CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI
5. Ý nghĩa của đề tài
5.2 Giải pháp hoàn thiện KSNB tại NHTMCP Ngoại thương Việt Nam – CN
5.2.4.3 Xây dựng cơ chế trao đổi thông tin hiệu quả
Xây dựng cơ chế về trao đổi thông tin từ trụ sở chính VCB đến CN, trong nội bộ CN đảm bảo thông tin được thường xuyên, liên tục, chính xác, đúng phòng ban chức năng, đúng nhiệm vụ.
Xây dựng hệ thống triển khai văn bản nội bộ thống nhất trong hệ thống VCB thông qua email nội bộ của bộ phận văn thư thuộc Phịng Hành chính nhân sự của CN, hoặc hệ thống văn bản riêng. Trong đó, phân quyền truy cập văn bản cụ thể theo đúng chức năng, nhiệm vụ để các phòng chức năng tại các CN có thể cập nhật văn bản một cách đầy đủ, kịp thời.
Quán triệt cán bộ nhân viên tuân thủ quy định về truy cập thông tin, tài liệu và bảo mật thông tin, tài liệu theo đúng quy định của pháp luật, quy định nội bộ VCB. Bên cạnh đó, quán triệt cán bộ nhân viên sử dụng email nội bộ VCB phục vụ mục đích cơng việc theo đúng các quy định tại Quy chế an tồn, bảo mật cơng nghệ thơng tin.
Thực hiện khóa quyền truy cập các ứng dụng nghiệp vụ, khóa email nội bộ VCB khi cán bộ nhân viên nghỉ việc, nghỉ thai sản, đi công tác hoặc nghỉ phép quá 2 ngày nhằm tuân thủ quy định về bảo mật.
Ban lãnh đạo CN thường xuyên thông tin đến cán bộ nhân viên về hoạt động của CN tùy theo từng nội dung, từng hoạt động; truyền tải các thông tin về rủi ro trong hoạt động nội bộ của NH, rủi ro trong hoạt động ngành NH,…
Phòng đầu mối tại trụ sở chính VCB xây dựng các Báo cáo rủi ro hoạt động định kỳ gửi đến các CN để phổ biến các rủi ro trong hệ thống để cùng học tập, rút kinh nghiệm.
Xây dựng cơ chế trao đổi thơng tin nội bộ giúp nhân viên có thể báo cáo các sai phạm xảy ra trong CN.