới một Style với các thộc tính định dạng riêng theo ý muốn của mình. Cách thực hiện:
1. Chọn thẻ Home, trong nhóm Style, chọn nút Style để mở bảng Style.
2. Chọn nút New Style , hộp thoại Create New Style from Formatting sẽ xuất hiện. 4. 3. Nhập tên của Style muốn tạo vào mục Name.
5. 4. Thiết lập các thuộc tính định dạng cơ bản cho Style trong mục Formatting. 6. 5. Thiết lập các thuộc tính định dạng nâng cao khác cho Style trong mục Format. 7. 6. Nhấn OK để kết thúc. c) Chỉnh sửa Style 1 2 Style đã được áp dụng 1 2 3 4 5 6
Chỉnh sửa Style được sử dụng khi ta đã có sẵn một Style, và ta muốn thay đổi một số thuộc tính định dạng trong Style đó. Cách thực hiện:
1. Chọn thẻ Home, trong nhóm Style, chọn nút More , danh sách các Style có sẵn được hiển thị.
2. Nhấn chuột phải vào Style cần chỉnh sửa, chọn Modify , hộp thoại Modify Style sẽ xuất hiện.
3. Trong hộp thoại Modify Style, thay đổi thuộc tính Style, các định dạng theo nhu cầu. 4. Nhấn OK để kết thúc.