3.1.2.2. Các quyền lợi dành cho CBNV
3.1.2.3. Hoàn thiện hoạt động tiếp nhận, bố trí nguồn lực và tạo cơ hộ
thăng tiến cho CBNV
Sau khi tuyển dụng Công ty cần quan tâm đến việc tiếp đón nhân viên mới, để tạo cho họ ấn tượng đẹp về Công ty giúp họ làm quen nhanh chóng hơn với cơng việc, từ đó nâng cao hiệu quả công việc. Giúp CBNV thiết lập mục tiêu của bản thân, mục tiêu đó phải trùng với mục tiêu phát triẻn của Cơng ty và mục tiêu đó khơng q gần hoặc quá xa mà chỉ cần có sự nỗ lực cố gắng họ có thể đạt được nó. Việc thiết lập được mục tiêu cụ thể và hiệu quả có thể tạo động lực làm việc cho CBNV mới.
Qua khảo sát thực tế cho thấy, cơng tác bố trí nhân lực của Cơng ty chưa hiệu quả. Công ty nên căn cứ vào các kiến thức, kỹ năng hiện có của các cán bộ công nhân viên và khả năng phát triển trong tương lai của họ để phân công công việc phù hợp. Khi phân cơng phải rõ ràng, khơng có sự chồng chéo các nhiệm vụ. Khi giao việc phải tỏ rõ niềm tin rằng họ có thể làm tốt cơng việc. Bên cạnh đó, có thể giao cho các CBNV những cơng việc mang tính thách thức để họ có cơ hội bộc lộ tiềm năng của bản thân. Đây cũng là nhu cầu của các CBNV qua khảo sát thực tế,
91
họ cho rằng: “Cơng việc hiện tại chưa có tính thử thách, đơi khi cảm thấy nhàm chán”. Thông thường những cơng việc khó, địi hỏi chun mơn nghiệp vụ cao, Ban Lãnh đạo Công ty thường giao cho cấp quản lý thực hiện vì vậy mới khơng có sự thử thách, cạnh tranh cao trong việc. Đồng thời, Cơng ty có thể trao quyền, uỷ quyền hợp lý cho CBNV để họ tự chịu trách nhiệm về cơng việc của mình. Họ sẽ cảm thấy bản thân được tôn trọng và Ban Lãnh đạo đánh giá cao năng lực của họ.
Thực tế cho thấy, cơ hội thăng tiến đối với các CBNV Văn phịng có thâm niên từ 3-5 năm là rất thấp. Việc cân nhắc, đề bạt khơng chỉ với những CBNV có thâm niên làm việc lâu năm mà cịn với những người có đủ khả năng, kiến thức, phẩm chất và lịng nhiệt tình. Cơng ty cần đặt ra tiêu chí rõ ràng trong việc đề bạt, bổ nhiểm tạo cơ hội thăng tiến cho tồn thể CBNV có năng lực. Việc đề bạt cần phải thực hiện cơng khai, dựa trên tình hình sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Tác giả xây dựng một số tiêu chí tạo cơ hội thăng tiến cho CBNV Văn phòng như sau:
+ Các CBNV có thâm niên làm việc từ 3 năm trở lên.
+ CBNV là người có năng lực, có trình độ chun mơn cao.
+ CBNV là người có khả năng tổ chức, liên kết các thành viên trong Văn phịng để tạo mơi trường làm việc lành mạnh, mọi người giúp đỡ nhau.
+ Ln hồ đồng, tạo thiện cảm với mọi người
+ Có nhiều cách xử lý tình huống khéo léo
+ Người khôn khéo trong việc xây dựng các mối quan hệ trong công việc đặc biệt là với các phịng ban khác trong Cơng ty.
Có thể nói, việc bố trí và sử dụng nhân lực hợp lý giúp cho CBNV nhận ra được những ưu nhược điểm trong cơng việc của mình, lấy nó là cơ sở để trau dồi bản thân và phát triển hơn. Và để từ đó, CBNV sẽ cố gắng làm việc, nỗ lực không ngừng để thăng tiến đạt được mục tiêu cao nhất trong công việc.