Bên cạnh kiến trúc phù hợp, hấp dẫn, các thành viên trong doanh nghiệp, nhất là các nhân viên thường xuyên tiếp xúc với đối tác, với khách hàng còn gây ấn tượng mạnh cho khách hàng và đối tác bằng trang phục được sử dụng thống nhất trong doanh nghiệp. Trang phục hay đồng phục của các thành viên trong doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là “sự lặp lại giống nhau”, mà còn ẩn chứa bên trong sự “giống nhau” ấy là tinh thần đoàn kết, thống nhất, thể hiện một sức mạnh tập thể lớn lao. Chỉ cần nhìn vào bộ đồng phục của nhân viên ở một cơng ty, một đơn vị nào đó người ta có thể “nhận diện” ra được bạn là ai, tính chất cơng việc của bạn ra sao, môi trường làm việc như thế nào, hoặc doanh nghiệp của bạn làm ăn phát đạt hay thua lỗ... Nói cách khác, trang phục mang thơng điệp về khả năng đáp ứng của doanh nghiệp đối với khách hàng, sự tơn trọng với đối tác, tính chun nghiệp trong cơng việc và nét khác biệt trong cộng đồng.
Những biểu hiện về hình thức và cách sử dụng trang phục cho thấy tri thức, cũng như thẩm mỹ của lãnh đạo, nhân viên một doanh nghiệp về xu hướng phát triển kinh tế - xã hội, trong đó, có sự nhanh nhạy để phù hợp với nền kinh tế tri thức hiện đại. Không chỉ như vậy, mỗi người trong doanh nghiệp được khốc trên mình một bộ trang phục đẹp cịn là “diện mạo” tạo nên ấn tượng tốt cho hình ảnh doanh nghiệp, đóng góp một phần khơng nhỏ vào thành cơng của doanh nghiệp. Vì vậy, thiết kế trang phục cho đội ngũ các thành viên trong doanh nghiệp, đặc biệt là đội ngũ nhân viên được coi như “một cuộc đầu tư có lãi” đối với doanh nghiệp, bởi đội ngũ nhân viên chính là những cơng cụ quảng bá thương hiệu hữu hiệu nhất và có sức lan tỏa thuyết phục nhất cho doanh nghiệp. Khốc trên mình bộ trang phục mang “thương hiệu” của doanh nghiệp, nhân viên thực hiện nhiệm vụ của mình ở khắp nơi và bất kể đến môi trường nào, họ cũng được “nhận diện”, và nhờ đó mà doanh nghiệp ấy sẽ có thêm nhiều đối tác, khách hàng mới; dấu ấn về hình ảnh của doanh nghiệp ngày càng in đậm trong tâm trí cơng chúng.
Ngồi ra, khi khốc trên mình bộ trang phục của doanh nghiệp, tự thân mỗi người khơng chỉ thấy tăng thêm tính chun nghiệp, sự tự tin vào sức mạnh tập thể, mà họ cịn cảm thấy phải có trách nhiệm hơn với doanh nghiệp, có mục tiêu phấn đấu hơn, tinh thần hăng say làm việc hơn để xứng đáng với hình ảnh mình đang mang. Mặc trang phục đẹp, mỗi người sẽ để ý hơn về những thái độ, cử chỉ của mình, từ đó giúp họ nâng cao chất lượng giao tiếp cũng như chất lượng dịch vụ khách hàng. Bên cạnh đó, bộ trang phục thuận tiện, phù hợp với hình thức người mặc góp phần khơng nhỏ trong việc tăng hiệu suất làm việc, sự tự tin của người mặc.
Một doanh nghiệp cùng với việc đi xây dựng những giá trị văn hóa “tầng gốc, tầng sâu...” như triết lý kinh doanh, niềm tin, chuẩn mực đạo đức, hành vi... thì việc chú trọng vào các giá trị thuộc “tầng bề mặt” như trang phục của các thành viên trong doanh nghiệp cũng vô cùng cần thiết và quan trọng, bởi vì nó là yếu tố “tiệm nhãn” giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc quảng bá và khẳng định bản sắc, truyền thống cũng như thương hiệu của doanh nghiệp.
Để đầu tư và sử dụng trang phục hay đồng phục công sở một cách đúng mức, phát huy hết thế mạnh của trang phục trong việc khẳng định văn hóa doanh nghiệp, điều đầu tiên các doanh nghiệp cần quan tâm là xác định cho mình hệ thống quan điểm và tiêu chí đúng đắn về mục tiêu cũng như thẩm mỹ trong thiết kế trang phục cho các thành viên của doanh nghiệp. Một bộ trang phục công sở đẹp sẽ phải là trang phục vừa đảm bảo tính truyền thống cho doanh nghiệp, vừa có tính thẩm mỹ cao, vừa có tính nghiêm túc của cơng việc, vừa phải mang lại sự năng động, thoải mái, lịch sự, trang nhã và tiện dụng cho người sử dụng. Tuy nhiên, mặc đẹp nơi công sở không thuần túy chỉ là cái đẹp về thẩm mỹ dưới góc nhìn mỗi cá nhân, mà mặc đẹp nơi cơng sở cịn là sự hài hòa giữa thẩm mỹ và nét đặc trưng của mơi trường làm việc, tính chất cơng việc, quan trọng hơn là góp phần tạo nên đẳng cấp và thương hiệu doanh nghiệp, hợp với thời đại, đồng thời làm sao phải khẳng định những giá trị riêng, đặc trưng cho văn hóa của doanh nghiệp trong khi không được tách rời khỏi xu hướng chung của văn hóa dân tộc.
Đồng phục phải tạo sự thoải mái, tiện dụng cho nhân viên (Ảnh minh họa)