Loại tài liệu Đầu tài liệu Bản tài liệu
Số lượng Tỷ lệ % Số lượng Tỷ lệ %
Tài liệu công bố 11,328 63.4 64,048 90.7
Tài liệu không công bố 6,530 36.6 6,577 9.3
Tổng 17,858 100.0 70625 100.0
Nguồn: Trung tâm TT-TV [47]
Biểu đồ 2.4: Cơ cấu loại hình tài liệu theo phạm vi phổ biến thông tin
Qua bảng số liệu và biểu đồ 2.4 ta thấy tỷ lệ đầu tài liệu công bố chiếm 63.4%, gần gấp đôi số lượng đầu tài liệu xám (36.6%), tuy có sự chênh lệch khá lớn giữa hai loại hình tài liệu nhưng với tiềm lực và cơ chế thu thập chặt chẽ, Trung tâm có thể tập hợp được một lượng tài liệu xám rất lớn giúp tăng thêm nguồn tài liệu giá
duyệt để làm căn cứ pháp lý cho việc thu thập đầy đủ hơn các tài liệu xám như: bài giảng, bản dịch tài liệu nước ngoài, tài liệu về sáng kiến, cải tiến công việc,… để có thể thu thập nguồn tài liệu xám một cách triệt để, như vậy nguồn tài liệu xám sẽ tăng thêm về mặt số lượng, đa dạng về loại hình.
2.1.3. Nguồn lực thông tin theo ngôn ngữ tài liệu
Ngôn ngữ là phương tiện để con người truyền đạt tư tưởng, tình cảm, ý chí, nguyện vọng của mình đối với cộng đồng một cách nhanh nhất, chính xác nhất và trực tiếp nhất. Ngôn ngữ tài liệu là ngôn ngữ được ghi trên một vật mang tin nào đó, là một trong những tiêu chí để thư viện tiến hành tổ chức NLTT một cách khoa học, hợp lí. Hiện nay NLTT theo ngôn ngữ của Trung tâm TT-TV HVNH được cơ cấu như sau: