3.2. Một số giải pháp phát triển đội ngũ CBCC tại Sở Giáo dục & Thể thao tỉnh Kham
3.2.3. Giải pháp hồn thiện cơng tác đánh giá kết quả công việc
Việc đánh giá kết quả công việc phản ảnh q trình cơng tác và thành tích thực hiện trong năm của CBCC, là cơ sở quyết định cho việc khen thưởng, kỷ luật hay đề bạt cán bộ. Do đó việc đánh giá phải được thực hiện công khai, công bằng và dân chủ với các tiêu chí và quy trình rõ ràng, cụ thể.
Để có kết quả đánh giá chính xác phải dựa vào nhiều nguồn cung cấp thông tin theo thứ tự như sau: cá nhân tự đánh giá, tập thể đánh giá và người quản lý trực tiếp đánh giá vì cấp trên trực tiếp là người giao việc, là người biết rõ nhất việc hồn thành cơng tác của cấp dưới. Tất cả thông tin được cung cấp cần phải những minh chứng cụ thể cho thơng tin đó.
Việc đánh giá CBCC nên được tiến hành thường xuyên, có thể là hàng tháng, quý, năm hoặc sau mỗi học kỳ.
Cá nhân tự đánh giá, tập thể và cấp trên đánh giá cá nhân đó lần lượt 20 tiêu chí theo tiêu chuẩn liên quan đến cơng việc và liên quan đến cá nhân (khi liệt kê phải cung cấp minh chứng cụ thể) ( phụ lục bảng 1):
❖ Nhóm liên quan đến cơng việc:
- (1) Khối lượng cơng việc hồn thành: số lượng các nhiệm vụ, chương trình, kế hoạch cơng tác giáo dục và nghiên cứu khoa học, tham gia hội thảo khoa học
- (2) Chất lượng cơng việc hồn thành: các cơng việc có được hồn thành tốt, đúng hạn mà không cần sự nhắc nhở của lãnh đạo, có các cơng trình khoa học được cơng bố trong nước và nước ngoài
- (3) Phát huy hiệu quả công việc: đánh giá tính sáng tạo của CBCC thông việc các sáng kiến để nâng cao hiệu quả cơng việc, tích cực học tập nâng cao trình độ chính trị, văn hố, kỹ thuật, nghiệp vụ, tìm hiểu và đi sát thực tế sản xuất, thực tế cuộc sống nhằm không ngừng nâng cao chất lượng giáo dục và cơng tác, khả năng thích ứng với cơng việc, tính tự chủ trong công việc, cải tiến phương pháp giáo dục và giảng dạy.
❖ Nhóm liên quan đến cá nhân:
- (4) Đặc điểm cá nhân: gương mẫu chấp hành pháp luật nhà nước, kỷ luật lao động và các quy chế của Sở, có tinh thần trách nhiệm, trung thực, tiết kiệm
- (5) Quan hệ trong cơng việc: hịa đồng với tập thể, giúp đỡ đồng nghiệp, tinh thần làm việc nhóm
- (6) Tham gia các hoạt động tập thể xã hội: tích cực tham gia các cuộc vận động của Đảng và Nhà nước cũng như của Sở trong phạm vi mình phụ trách
Dựa vào phiếu đánh giá hiệu quả công việc, kết quả công tác sẽ được phân theo 4 loại: xuất sắc, tốt, trung bình và yếu căn cứ vào điểm trung bình do cá nhân, tập thể và cấp trên đánh giá theo thang điểm 100 của các tiêu chuẩn đã được nêu trên.
- Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ: Tổng số điểm đạt được từ 90 đến 100 điểm
- Hoàn thành tốt nhiệm vụ: Tổng số điểm đạt được từ 80 đến 89 điểm - Hoàn thành nhiệm vụ: Tổng số điểm đạt được từ 60 đến 79 điểm. - Khơng hồn thành nhiệm vụ: Tổng số điểm đạt được dưới 60 điểm. Lưu ý rằng mâu thuẫn rất dễ phát sinh trong việc quá trình đánh giá kết quả cơng tác. Để tránh và giải quyết được mâu thuẫn phát sinh, Sở cần phải đảm bảo toàn thể đội ngũ CBCC biết rõ mục tiêu, thời điểm, nội dung và phương pháp đánh giá kết quả cơng tác. Ngồi ra, kết quả của việc đánh giá này phải được công khai cho mọi người đều biết. Đồng thời khi có sự so sánh, thắc mắc hay nghi ngờ về việc đánh giá cao hay thấp thành tích cơng tác, người đánh giá phải giải thích được lý do và đưa ra cơ sở việc đánh giá đó.
Khi có kết quả đánh giá thành tích, Sở cần thực hiện nghiêm túc chế độ thưởng phạt đối với CBCC. Nếu cán bộ được đánh giá xuất sắc thì sẽ được
khen thưởng, đề bạt. Ngược lại, nếu cán bộ bị đánh giá yếu có thể cho nghỉ việc hoặc thun chuyển cơng tác.