2.2. Phân tích thực trạng cơng tác quản lý lao động của Xí nghiệp xe Buýt Cầu
2.2.3. Công tác tuyển dụng
2.2.3.1. Cơng tác tuyển dụng của Xí nghiệp giai đoạn 2018-2021
Bảng 2.13: Cơng tác tuyển dụng của Xí nghiệp giai đoạn 2018-2021
Đơn vị: người
STT Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
1 Kế hoạch 78 65 89 130
2 Thực hiện 58 55 62 103
3 %TH/KH 74,4 87,4 69,7 79,2
Số lượng lao động được tuyển dụng tại Xí nghiệp tăng mạnh vào năm 2021, đối tượng chủ yếu là lao động bán vé và công nhân lái xe để chuẩn bị khai trương vận hành 2 tuyến mới 117 và 119.
Qua bảng số liệu ta thấy thực tế số lượng lao động được tuyển dụng hầu hết không đảm bảo theo kế hoạch đã đề ra. Việc tuyển thêm lao động cũng nhằm thay thế những lao động nghỉ việc đột xuất, những lao động chuẩn bị nghỉ hưu,… để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp diễn ra ổn định nhất. Nguyên nhân:
- Lao động làm việc rất không ổn định, chỉ được 1 thời gian ngắn rồi nghỉ hay chuyển việc sang doanh nghiệp khác thông lý do
- Số lượng nhân viên bán vé và lái xe nghỉ nhiều là do lương ở vị trí này cịn thấp so với mặt bằng chung và họ có ý thức kỉ luật khơng cao hay đi làm muộn, nghỉ việc bất chợt không thông báo nên không đáp ứng được yêu cầu của công việc
- Lao động mới khả năng thích ứng với mơi trường mới khơng nhanh nhạy.
2.2.3.2. Nguyên tắc tuyển dụng lao động
Chỉ tuyển dụng lao động vào sản xuất kinh doanh trực tiếp để bố trí ổn định sản xuất kinh doanh hoặc có nhu cầu tăng thêm thị trường kinh doanh. Đối với lao động gián tiếp chỉ tuyển dụng khi thiếu so với định biên lao động hoặc tạo thêm việc làm mới. Khơng tuyển dụng lao động khi chưa có nhu cầu sử dụng.
42
Chỉ tuyển dụng lao động có trình độ văn hóa tốt nghiệp trung học và trình độ chun mơn nghiệp vụ phù hợp với nhu cầu sử dụng lao động của Xí nghiệp . Khơng tuyển dụng lao động có chun mơn khơng phù hợp với nhu cầu sử dụng, lao động chưa qua đào tạo, lao động năng lực làm việc yếu kém.
2.2.3.3. Quy trình tuyển dụng
Quy trình tuyển dụng lao động của Xí nghiệp bao gồm 6 bước
Sơ đồ 2.3: Quy trình tuyển dụng của Xí nghiệp Bước 1: Lập kế hoạch tuyển dụng Bước 1: Lập kế hoạch tuyển dụng
Hàng năm Xí nghiệp sẽ căn cứ vào tình hình thực tế để tiến hành xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động đồng bộ với kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Kế hoạch tuyển dụng của Xí nghiệp được xây dựng trên cở sở khả năng tạo thêm việc làm mới, lao động thay thế cán bộ, công nhân viên nghỉ hưu.
Sau khi hoàn thành xong kế hoạch tuyển dụng, phòng Tổ chức hành chính sẽ trình kế hoạch lên để Giám đốc Xí nghiệp xem xét và phê duyệt.
Trong điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt, Xí nghiệp phải đưa ra được các chính sách đãi ngộ thu hút người lao động.
Mở rộng thị trường tuyển dụng cả trong và ngoài tỉnh kèm theo là quảng cáo nhu cầu tuyển dụng rộng rãi qua các kênh truyền thông, mạng xã hội…
Xí nghiệp xác định tỷ lệ sàng lọc với mỗi loại lao động khác nhau. Lập kế hoạch tuyển dụng
Thơng báo tuyển dụng
Tuyển dụng chính thức Tiếp nhận, phân loại hồ sơ
Tổ chức thi tuyển
43
Bước 2: Thông báo tuyển dụng :
Khi bản kế hoạch tuyển dụng đã được Giám đốc phê duyệt, phịng Tổ chức hành chính sẽ ban hành văn bản tuyển dụng chính thức.
Thơng báo tuyển dụng sẽ được sẽ được dán ở các nơi trung tâm đào tạo nghề lái xe ở thành phố, tại Xí nghiệp và trên xe bt. Ngồi ra cịn được thơng báo trên trang mạng xã hội của Xí nghiệp để có thể nhận được đủ số hồ sơ cần tuyển dụng.
Tuyển dụng trên fanpage Tuyển dụng dán trước cổng XN
Hình ảnh thơng báo tuyển dụng Bước 3: Tiếp nhận, phân loại hồ sơ :
Phịng Tổ chức hành chính sau khi tiếp nhận hồ sơ sẽ tiến hành phân loại và lựa chọn các hồ hợp lệ, đủ tiêu chuẩn rồi lên danh sách các ứng viên đủ tiêu chuẩn.
Bước 4: Tổ chức thi tuyển:
Phịng Tổ chức hành chính tiến hành thơng báo thời gian địa điểm thi đến các ứng viên đủ tiêu chuẩn. Kết thúc buổi thi, Phịng Tổ chức hành chính sẽ tiến hành chấm điểm, công bố kết quả một cách cơng khai và sau đó nhanh chóng thơng báo cho các ứng viên đã đỗ vòng thi tuyển để tiếp tục chuẩn bị cho vịng phỏng vấn sau đó 3 ngày.
Phỏng vấn: Thành phần Hội nghị tuyển dụng lao động của xí nghiệp gồm có: Ban giám đốc, Chủ tịch cơng đồn và trưởng phòng Tổ chức hành chính. Các thành viên trong hội nghị sẽ tiến hành phỏng vấn các ứng viên đã đỗ ở vịng thi tuyển.
Bước 5: Cơng bố kết quả, tiến hành thẩm tra xác minh lý lịch :
Các cấp có thẩm quyền phê duyệt kết quả. Đối với các ứng viên đã đỗ trong cả 2 vòng (thi tuyển và phỏng vấn) tiến hành thẩm tra xác minh lý lịch. Nếu lý lịch của ứng viên là hợp lệ sẽ tiến hành công bố kết quả trúng tuyển.
Thơng báo thử việc : Các cấp có thẩm quyền ký quyết định tiếp nhận thử việc và hợp đồng thử việc nhân viên theo phân cấp thích hợp với trình độ của các ứng viên.
44 Thời gian thử việc là :
- 02 tháng đối với lao động có trình độ đại học, cao đẳng trở lên, dự kiến làm công tác chun mơn nghiệp vụ ở văn phịng Xí nghiệp, văn phịng các đơn vị trực thuộc.
- 01 tháng đối với lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh và phục vụ.
Bước 6: Tuyển dụng chính thức:
Kết thúc thời gian thử việc, lãnh đạo đơn vị có lao động thử việc sẽ đưa ra nhận xét và đánh giá. Phòng Tổ chức hành chính chủ trì cùng các đơn vị có liên quan báo cáo kết quả kiểm tra với Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc xí nghiệp.
Trên cơ sở kết quả kiểm tra (kiến thức, tay nghề, hiểu biết về nội quy lao động, quy trình, quy phạm, quy chế liên quan đến cơng việc và cơng tác an tồn vệ sinh lao động) phịng Tổ chức hành chính XN lập tờ trình đề nghị Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc xí nghiệp ban hành quyết định tiếp nhận lao động và tổ chức kí hợp đồng lao động.
2.2.3.4. Nguồn và phương thức tuyển dụng lao động của Xí nghiệp
Nguồn tuyển dụng của Xí nghiệp bao gồm 2 nguồn: nguồn bên trong và nguồn bên ngồi. Nguồn bên trong chính là những lao động đang làm việc trong Xí nghiệp tại các vị trí cơng việc khác nhau. Tuy nhiên, thực tế của việc tiến hành tuyển dụng từ nguồn bên trong tại Xí nghiệp tương đối ít.
Nguồn bên ngồi Xí nghiệp ưu tiên những ứng viên được ứng cử thông qua sự giới thiệu của chính cán bộ, cơng nhân viên trong Xí nghiệp. Sau đó XN tiến hành thông báo tuyển dụng thông qua các kênh như đăng tin trên trang và dán thông báo tuyển dụng trên các phương tiện đang hoạt động. Trang web mà xí nghiệp sử dụng đăng tin tuyển dụng: các trang báo điện tử, các website tuyển, báo giấy như báo Lao động, báo Dân trí và qua các trung tâm giới thiệu việc làm,.... Ngoài ra các bộ tuyển dụng có thể đến trực tiếp các cơ sở đào tạo để tuyển dụng trực tiếp lao động.