L = ( )x Số ngày nghỉ theo chế độ quy định
365 -Số ngày nghỉ hàng tuần và lễ tết
3.5.4. Các phương pháp định biên laođộng
3.5.4.1. Phương pháp tính theo tiêu chuẩn định biên
Tiêu chuẩn định biên là khối lượng công việc/nhiệm vụ công việc mà mỗi lao động phải đảm nhận. Ví dụ: Số công việc mà một lao động
phải đảm nhiệm thực hiện; số nhân viên mà một cán bộ quản lý phụ trách quản lý; sốbuồng,phòng khách sạn mà một nhân viên buồng phòng khách sạn phải đảm nhiệm v.v... Theo phương pháp này, xácđịnh vị trí việc làm
theo năm kế hoạch sẽ căn cứ vào nhiệm vụ cần hoàn thành trong năm kế hoạch của doanh nghiệp (ví dụ: Tổng số các nhiệm vụ theo năm kế hoạch; tổng số các nhân viên trong năm kế hoạch; tổng số các buồng, phòng khách sạn cần phục vụ trong năm kế hoạch v.v...) và định mức phục vụ của mỗi cá nhân đảm nhiệm cơng việc (ví dụ: 5/9 nhiệm vụ hoặc 1/25 nhân viên v.v...).
Ưu điểm của phương pháp này là khơng q phức tạp trong cách tính tốn định biên lao động, có thể áp dụng với nhiều doanh nghiệp có tính chất, chức năng, nhiệm vụ khác nhau.
Khó khăn khi thực hiện phương pháp này là độ chuẩn xác của kết quả định biên lao động không đạt được chỉ số tuyệt đối trong điều kiện cụ thể.
3.5.4.2. Phương pháp ước lượng trung bình
Nội dung căn bản của phương pháp này là xác định số lượng định biên của thời kỳ kế hoạch dựa vào cầu nhân lực bình quân hàng năm của doanh nghiệp trong thời kỳ trước đó.
Ví dụ:Dự báo số lượng định biên của doanh nghiệp A năm 2019.
Để thực hiện việc dự báo, trước hết cần số lượng nhân lực của doanh nghiệp A trong một số năm trước (năm 2016 có 300 người, năm 2017 có 305 người, 2018 có 310 người) và dự báo (xác định) được tương đối chính xác tình hình thực hiện nhiệm vụ năm 2019.
Sau khi có được các thơng tin cần thiết, áp dụng phương pháp ước tính trung bình ta có:
D = (300 + 305 + 310) / 3 = 305
Như vậy dự báo số lượng định biên lao động năm 2019 của doanh nghiệp A là 305 người.
Ưu điểm của phương pháp này là cách tính tốn khơng phức tạp, dễ áp dụng.
Khó khăn khi thực hiện phương pháp này là cán bộ định mức nếu khơng xác định được tương đối chính xác tình hình thực hiện nhiệm vụ
năm kế hoạch thì sai số trong xác định định biên là lớn và như vậy rất có thể sẽ rơi vào tình trạng “bốc thuốc” trong xác định định biên.
3.5.4.3. Phương pháp hồi quy tuyến tính
Nội dung căn bản của phương pháp này là sử dụng hàm số toán học phản ánh mối quan hệ của số lượng định biên với các biến số đã có để dự đốn số lượng định biên cần có của doanh nghiệp trong thời kỳ kế hoạch. Để thực hiện được phương pháp này,cán bộ định mức cần thu thập số liệu phản ánh mối quan hệ giữa cầu nhân lực theo thời gian và các yếu tố theo chuỗi thời gian. Chẳng hạn Y= F + (X1, X2, X3...). Chuỗi thời gian thu thập được số liệu càng dài thì kết quả dự tính về định biên trong thời kỳ kế hoạch càng chính xác.
Ví dụ: Để đảm bảo sự phát triển của doanh nghiệp B, quy mô của
doanh nghiệp B ngày càng được mở rộng, theo đó nhân viên kỳ kế hoạch sẽ phải được tăng lên. Giả sử trong những năm đã qua, theo số liệu báo cáo ta có mối quan hệ giữa số lượng nhân viên của doanh nghiệp B và số lượng cán bộ quản lý của doanh nghiệp B theo bảng 3.2 sau:
Bảng 3.2: Ví dụ số lượng nhân viên và cán bộ quản lý của doanh nghiệp B năm 2007 - 2019
Đơn vị tính: Người
Năm Số lượng nhân viên Số lượng cán bộ quản lý
2007 200 15 2008 250 20 2009 345 24 2010 378 25 2011 400 23 2012 456 25 2013 504 27 2014 546 26
Năm Số lượng nhân viên Số lượng cán bộ quản lý 2014 750 30 2015 809 33 2016 837 39 2017 928 45 2018 1.107 60 2019 1.400 ? (63)
Nhập bảng số liệu trên vào máy tính có chương trình đã cài đặt sẵn, tiến hành xử lý số liệu thống kê sẽ cho kết quả về số lượng cán bộ quản lý thời kỳ kế hoạch. Những số liệu trong bảng qua xử lý theo chương trình máy tính cho ta phương trình biểu diễn mối quan hệ giữa số lượng nhân viên và số lượng cán bộ quản lý doanh nghiệp B như sau: Y=7,234 + (0,0397 x X) trong đó Y là số lượng nhân viên, X là số lượng cán bộ quản lý của doanh nghiệp B. Để dự báo số lượng cán bộ quản lý cần thiết cho thời kỳ kế hoạch khi đã biết số lượng nhân viên của doanh nghiệp B ta chỉ thay vào phương trình trên, cụ thể như sau:
Y= 7,234 + 0,0397 x 1400 = 63 cán bộ quản lý.
Ưu điểm của phương pháp này là cách tính tốn khoa học, độ chính xác cao.
Khó khăn khi thực hiện phương pháp này là quy trình thực hiện khơng đơn giản như các phương pháp trên, cần có sự hỗ trợ của chương trình tốn tin về hồi quy tuyến tính.
Tóm lại, mỗi phương pháp đều có những ưu điểm và những khó
khăn trong q trình thực hiện; do vậy, lựa chọn sử dụng phương pháp nào là do cán bộ định mức và nhà quản lý, trên cơ sở thực tế thực hiện nhiệm vụ và năng lực của doanh nghiệp. Nghiên cứu về phương pháp xác định định biên từ kinh nghiệm của các nước cho thấy, sử dụng phối hợp
các phương pháp sẽ nhận các điểm mạnh và khắc phục những khó khăn trong thực hiện đối với mỗi phương pháp.