2.4. Công tác khai thác nguồn lực thông tin phục vụ đào tạotheo tín chỉ
2.4.2. Công cụ khai thác nguồn lực thông tin
* Công cụ khai thác nguồn lực thông tin truyền thống
- Danh mục giới thiệu tài liệu mới: Công tác thông tin thư mục là một trong những hoạt động nghiệp vụ không thể thiếu được trong hoạt động thư viện. Thư mục giới thiệu sách mới là một bảng liệt kê cho phép xác định được thông tin cơ bản về tài liệu như: tên tác giả, tên tài liệu, năm xuất bản, xếp giá tài liệu.... Thư mục tại Trung tâm được đóng thành quyển, NDT có thể tự tìm được tài liệu mà mình cần. Thư mục này được phát hành mỗi khi có đợt bổ sung sách mới. Công cụ tra cứu này có ở phòng phục vụ tại Trung tâm, được NDT sử dụng thường xuyên.
- Danh mục luận án, luận văn, khóa luận tốt nghiệp:Là bảng liệt kê cho phép xác định được thông tin về tên tác giả, tên đề tài, năm bảo vệ, vị trí giá xếp tài liệu. Danh mục này được sắp xếp theo chuyên ngành rồi theo năm xuất bản, số đăng ký cá biệt để thuận tiện cho việc tìm kiếm tài liệu gốc trên giá của NDT. Danh mục tài liệu đó được bổ sung hàng năm, đóng thành quyển.
* Công cụ khai thác nguồn lực thông tin hiện đại
Xây dựng công cụ tra cứu tại thư viện hiện đại là một quá trình tất yếu của việc tin học hóa. Công cụ tra cứu hiện đại giúp NDT có thể tra tìm tài liệu một cách nhanh nhất, tổng hợp nhất và tiết kiệm thời gian nhất.
- Khai thác CSDL thư mục qua phân hệ OPAC là quá trình tìm tin tự động hoá để NDT tiếp xúc với máy tính để tìm kiếm thông tin được tổ chức dưới dạng các CSDL. Thông qua module OPAC, thư viện cung cấp các dịch vụ như: Mục lục tra cứu tìm tin trực tuyến, khai thác dữ liệu số trực tuyến… Một trong những tiện ích cơ bản của OPAC là tra cứu liên thư viện qua Z39.50. Phân hệ này cho phép NDT có thể tìm tin trong các CSDL do Trung tâm sở hữu theo nhiều điểm truy cập thông tin khác nhau như: nhan đề, tác giả, năm xuất bản, từ khóa, chỉ số phân loại…
- Cổng thông tin thư viện: là một hoặc một nhóm trang web mà từ đó người truy cập có thể dễ dàng truy xuất các trang web và các dịch vụ thông tin khác trên mạng máy tính. Năm 2012 chính thức ra mắt Cổng thông tin thư viện HVNH, giúp tra cứu tài liệu qua mục lục trực tuyến, cung cấp tin tức, sản phẩm và dịch vụ thông tin cho NDT. Lợi ích lớn nhất mà Portal đem lại là tính tiện lợi, dễ sử dụng. Thay vì phải nhớ vô số các thông tin khác nhau về tài liệu, thì với chỉ với web Portal của Trung tâm, NDT chỉ cần nhớ http://thuvien.hvnh.edu.vn ở đó nhà quản
trị đã tích hợp mọi thông tin mà NDT cần.