STT Vị trí Nội dung
1 Lái xe
Kiểm tra cách xử lí tình huống khi gặp sự cố, kiểm tra về luật giao thông đường bộ, kiểm tra về phẩm chất đạo đức, tình trạng sức khỏe.
2 Phụ xe
Kiểm tra cách xử lý tình huống giao tiếp với khách hàng, thái độ ý thức, trình độ học vấn, tình trạng sức khỏe, thời gian làm việc…
3
Thợ bảo dưỡng sửa
chữa
Kiểm tra về phẩm chất đạo đức, bằng cấp bậc thợ, tình trạng sức khỏe.
Kiểm tra trình độ chun mơn thơng qua việc thực hành sửa chữa trên một số bộ phận hỏng hóc của phương tiện. Đối với mỗi loại bậc thợ khác nhau cơng ty dựa vào trình độ chuyên môn của ứng viên để lựa chọn cho phù hợp với từng vị trí.
4
Lao động gián tiếp
Kiểm tra bằng cấp, kinh nghiệm, ý thức đạo đức nghề nghiệp, tình trạng sức khỏe.
Có bài test về chun mơn tùy theo từng bộ phận để có cái nhìn rõ ràng hơn về ứng viên. 5 Bộ phận khác ( Bảo vệ, tạp vụ)
Kiểm tra tình trạng sức khỏe, trình độ học vấn, ý thức đạo đức nghề nghiệp tốt
Hội đồng phỏng vấn sẽ đánh giá các ứng viên theo các tiêu chí mà cơng ty đã đưa ra. Sau đó sẽ phân ra 2 mức độ đạt hoặc khơng đạt. Sau đó tiến hành sát hạch lại để chọn ra những ứng viên tốt nhất để tuyển dụng vào làm trong công ty. Nếu khơng đạt u cầu thì cơng ty sẽ tiến hành gửi thư từ chối qua email và cảm ơn ứng viên đã tham gia vào buổi phỏng vấn và lưu lại hồ sơ.
Phỏng vấn vịng 3 ( Đối với các vị trí quan trọng )
Phỏng vấn bởi Nhân sự, Tổng giám đốc
- Các vị trí Trưởng bộ phận, Giám đốc chức năng, chuyên gia - Kiểm tra kiến thức chung
- Kinh nghiệm
63
Bước 5: Công bố kết quả và gửi thư offer
- Các cấp có thẩm quyền phê duyệt kết quả tuyển dụng, ký quyết định tiếp nhận thử việc (2 tháng) và hợp đồng thử việc nhân viên theo phân cấp. Các bộ phận báo cáo kết quả tuyển dụng cho Tổng giám đốc và thông báo kết quả cho ứng viên trúng tuyển đồng thời niêm yết kết quả tuyển dụng tại bảng tin của đơn vị trong 05 ngày.
- Xác nhận của ứng viên
- Phịng nhân sự xác nhận tất cả thơng tin về nhân viên mới với các Bộ phận. - Chuẩn bị cơ sở vật chất và trang thiết bị (Lập địa chỉ email, mua máy tính, điện thoại, chỗ ngồi,…)
- Thơng báo chính thức
- Chào mừng ứng viên đến với cơng ty
Bước 6: Tuyển dụng chính thức
- Khi kết thúc thử việc, các đơn vị đánh giá kết quả, đề xuất ký hợp đồng lao động chính thức đối với các cá nhân đạt tiêu chuẩn theo phân cấp.
- Kết thúc có bản đánh giá kết quả thử việc. Bố trí và sử dụng lao động sau tuyển dụng
Bố trí và sử dụng lao động là quá trình sắp xếp nhân sự vào các vị trí khai thác và phát huy tối đa năng lực làm việc của lao động nhằm đạt hiệu quả cao.
Mục tiêu: Cần đảm bảo 3 mục tiêu:
+ Đảm bảo đủ số lượng, chất lượng nhân sự đáp ứng yêu cầu của hoạt động kinh doanh của công ty.
+ Đảm bảo đúng người đúng việc.
+ Đảm bảo đúng thời hạn, đảm bảo tính mềm dẻo và linh hoạt trong sử dụng lao động.
Vấn đề này có vai trị rất quan trọng. Nó là sự biểu hiện rõ nhất tính hiệu quả của công tác đào tạo, bồi dưỡng phát triển nguồn nhân lực.
Với người lao động sau khi được đào tạo thì họ nâng cao được kỹ năng, được trang bị các kiến thức mới, họ có khả năng và sẵn sàng đảm nhiệm nhiệm vụ mới. Vì vậy cần phải bố trí cơng việc phù hợp cho họ.
Việc bố trí đúng người, đúng chỗ, đúng khả năng trình độ mà họ được đào tạo sẽ khuyến khích người lao động phát huy hết tiềm năng. Nhờ đó mà năng suất lao động tăng lên, hiệu quả sản xuất kinh doanh tăng lên, đồng thời việc bố trí người lao động vào vị trí phù hợp với trình độ và ngành nghề được đào tạo cũng sẽ giúp chúng ta
64
tìm được những mặt mạnh, mặt yếu của công tác đào tạo, bồi dưỡng và phát triển nguồn nhân lực. Nhưng ngược lại nếu bố trí người lao động làm việc khơng đúng chỗ, khơng phù hợp với khả năng và trình độ của họ thì hoặc là họ khơng hồn thành nhiệm vụ của mình hoặc là khơng khai thác được hết khả năng của họ, do đó sẽ gây ra tình trạng lãng phí về lao động, lãng phí cơng sức cũng như tiền bạc bỏ ra đào tạo họ.
Hình thức tổ chức lao động:
+ Lao động lái xe: lao động được điều động do bố trí của phịng Hành chính – Tổ chức, căn cứ theo định biên của cơng ty để bố trí số lao động trên phương tiện.
+ Lao động gián tiếp: Tổ chức lao động theo các phòng ban nghiệp vụ, chuyên mơn. Đứng đầu các phịng ban đó là các trưởng phòng. Các phòng ban chịu sự quản lý, điều khiển của Tổng Giám đốc công ty. Phân công rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của mỗi người để họ làm việc có hiệu quả hơn đồng thời quản lý chặt chẽ theo dõi việc giám sát thời gian làm việc. Thời giờ làm việc không quá 08 giờ trong 01 ngày và 48 giờ trong 01 tuần.
Đánh giá ưu điểm của quy trình tuyển dụng đã đề xuất
Với quy trình tuyển dụng được đề xuất bên trên sẽ giúp cho phòng nhân sự kịp thời có kế hoạch tuyển dụng đáp ứng được nhu cầu nhân sự thực tế từng giai đoạn thời kỳ. Từ đó tiết kiệm được chi phí tuyển dụng và tuyển dụng được các ứng viên rộng hơn không vất vả cho bộ phận làm công tác tuyển dụng.
3.2.5 Chế độ thưởng phạt, khuyến khích vật chất đối với người lao động.
- Công tác khen thưởng:
Trong một doanh nghiệp thường chia ra làm 2 loại khen thưởng:
+ Thưởng từ quỹ tiền lương: Thưởng hồn thành nhiệm vụ, thưởng năng suất cơng việc, thưởng chất lượng
+ Thưởng từ quỹ khen thưởng ( thường là vào cuối năm): Thưởng danh hiệu thi đua, thưởng sáng kiến hay.
Đối với công ty TNHH Du Lịch Dịch Vụ Xây Dựng Bảo Yến chủ yếu là khen thưởng từ quỹ tiền lương.
Để có một cơng tác khen thưởng khách quan thì cơng ty nên đưa ra các tiêu chuẩn để đánh giá thi đua khen thưởng và các mức độ khen thưởng kèm theo số tiền thưởng ứng với mỗi mức độ cụ thể rõ ràng để áp dụng.
Hàng tháng, căn cứ vào kết quả làm việc của cơng nhân viên, Cơng ty có chính sách khen thưởng đối với các tập thể hoặc cá nhân có thành tích.
65
Chế độ thưởng và mức thưởng được chia theo 4 mức: Xuất sắc, mức tốt, mức khá và mức trung bình.
Đối với từng mức có chế độ thưởng khác nhau:
Giá trị tiền thưởng = Tỷ lệ thưởng × mức thưởng quy định
- Đối với mức xuất sắc: Tỷ lệ 120% so với mức thưởng quy định - Đối với mức tốt: Tỷ lệ 100% so với mức thưởng quy định - Đối với mức khá: Tỷ lệ 80% so với mức thưởng quy định - Đối với mức trung bình: Tỷ lệ 50% so với mức thưởng quy định
Mức thưởng quy định là 500.000 đồng/1 tháng/1 lao động
Tùy vào các yêu cầu để phân loại ra theo các tiêu chí như dưới bảng sau: