1.2.1. Yêu cầu của phương thức đào tạo theo tín chỉ
Đào tạo theo học chế tín chỉ là đào tạo theo triết lý tôn trọng người học, xem người học là trung tâm của quá trình đào tạo, cho phép khai thác tối đa tiềm năng, tính sáng tạo và chủ động của người học trong quá trình tiếp nhận kiến thức thay vì thụ động chấp nhận thông tin được truyền đạt từ người thầy. Chủ trương chuyển từ học chế niên chế sang học chế tín chỉ đã được thể hiện trong “Chương trình hành động của Chính phủ” theo tinh thần nghị quyết số 37/2004/QH11 khóa XI, kỳ hợp thứ VI, được cụ thể hóa trong Đề án đổi mới giáo dục đại học Việt Nam giai đoạn 2006 - 2010: “… Xây dựng học chế tín chỉ thích hợp cho giáo dục đại học ở nước ta, vạch ra lộ trình hợp lý để toàn bộ hệ thống giáo dục chuyển sang đào tạo theo hệ thống tín chỉ với lộ trình và bước đi hợp lý” [2] . Năm 2007, Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành quy chế đào tạo tín chỉ số 43/2007/QĐ-BDG-ĐT nhằm thống nhất quy trình và các chuẩn mực kỹ thuật cho đào tạo theo hệ thống tín chỉ. Cơ chế này giúp thay đổi hẳn tư duy tổ chức dạy và học theo hướng thực tế, chất lượng hơn.
Trong phương thức đào tạo theo tín chỉ, người học phải được tạo điều kiện để thực sự trở thành “người đàm phán” tích cực và có hiệu quả với chính mình trong quá trình học tập, với mục tiêu học tập, với các thành viên trong nhóm và với người dạy. Kiến thức thường được xác định lại khi sinh viên khám phá nhiều hơn về nó và trong khi xây dựng kế hoạch học tập cho riêng mình, sinh viên có thể nhận ra rằng các chiến lược học tập trước đó của họ có thể không còn phù họp nữa và có thể bị thay thế bằng các chiến lược học tập mới phù hợp hơn.
Trong phương thức đào tạo truyền thống, người dạy có một số vai trò, trong đó hai vai trò nổi bật nhất là “người toàn trí” và “người quyết định mọi hoạt động dạy - học trong lớp học”. Trong phương thức đào tạo theo tín chỉ, hai vai trò đã nêu ở trên ở một mức độ nào đó vẫn được duy trì. Tuy nhiên, người dạy phải đảm nhiệm thêm ít nhất ba vai trò nữa; đó là cố vấn cho quá trình học tập; người tham gia vào quá trình học tập; và người học và nhà nghiên cứu.
Với phương châm giáo dục mới, thực học, thực nghiệm giảng viên và sinh viên thay bằng việc sử dụng thời gian trên lớp học là thời gian tự nghiên cứu để đáp ứng yêu cầu giảng dậy và học tập của mình. Họ thường xuyên phải tìm đến thư viện
khai thác NLTT, tìm kiếm tài liệu đáp ứng yêu cầu đặt ra của môn học. Vì vậy mỗi thư viện phải bổ sung NLTT đủ mạnh để đáp ứng nhu cầu học tập, NCKH của NDT.
Đổi mới phương thức đào tạo từ niên chế sang đào tạo theo tín chỉ đã làm thay đổi căn bản toàn diện về NCT của NDT. NDT phải chủ động tìm tài liệu với thái độ tích cực để đạt chuẩn đầu ra của từng môn học, từng chuyên đề cho mỗi tín chỉ học tập của sinh viên. Giảng viên với vai trò hướng dẫn sinh viên tìm kiếm tài liệu phục vụ việc học tập, và họ còn cần tài liệu cho quá trình nghiên cứu, giảng dạy tích cực của mình. Từ những thay đổi về NCT của NDT đặt ra yêu cầu đổi mới NLTT về mọi mặt: nội dung tài liệu phải cập nhật hơn; loại hình tài liệu phong phú hơn, nhiều bản tài liệu hơn, phương thức tổ chức phục vụ hướng đến NDT cá nhân và nhóm hơn, khai thác NLTT đặt ra hướng mới là phát triển các tài liệu điện tử phục vụ cho việc một lượng sinh viên lớn có thể tìm kiếm một tên tài liệu. Đổi mới phương thức đào tạo là đổi mới toàn diện từ phương thức học, dạy và phương thức phục vụ thông tin, NLTT của mỗi cơ quan TT-TV.
1.2.2. Chính sách phát triển nguồn lực thông tin
Chính sách phát triển NLTT là kim chỉ nam cho cán bộ thư viện khi đưa ra quyết định lựa chọn tài liệu, quản lý và phân bổ nguồn ngân sách bổ sung cho thư viện. Đối với các thư viện trường đại học, chính sách phát triển NLTT khoa học, đầy đủ, kịp thời, chính xác và bám sát với chuyên ngành đào tạo có ý ngh a đặc biệt quan trọng, ảnh hưởng đến hiệu quả, chất lượng của NLTT.
Chính sách phát triển NLTT được coi là căn cứ pháp lý, khoa học để thư viện chủ động trong chiến lược phát triển NLTT của mình. Chính sách phát triển NLTT chịu ảnh hưởng từ chính sách của Đảng, Nhà nước mà trực tiếp là chính sách, chiến lược phát triển của Đảng ủy và Ban Giám hiệu nhà trường, của lãnh đạo cơ quan TT-TV.
Chính sách phát triển NLTT cung cấp cho NDT biết những nguyên tắc, quy định quản lý sự tăng thêm của nguồn tài liệu theo các năm, là cơ sở để phối hợp và hợp tác trong việc chia sẻ và phát triển NLTT vì lợi ích của mỗi thư viện.
Chính sách phát triển NLTT làm cho cơ cấu và diện bổ sung tài liệu của thư viện phát triển cân đối, đồng đều giúp cho việc tổ chức kho tài liệu trở nên dễ dàng và thỏa mãn mọi đối tượng NDT của thư viện.
1.2.3. Nguồn kinh phí
Hiện tượng “bùng nổ thông tin”, sự gia tăng mạnh mẽ của tài liệu tác động sâu sắc đến nguồn kinh phí dành cho công tác phát triển NLTT của các cơ quan TT- TV, không một cơ quan nào có đủ khả năng tài chính để mua đầy đủ mọi loại tài liệu. Các thư viện có tiềm lực tài chính mạnh sẽ chọn chiến lược bổ sung khá đầy đủ các loại tài liệu mà NDT cần. Các thư viện có tiềm lực tài chính hạn chế thường chọn cho mình những chiến lược bổ sung ở mức độ đầy đủ tối thiểu, chỉ bổ sung những tài liệu hạt nhân, những tài liệu có tần suất sử dụng cao, còn những loại tài liệu khác sẽ tìm cách thoả mãn độc giả bằng nhiều cách khác nhau, từ nguồn biếu tặng, lưu chiểu, trao đổi, mượn giữa các thư viện.
Nguồn lực kinh phí là nguồn lực quan trọng nhất và quyết định đến sự phát triển, tổ chức, khai thác NLTT của thư viện.Với nguồn kinh phí đủ mạnh, thư viện sẽ có thể mua đầy đủ về nội dung và loại hình tài liệu mà NDT cần nhằm tạo niềm tin với NDT đồng thời nâng cao uy tín, thương hiệu của thư viện.
Hiện nay, nguồn kinh phí của các thư viện Việt Nam cho phát triển NLTT rất hạn chế trong khi NCT ngày một tăng, đặc biệt là các thư viện trường đại học. Bởi vậy, với nguồn kinh phí luôn hạn hẹp, lãnh đạo các thư viện cần phải có chiến lược, kế hoạch bổ sung nguồn tài liệu hợp lý, chính xác và kịp thời. Công tác bổ sung tài liệu có đảm bảo được chất và lượng hay không, phụ thuộc vào nhiều yêu tố, song kinh phí bổ sung vẫn là yếu tố quyết định.
1.2.4. Ứng dụng công nghệ thông tin
Ứng dụng CNTT vào hoạt động thư viện là động lực để thúc đẩy trong sự phát triển nhiều mặt của thư viện trong đó có công tác tổ chức, phát triển và khai thác NLTT. Ngoài ra, sự đồng bộ hóa các ứng dụng công nghệ còn ảnh hưởng lớn đến sự phát triển các yếu tố cấu thành và xu hướng phát triển chung của thư viện.
Đối với công tác phát triển NLTT, CNTT tạo thuận lợi khi tìm kiếm danh mục tài liệu phù hợp với nội dung cần bổ sung và giúp lưu trữ những tài liệu đã đặt mua hoặc trao đổ tránh trùng lặp và tính được giá trị của chúng.
Đối với việc khai thác tài liệu của NDT, ứng dụng CNTT giúp họ tìm kiếm nhanh, chính xác, đầy đủ thông tin họ cần. Hơn nữa, CNTT tạo điều kiện thuận lợi
về không gian và thời gian cho NDT, họ không cần trực tiếp đến thư viện vẫn có thể tiếp cận nguồn tài liệu và được cung cấp tài liệu mình cần chỉ trong vài phút.
1.2.5. Cơ sở vật chất trang thiết bị
Cơ sở vật chất, trang thiết bị là một trong bốn yếu tố cấu thành thư viện. Tổ chức, phát triển và khai thác NLTT có liên quan trực tiếp tới CSVC, trang thiết bị thư viện. NLTT, CSVC, trang thiết bị hiện đại thì NDT mới có thể khai thác tối đa NLTT đó. Nếu CSVC được chú trọng đầu tư trong khi NLTT lại không được phát triển thì đó là sự không cân xứng, không đáp ứng được NCT của NDT. Ngược lại, nếu NLTT được tăng cường bổ sung nhưng cơ sở vật chất kỹ thuật chưa được đầu tư tương ứng thì NDT không đủ công cụ để tiếp cận nguồn tin.
1.2.6. Nguồn nhân lực
Xã hội thông tin đòi hỏi người cán bộ thư viện phải có trình độ chuyên môn vững vàng, các kỹ năng mềm, khả năng về ngoại ngữ, tin học và hiểu biết sâu rộng về chuyên ngành đặc trưng theo nhiệm vụ của mỗi cơ quan TT-TV để đưa ra những quyết định chính xác, phù hợp với nhiệm vụ được giao. Trình độ của người cán bộ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, số lượng NLTT. Nhìn chung, trình độ cán bộ thư viện ở nước ta hiện nay đang ở mức thấp. Nhiều cơ quan thông tin thư viện có đội ngũ cán bộ kiêm nhiệm, trái ngành nên chưa đáp ứng được yêu cầu công việc.