CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI
5. Ý nghĩa của đề tài
2.2 Tổng quan về NHTMCP Ngoại thương Việt Nam CN Lâm Đồng
2.2.3.5 Quy định về cơ chế trao đổi thông tin, hệ thống thông tin quản lý
* Cơ chế trao đổi thông tin:
NHNT thiết lập cơ chế trao đổi thông tin đảm bảo mọi cá nhân ở tất cả các cấp, các bộ phận có liên quan được thơng báo, phổ biến, tun truyền về HTKSNB để hiểu rõ, nhận thức thống nhất, đầy đủ về chính sách, quy trình, mục tiêu kinh doanh, thực hiện tốt chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn của mình.
Cơ chế trao đổi thơng tin được thực hiện thông qua hệ thống thông tin quản lý và các cơ chế trao đổi thông tin khác. Cơ chế trao đổi thông tin đảm bảo các nguyên tắc sau: thông tin về mục tiêu, chiến lược, chính sách, quy trình được trao đổi từ cấp cao xuống cấp dưới và đến các cá nhân, bộ phận có liên quan; thơng tin về HTKSNB, kết quả hoạt động được trao đổi từ cấp dưới lên cấp cao và từ CN, đơn vị phụ thuộc khác lên TSC để nắm rõ các trạng thái rủi ro, tình hình hoạt động kinh doanh của NHNT; thông tin về sản phẩm mới, hoạt động trong thị trường mới, tổn thất, gian lận, nguy cơ xảy ra tổn thất, gian lận được trao đổi kịp thời cho các bộ phận quản lý rủi ro, kiểm toán nội bộ và các bộ phận liên quan khác; có cơ chế báo cáo trực tiếp, độc lập, kịp thời cho các cấp thẩm quyền.
* Hệ thống thông tin quản lý:
NHNT thiết lập hệ thống thông tin quản lý để cung cấp thông tin, báo cáo nội bộ cho HĐQT, Ban kiểm soát, Tổng Giám đốc và các cá nhân, bộ phận có liên quan để thực hiện chức năng, nhiệm vụ.
Hệ thống thông tin quản lý bao gồm: các báo cáo nội bộ và các thông tin quản lý khác; cơ cấu tổ chức quản lý, vận hành hệ thống thông tin quản lý; thu thập, xử lý, lưu trữ, cung cấp thông tin, xây dựng, gửi, tiếp nhận và xử lý báo cáo; cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin phù hợp.