L = ( )x Số ngày nghỉ theo chế độ quy định
365 -Số ngày nghỉ hàng tuần và lễ tết
3.5.2. Điều kiện để tính định biên laođộng
Doanh nghiệp cần có định hướng chiến lược phát triển rõ ràng, mỗi doanh nghiệp cần xây dựng định hướng phát triển mạnh hơn, hiệu quả hơn trên cơ sở thực hiện tái cơ cấu, sử dụng hợp lý các nguồn lực, nâng cao năng lực quản trị doanh nghiệp, liên kết cao hơn về tài chính, cơng nghệ và thị trường phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp. Xây dựng đội ngũ lãnh đạo có bản lĩnh và chuyên nghiệp, đồng thời xây dựng đội ngũ quản lý, kinh doanh và chuyên gia giỏi, tạo động lực mạnh mẽ và cơ chế quản lý năng động cho doanh nghiệp. Tập trung trí tuệ và sức lực đẩy lùi khó khăn, thách thức, nắm bắt thời cơ, đổi mới nhận thức, chấn chỉnh tổ chức, khai thác tối đa các nguồn vốn, mạnh dạn đầu tư thiết bị, con người, ứng dụng công nghệ tiên tiến vào sản xuất kinh doanh đặc biệt là định hướng áp dụng cách mạng công nghiệp 4.0.
Doanh nghiệp cókế hoạch kinh doanhcụ thể với ngân sách và các kịch bản thay đổi.Kế hoạch kinh doanhlà mộtkế hoạchmơ tả qtrìnhkinh doanhcủa doanh nghiệptrong một khoảng thời gian. Nó đánh giá việc kinh doanh trong quá khứ, hiện tại và tìm kiếm những triển vọng để phát triển bền vững trong tương lai.
Cán bộ định mức xác định được hệ thống vị trí, nhiệm vụ và quyền hạn cơng việc của mỗi người lao động. Vị trí cơng việc là đơn vị cụ thể nhất, ứng với một vị trí lao động thực tế, cụ thể trong một thời điểm nhất định và tại một địa điểm xác định. Thơng thường, có bao nhiêu người lao động trong doanh nghiệp thì có bấy nhiêu vị trí, trừ một số vị trí phải đảm bảo tính liên tục về thời gian (làm việc 24/24 giờ trong ngày). Trong những trường hợp này, có thể nhiều người lao động lần lượt cùng đảm nhiệm một vị trí cơng việc.
Cán bộ định mức xác định được tần suất các nhiệm vụ và quy trình thực hiện cơng việc một cách tương đối. Tần suất là số lần xảy ra một cơng việc gì đó hoặc xuất hiện một nhiệm vụ gì đó trong một đơn vị thời gian. Sau khi đã xác định tần suất cơng việc cần khái qt quy trình thực hiện cơng việc đó một cách cụ thể.
Cán bộ định mức xác định được kỳ vọng về mức độ thành thạo và ước lượng được kết quả đầu ra của các vị trí đối với mỗi lao động. Điều này rất cần thiết để cán bộ làm cơng tác định mức tính tốn định biên lao động chính xác hơn.
Cán bộ định mức nắm rõ về mức độ ứng dụng tự động hóa trong thực thi công việc và hệ thống dữ liệu quản lý. Tự động hóa các q trình sản xuất cho phép doanh nghiệp giảm giá thành và nâng cao năng suất lao động. Trong bối cảnh nền kinh tế đang phải đối phó với các hiện tượng như lạm phát, chi phí cho vật tư, lao động, quảng cáo và bán hàng ngày càng tăng, buộc doanh nghiệp phải tìm kiếm các phương pháp sản xuất kinh doanh tối ưu để giảm giá thành sản phẩm. Mặt khác, nhu cầu của người tiêu dùng và chất lượng sản phẩm nâng cao sẽ làm tăng mức độ phức tạp của quá trình sản xuất kinh doanh. Khối lượng các cơng việc đơn giản cho phép trả lương thấp sẽ giảm giá thành sản phẩm. Chi phí cho đào tạo người lao động và giá thành thiết bị tăng thì giá thành sản phẩm tăng theo. Đây là động lực mạnh kích thích sự phát triển của tự động hóa và cách mạng cơng nghiệp 4.0. Bởi vậy, cán bộ làm công tác định mức nắm được điều này sẽ có được kết quả tối ưu trong công tác định biên lao động.