7. Bố cục của đề tài
1.4. Các chính sách tạo động lực cho nhân viên văn phòng
1.4.2.1. Môi trường làm việc
Tạo môi trường thuận lợi và cung cấp các điều kiện cần thiết cho nhân viên văn phòng. Các nhà tâm lý học đã nghiên cứu và có kết luận về sự ảnh hưởng của môi trường vật chất đến động lực, cũng như hiệu quả làm việc của người lao động nói chung và nhân viên văn phịng văn phịng nói riêng. Cách bài trí máy móc, thiết bị, màu sắc, ánh sáng, vệ sinh, nơi làm việc,… có ảnh hưởng rất lớn tới tâm trạng làm việc của người lao động. Môi trường vật chất phù hợp, tiện lợi chắc chắn sẽ tạo điều kiện để người lao động tăng cường động lực lao động, giảm thiểu tai nạn lao động.
Tạo môi trường làm việc thân thiện cởi mở giúp nhân viên văn phịng có tâm trạng vui vẻ thoải mái khi đến công ty và phấn chấn với công việc của họ. Tạo điều kiện cho người lao động tham gia các tổ chức chính trị xã hội, đồn thể và tổ chức Đoàn, Đảng, Hội phụ nữ,..tham gia các hoạt động thể thao, văn nghệ, giải trí... Bầu khơng khí lao động tập thể nơi làm việc có ảnh hưởng vơ cùng lớn tới tâm lý của người lao động và hiệu quả làm việc của họ. Tạo được lực cho người lao động
34
thơng qua bầu khơng khí làm việc tốt là một biện pháp rất quan trọng trong hệ thống biện pháp tạo động lực cho người lao động thơng qua kích thích tinh thần. Trong doanh nghiệp ln duy trì được bầu khơng khí làm việc thân thiện chun nghiệp mọi người quan tâm và tôn trọng lẫn nhau hơn chắc chắn sẽ tạo tâm lý làm việc thoải mái nhân viên nỗ lực phấn đấu khơng ngừng, ln duy trì khơng khí vui vẻ thân thiện nâng cao hiệu quả lao động.