L = ( )x Số ngày nghỉ theo chế độ quy định
365 -Số ngày nghỉ hàng tuần và lễ tết
3.4.1. Những nội dung chủ yếu của định mứclao động đối với lao động nhân viên
nghiệp
3.4.1. Những nội dung chủ yếu của định mức lao động đối với lao động nhân viên lao động nhân viên
3.4.1.1. Khái niệm
Định mức lao động đối với lao động nhân viên là việc xác định hao phí lao động của từng loại cơng việc do lao độngnhân viên thực hiện và xác định số lượng lao động nhân viên cần thiết.
Định mức lao động đối với lao động nhân viên nhằm tăng năng suất và hiệu quả lao động của tất cả các loại nhân viên trên cơ sở nghiên cứu quy định hao phí thời gian tối thiểu của nhân viên để hoàn thành các
chức năng nhiệm vụ cần thiết, với cường độ lao động bình thường trong các điều kiện tổ chức kỹ thuật xác định.
Hội đồng định mức của doanh nghiệp xác định tiêu hao lao động cần thiết cho từng loại công việc của nhân viên là để phân công và sử dụng đúng lao động theo chức trách và trình độ, nhằm đảm bảo trả cơng lao động phù hợp theo số lượng và chất lượng của nhân viên,để phân tích sự hợp lý của các q trình lao động và năng suất lao động, để xác định nhu cầu về phương tiện kỹ thuật và giá thành thực hiện các công việc. Việc xác định thành phần số lượng nhân viên chủ yếu là để quy định tỷ lệ đúng đắn giữa từng loại lao động, tổ chức hợp lý bộ máy quản lý và kế hoạch hố biên chế và quỹ tiền lương. Ngồi ra định mức lao động đối với lao động nhân viên còn là phương tiện xác định hiệu quả kinh tế của các biện pháp cải tiến tổ chức lao động và tổ chức sản xuất trong doanh nghiệp.
Hội đồng định mức so sánh với việc định mức lao động của người lao động trong sản xuất thì định mức lao động đối với lao động nhân viên là nhiệm vụ phức tạp hơn, bởi vì nó có liên quan tới các quá trình lao động trí óc khơng thể theo dõi trực tiếp được mà cần phải xét đến tính chất và nội dung đa dạng của các công việc không đều nhau của các giai đoạn thực hiện cơng việc đó, sự cần thiết đánh giá lao động này không chỉ theo hao phí lao động mà cịn theo các kết quả đạt được xét trên quan điểm ảnh hưởng tới hoạt động của doanh nghiệp hay bộ phận của doanh nghiệp đó. Thực trạng này địi hỏi phải tìm ra các phương pháp định mức nhằm phản ánh đầy đủ đặc điểm lao động của nhân viên trong doanh nghiệp mình.
Hội đồng định mức sử dụng các phương pháp định mức lao động đối với lao động nhân viêncần xác định hao phí thời gian cần thiết cho các cơng việc cụ thể hoặc tính tốn số lượng nhân viên cần thiết trong các điều kiện nhất định, có thể được tiến hành theo 2 nhóm phương pháp định mức sau:
Nhóm thứ nhất:Dựa vàoviệcnghiên cứu tiêu hao thời gian làm việc
cần thiết cho các công việc cụ thể của nhân viên.
Nhóm thứ hai:Dựa vào việc phân tích thống kê số lượng nhân viên.
Tiêu hao thời gian làm việc cần thiết cho các công việc cụ thể của nhân viên có thể được xác định theo các tiêu chuẩn và định mức thời gian đã được xây dựng trước hoặc bằng cách nghiên cứu trực tiếp tiêu hao thời gian làm việc có sử dụng các phương pháp nghiên cứu xử lý những tài liệu thực tế phù hợp.
Cán bộ định mức khi sử dụng các phương pháp định mức lao động đối với lao động nhân viên dựa vào phân tích thống kê thì số lượng nhân viên cần thiết trong các điều kiện cụ thể xác định trên cơ sở các tài liệu tiêu chuẩn (các tiêu chuẩn biên chế, tiêu chuẩn phục vụ và quản lý) và được xây dựng trên cơ sở các phương pháp toán học để xử lý số liệu thực tế thích hợp.
Việc lựa chọn phương pháp định mức lao động đối với lao động nhân viên tùy thuộc vào tính chất cơng việc mà nhân viên thực hiện.
Định mức lao động theo các tiêu chuẩn thời gian và mức thời gian được áp dụng trong các công việc đơn giản, ổn định và lặp đi lặp lại,ví
dụnhư các nhân viên đánh máy, thống kê, điều khiển các trạm máy tính...
và cũng có thể ở mức độ nhất định, phương pháp này được áp dụng cho những lao động thiết kế, công nghệ, kiến trúc mà họ được những cán bộ kinh tế và các chuyên gia khác phụ trách trong doanh nghiệp.
Cán bộ định mức khi lựa chọn các phương pháp định mức cần thiết không chỉ lưu ý đến tính chất của đối tượng được định mức mà cịn phải chú ý đến sự hiện có các tài liệu được định mức, cần giảm thiểu các chi phí có liên quan đến xây dựng các định mức trong doanh nghiệp để đạt hiệu quả kinh tế cao nhất.
3.4.1.2. Các loại mức
Khi định mức lao động đối với nhân viên, cán bộ định mứchay Hội đồng định mức sử dụng các mức sau đây: Mức thời gian, mức sản lượng, mức phục vụ, mức quản lý, mức tương quan và mức biên chế.
a.Mức thời gian:Là lượng tiêu hao thời gian được quy định để một
nhân viên hoặc một nhóm nhân viên hồn thành một đơn vị khối lượng công việc trong các điều kiện tổ chức - kỹ thuật nhất định, các mức thời gian được tính bằng người-phút; người-giờ và người-ngày. Các mức dùng để lập kế hoạch cho các cơng việc có thể được tính bằng giờ hoặc bằng phút có ghi rõ số người thực hiện.
b.Mức sản lượng:Là khối lượng công việc (các bản vẽ, các tờ in...)
do một nhân viên hoặc một nhóm nhân viên có trình độ nghiệp vụ thích hợp để hồn thành trong 1 đơn vị thời gian (giờ, ca, tháng) trong những điều kiện tổ chức - kỹ thuật nhất định, mức sản lượng là đại lượng nghịch đảo của mức thời gian và được xác định theo cơng thức sau:
Msl=TP×SL t
Trong đó:
Msl: Mức sản lượng;
TP: Thời gian được quy định cho mức sản lượng;
SL: Số nhân viên tham gia vào việc thực hiện một khối lượng công việc;
t: Mức thời gian.
c.Mức phục vụ:Là số lượng đơn vị thiết bị, số lượng công nhân,
những người làm việc, các bộ phận, các phòng hoặc các đơn vị sản xuất khác mà một nhân viên hoặc một nhóm nhân viên có trình độ nghiệp vụ thích ứng phải phục vụ trong các điều kiện tổ chức - kỹ thuật nhất định.
Ví dụ:Các mức phục vụ được áp dụng để định mức lao động đối
với những người thủ quỹ, điều độ viên, nhân viên chấm công...; mức phục vụ của người thủ quỹ là số người làm việc mà thủ quỹ phải phát lương, của người điều độ viên là số khu vực hoặc số nơi làm việc phải phục vụ.
Các mức phục vụ có thể tính tốn trên cơ sở các tiêu chuẩn định mức thời gian hoặc theo các tiêu chuẩn định mức phục vụ đã được xây dựng trước.