Qua biểu đồ cho thấy tính độc quyền thông tin trong các bộ sưu tập được NDT đánh giá khá cao (18.29% NDT đánh giá rất tốt, 57.32 % NDT đánh giá tốt), chỉ có 24.39% NDT đánh giá chưa tốt về NLTT này, là do sự chưa đầy đủ của các bộ sưu tập, phương thức phục vụ chưa đa dạng... Các bộ sưu tập giá trị này đã có tác động rất tích cực đến công việc giảng dậy, nghiên cứu và học tập của NDT Học viện. Trung tâm nên chú trọng phát triển NLTT này để tạo lập thương hiệu riêng biệt của mình trên thị trường thông tin trong nước và quốc tế.
2.2. Công tác phát triển nguồn lực thông tin tại Trung tâm Thông tin - Thƣ viện Học viện Ngân hàng Học viện Ngân hàng
2.2.1. Chính sách phát triển nguồn lực thông tin
Chính sách phát triển NLTT hay còn gọi chính sách bổ sung (CSBS) tài liệu là văn bản chính thức được ban hành bởi ban lãnh đạo trường đại học dựa trên đề xuất của thư viện. Hiện nay, Trung tâm TT-TV HVNH vẫn chưa xây dựng được CSBS chính thức, nguyên nhân chủ yếu là do Ban Giám đốc Học viện chưa thực sự
đặt đúng tầm quan trọng của công tác này như công việc lao động khoa học thực sự; hơn nữa việc xây dựng CSBS tài liệu đòi hỏi nhiều sức lực, trí tuệ của nhiều bộ phận trong Trung tâm.
Do Trung tâm chưa có chính sách bổ sung nên việc lựa chọn tài liệu thường mang tính chủ quan của các khoa, bộ môn và theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc Học viện, dẫn đến vốn tài liệu thường bị thiên lệch giữa các ngành, giữa các ngôn ngữ, các loại hình tài liệu. CSBS tài liệu của Trung tâm đến nay vẫn chỉ là những quy ước không thành văn, những kinh nghiệm được truyền lại giữa các cán bộ Trung tâm. Tinh thần của những quy ước đó gồm những nội dung sau:
* Quan điểm về phát triển NLTT: Trung tâm TT-TV HVNH có nhiệm vụ xây
dựng NLTT lớn mạnh về số lượng, chất lượng, phong phú về loại hình đảm bảo hỗ trợ tốt nhất cho hoạt động đào tạo và nghiên cứu của Học viện.
* Diện bổ sung tài liệu: Hiện nay, HVNH là một trong những trường đại học
đào tạo đa ngành, đa cấp và trong những năm qua Học viện đã mở rộng hợp tác, liên kết đào tạo với nhiều trường đại học trong khu vực và trên thế giới. Chính vì vậy, phạm vi NLTT mà Trung tâm xây dựng phải đảm bảo tính đa dạng, phong phú, phù hợp với các chuyên ngành đào tạo chính quy và đào tạo liên kết của Học viện.
* Chủ đề ưu tiên bổ sung: Ưu tiên bổ sung những tài liệu phục vụ mục đích
đào tạo của Học viện, tài liệu cho các chuyên ngành mới mở và những tài liệu NDT thường xuyên yêu cầu mà Trung tâm chưa có. Đối với sách tham khảo, cần lựa chọn kỹ lưỡng khi tiến hành bổ sung, chú trọng bổ sung số lượng bản sách, có những đầu sách chỉ cần bổ sung từ 02 đến 05 bản, nhưng có những đầu sách cần phải bổ sung từ 10 đến 30 bản tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và giá trị của tài liệu.
* Loại hình tài liệu được ưu tiên bổ sung: Sách giáo trình, tham khảo, báo,
tạp chí, đặc biệt là ebook, CSDL online phục vụ việc học tập, nghiên cứu của NDT.
* Ngôn ngữ ưu tiên bổ sung: Ngôn ngữ tài liệu được bổ sung chủ yếu là tiếng
Việt. Tài liệu ngoại văn chỉ gồm tài liệu tiếng Anh.
Bảng 2.12: Quy định bổ sung bản tài liệu của Trung tâm
TT Tài liệu theo chuyên ngành đào tạo của Học viện
Số lƣợng (bản/ đầu tài liệu)
Tiếng Việt Tiếng Anh
1 Giáo trình 5 -30 3
2 Sách tham khảo 3-10 1
3 Tài liệu giải trí liên quan chuyên ngành 1-3 0
4 Sách tổng quan 1-3 0
5 Báo, tạp chí chuyên ngành 2-5 1
6 Báo, tạp chí khoa học thường thức 1-2 0
Nguồn: Trung tâm TT-TV [47] - Đối với tài liệu điện tử: đã được Trung tâm chú trọng bổ sung nhưng mới chỉ thu thập được file dữ liệu từ nguồn lưu chiểu. Sách điện tử, các CSDL trực tuyến giá thành rất đắt, phương thức truy cập chưa hợp lý nên chưa được bổ sung.
Trên đây là những vấn đề cơ bản về CSBS mà Trung tâm TT-TV HVNH đã thực hiện trong những năm qua. Mặc dù CSBS mới chỉ là những quy ước không thành văn, nhưng nó chính là cơ sở quan trọng để Trung tâm có thể xây dựng CSBS chính thức, hoàn chỉnh trong thời gian tới để trình Ban Giám đốc Học viện phê duyệt.
2.2.2. Phương thức phát triển nguồn lực thông tin
Cũng như bất kỳ một cơ quan TT-TV nào, Trung tâm TT-TV HVNH tiến hành bổ sung tài liệu theo 2 phương thức bổ sung phải trả tiền và bổ sung không phải trả tiền để xây dựng NLTT phong phú về loại hình, bao quát về nội dung.
* Bổ sung ph i tr tiền (nguồn mua): là nguồn cung cấp tài liệu chủ yếu, thường xuyên cho Trung tâm. Trung tâm được chủ động mua tài liệu mà không bị ràng buộc về thời gian, không gian, được lựa chọn tài liệu phù hợp với diện bổ sung.
Đối với loại hình tài liệu in, Trung tâm mua từ các công ty phát hành sách như Công ty cổ phần sách Alpha, Công ty Nam Hoàng, Nhà sách Quỳnh Dung,…
Đối với xuất bản phẩm định kỳ, Trung tâm đặt mua theo từng quý qua Công ty Phát hành Báo chí Tiên Phong với nguồn kinh phí ổn định từ 200 triệu đồng/năm trở lên.
Thống kê số lượng tài liệu được bổ sung qua các năm như sau:
Bảng 2.13: Thống kê tài liệu bổ sung bằng nguồn mua từ năm 2006- 6/2014
Năm Tài liệu tiếng Việt
Tài liệu tiếng Anh Đầu báo, tạp chí tiếng Việt Đầu báo, tạp chí tiếng Anh Đầu tài liệu Bản tài liệu Đầu tài liệu Bản tài liệu Đầu tài liệu Bản tài liệu Đầu tài liệu Bản tài liệu 2006 227 1,019 5 25 101 1,094 3 15 2007 230 1,172 10 37 103 1,030 3 15 2008 159 2,954 7 15 103 1,030 3 15 2009 56 563 46 92 103 1,030 3 15 2010 418 3,304 120 135 103 1,030 3 15 2011 248 1,741 109 144 103 1,030 3 15 2012 146 319 190 249 100 1,000 3 15 2013 211 2,699 127 157 111 1,110 5 25 6.2014 0 0 7 27 107 1,070 7 35
Nguồn: Trung tâm TT-TV [47]