2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
a. Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty tuân thủ một số nguyên tắc như sau: + Hiệu quả: Phân định rõ ranh giới chức năng nhiệm vụ và gia tăng hợp tác giữa các bộ phận và cá nhân, tránh chồng chéo trong tổ chức và điều hành.
+ Gọn nhẹ: Đảm bảo việc điều hành trực tuyến của các cấp lãnh đạo; giảm thiểu các cấp quản lý trung gian.
+ Tập trung: Theo nguyên tắc quản lý một thủ trưởng. Cấp trưởng chịu toàn bộ đối với kết quả hoạt động của bộ phận phụ trách.
22
Sơ đồ 2. 2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty b. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
Ban giám đốc
- Giám đốc: Nguyễn Anh Tuấn, là người đại diện trước pháp luật của Công ty và là người điều hành cao nhất của Công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo pháp luật, điều lệ công ty, nghị quyết ĐHCĐ, định hướng HĐQT.
- Phó giám đốc: 01 phó Giám đốc phụ trách kinh doanh trong tồn cơng ty, 01 phó giám đốc phụ trách tài chính Cơng ty
Các phịng chức năng
1. Phịng tổ chức hành chính
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhận sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu chiến lược của công ty:
- Làm cầu nối giữa Lãnh đạo Công ty và tập thể người lao động. - Tổ chức việc quản lý nhân sự tồn cơng ty:
- Tổ chức thực hiện việc đào tạo trong công ty.
- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
- Xây dựng và thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động. Ban Giám đốc Phịng tài chính kế tốn Phịng Tổ chức hành chính Phịng kế hoạch – điều độ Các phịng chức năng
Ban kiểm tra phương tiện Tổ Bảo vệ Ban an tồn
giao thơng Các Ban- Tổ - Bộ phận Các tuyến buýt Sản xuất trực tiếp Ban an toàn vệ sinh lao động Xưởng sửa chữa Xe vận chuyển hàng hóa
23
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Cơng ty, xây
dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện;
- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức - Hành chính – Nhân sự.
2. Phịng tài chính kế tốn
- Quản lý toàn bộ giá trị tài sản và vốn của Cơng ty. - Chủ động lập kế hoạch tài chính tháng, quý, năm. - Thực hiện cơng tác kế tốn nội bộ.
- Tham mưu cho giám đốc công ty trong công tác đầu tư, bao gồm: đầu tư xây dựng cơ bản, máy móc thiết bị phục vụ sản xuất. Cơng tác kế toán vật tư theo dõi và kiểm soát giá cả vật tư, phụ tùng, hướng dẫn bộ phận kho thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tài chính kế tốn.
- Quản lý lưu trữ các loại chứng từ và thanh quyết toán các quản chi phí theo quy định; Cơng tác kế tốn quỹ, kế tốn tiền mặt, ngân hàng. Hàng ngày kết hợp với bộ phận thu ngân phòng điều độ đối chiếu số liệu và báo cáo theo quy định.
3. Phòng kế hoạch điều độ
- Xây dựng, lập kế hoạch, đảm bảo việc hoạt động của các tuyến xe buýt của công ty.
- Điều hành hoạt động của tất cả các tuyến xe buýt của công ty để đảm bảo kế
hoạch sản xuất đã đề ra,
- Giám sát, kiểm tra bộ phận thu ngân trong việc thực hiện lệnh sản xuất hàng
ngày, hàng tháng. Cân đối, đối chiếu với Trung tâm quản lý và điều hành giao thông đô thị về việc thực hiện chuyến, lượt của tất cả các tuyến xe buýt do đơn vị quản lý.
- Quản lý sát sao, chủ động nắm bắt và xử lý những phát sinh trên tuyến. - Thực hiện những công việc do Ban Giám đốc giao.
- Xây dựng, lập kế hoạch, đảm bảo việc hoạt động của các tuyến xe buýt, tuyến
cố định của công ty. Giám sát việc hoạt động của tất cả các tuyến xe buýt, tuyến cố định, xe đưa đón cơng nhân của cơng ty đảm bảo đúng quy định của pháp luật.
Các ban – tổ - bộ phận.
Xưởng sửa chữa.
- Kiểm tra, phát hiện kịp thời tình trạng kỹ thuật của tất cả các phương tiện. - Bảo dưỡng định kỳ tất cả các phương tiện.
- Thay thế sửa chữa tất cả các phương tiện khi có sự cố khơng đảm bảo cho phương tiện khi tham gia giao thông.
- Lập phương án sửa chữa, đại tu những sự cố lớn của phương tiện.
24
theo. Lập báo cáo, bổ sung các loại dụng cụ sửa chữa, bảo hộ lao động
- Lên phương án PCCC đảm bảo an toàn PCCC trong khu vực xưởng sửa chữa.
Tổ An ninh
- Thực hiện và tham mưu cho lãnh đạo các công tác liên quan đến vấn đề đảm
bảo trật tự - an tồn – an ninh trong cơng ty.
- Phối hợp với các phòng ban bộ phận khác xử lý những tình huống phát sinh. - Thực hiện chế độ báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc, thực hiện các nhiệm vụ
khác được giao.
Ban An tồn giao thơng
- Tham mưu cho giám đốc các phương án, biện pháp để đảm bảo an tồn trong
cơng tác vận tải hành khách.
- Giải quyết các vấn đề liên quan khi xảy ra các vụ tai nạn giao thông.
- Thống kê, phân tích tai nạn giao thơng, tổ chức rút kinh nghiệm trong đội ngũ
lái xe và cán bộ quản lý của đơn vị.
- Cập nhật, phổ biến các văn bản pháp quy trong công tác an tồn giao thơng đến tất cả CBCNV trong công ty.
Ban kiểm tra phương tiện
- Tham mưu cho giám đốc các phương án, biện pháp để đảm bảo phương tiện luôn ở trạng thái tốt nhất khi đưa ra phục vụ.
- Theo dõi tình trạng vệ sinh, hư hỏng của cỏc xe thuộc quyền quản lý trong cơng ty để có những biện pháp xử lý và sửa chữa khắc phục.
- Lập biên bản tất cả các xe kiểm tra và có báo cáo bằng văn bản đến những phịng ban, bộ phận có liên quan.
- Chủ động xử lý các tình huống phát sinh trong qúa trình giải quyết cơng việc.
Ban An toàn vệ sinh lao động
- Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong việc tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát việc thực hiện các hoạt động an toàn - vệ sinh lao động tại Công ty.
- Phối hợp với các phịng ban, bộ phận có liên quan trong Cơng ty tiến hành các công việc liên quan.
- Xây dựng nội quy, quy chế, quy trình, biện pháp bảo đảm an tồn - vệ sinh lao động, phòng, chống cháy nổ trong cơ sở lao động;
- Tổ chức kiểm tra, huấn luyện, tuyên truyền về an toàn - vệ sinh lao động cho người lao động;
Khối sản xuất trực tiếp
25
Các tuyến buýt, xe hợp đồng có trách nhiệm thực hiện các kế hoạch, chiến lược sản xuất kinh doanh của công ty. Tham mưu, đề xuất với Giám đốc các biện pháp thực hiện kế hoạch được giao. Thực hiện chế độ báo cáo theo yêu cầu, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những công việc được giao. Phối hợp với các bộ phận chức năng giải quyết những vấn đề phát sinh theo đúng thẩm quyền, chức năng và nhiệm vụ của mình.